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【职场】项目经理的十种武器:综合管理『6』

2016-02-24  我的心永...

 

导读

在一个项目即将结束的时候,通常项目的大部分工作都已完成,项目成员会陆续从项目中撤出,项目部人事变动较大,团队成员人心浮动,工作情绪低落,这个时候做好项目收尾工作对于稳定人心、促进项目成功结项就显得特别重要。本文结合工作实践,阐述了项目收尾的流程,并提供了项目收尾所需表单。


项目收尾阶段的核心工作包括项目资料的移交与归档、项目总结、项目收尾评审三项内容,其具体管理流程如图6-4所示。

1
项目资料移交、归档

规定执行期结束之后,项目验收之前,项目经理组织准备项目资料,移交公司档案管理部门存档。


通常情况下,此项工作要形成两个文件:一是根据最终用户的需要进行的资料归档,二是根据项目管理办公室要求进行的资料归档。原则上讲,后一个是涵盖前一个的。表6-8为根据项目管理办公室要求进行的资料归档清单样表,供读者参考。

2
项目总结

各项工作完成后,在项目资料准备的同时,项目经理组织进行项目总结。


项目总结一般应包含两大部分,即项目完成情况总结和项目经验教训总结,样表如表6-9。


3
项目收尾评审

在项目总结完成之后,公司项目管理部门组织进行项目收尾评审。评审通过后,进行项目效绩奖励申请与兑现,并解散项目团队。


此项工作中,最核心的表单工具是项目收尾评审意见表。我们为读者提供的样表如表6-10所示。

文章来源:《企业项目管理实战指南》 机械工业出版社 梁毅 王丹 邢佳菲等著

 

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