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在一个项目即将结束的时候，通常项目的大部分工作都已完成，项目成员会陆续从项目中撤出，项目部人事变动较大，团队成员人心浮动，工作情绪低落，这个时候做好项目收尾工作对于稳定人心、促进项目成功结项就显得特别重要。本文结合工作实践，阐述了项目收尾的流程，并提供了项目收尾所需表单。 项目收尾阶段的核心工作包括项目资料的移交与归档、项目总结、项目收尾评审三项内容，其具体管理流程如图6-4所示。
规定执行期结束之后，项目验收之前，项目经理组织准备项目资料，移交公司档案管理部门存档。 通常情况下，此项工作要形成两个文件：一是根据最终用户的需要进行的资料归档，二是根据项目管理办公室要求进行的资料归档。原则上讲，后一个是涵盖前一个的。表6-8为根据项目管理办公室要求进行的资料归档清单样表，供读者参考。
各项工作完成后，在项目资料准备的同时，项目经理组织进行项目总结。 项目总结一般应包含两大部分，即项目完成情况总结和项目经验教训总结，样表如表6-9。
在项目总结完成之后，公司项目管理部门组织进行项目收尾评审。评审通过后，进行项目效绩奖励申请与兑现，并解散项目团队。 此项工作中，最核心的表单工具是项目收尾评审意见表。我们为读者提供的样表如表6-10所示。 文章来源：《企业项目管理实战指南》 机械工业出版社 梁毅 王丹 邢佳菲等著
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