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Word排版,1分钟轻松搞定,职场必备

 樵夫1964 2022-05-27 发布于云南

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我们大家经常需要下载一些资料、文件等,下载下来格式都比较乱、影响阅读和理解,一个个处理,实在耗时耗力,这个时候如何快速的将这些凌乱的排版调整过来呢?其实word自带很多批量处理功能哦。
今日就为大家分享四个高效处理小技巧。
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01.快速删空格

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先清除全word文档的格式,Ctrl+A,将文档全部选取,在开始菜单栏--样式,可以选择word预设的几种排版格式,或者在下拉菜单中选择清除格式,先将原先凌乱的格式统一成基础格式。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为” 文本框中什么都不填。



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按住“Ctrl+H”,打开查找替换


点击【更多】—【特殊格式】—【空白区域】—【全部替换】,点击【确定】即可。


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02.快速改字体颜色

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批量修改字体颜色,还是按住“Ctrl+H”,打开查找替换,光标放在查找内容这里

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图片在“替换为”这里,用同样的方法,点击【格式】—【字体】,把字体改成黑色,全部替换即可。

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03.快速查看指定页面

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有的时候文档内容比较多,想要查看指定页面,需要频繁的滑动鼠标,费时费力。

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现在只需要按住“Ctrl+G”,输入你想要查看的“指定页码”,点击【定位】,即可一秒到达指定页码。

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怎么样?是不是方便又快捷,你学会了吗?

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