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看三国,学项目管理——破解新项目经理的困惑

 百战归来 2016-03-08






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  《三国演义》可谓家喻户晓,最近再读此书,发现用项目经管理的知识角度看,其魅力无穷。本文想通过“诸葛亮火烧博望坡”案例探讨,解答新项目经理的困惑,从学习项目管理而言,也是一个很好的切入点。纯属文字游戏,欢迎批评指正。 


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问题提出

  项目经理的选拔,严格意义上,最好公开竞聘,这样可以考察项目经理的项目知识储备、管理水平、协调能力、办事风格等,但实际工作中,大部分是任命,不管是“空降”还是“本土”任命,许多新项目经理都有初期的困惑,比如环境不适应,角色难进入、团队冲突问题等,甚至极端情况还有“水土不服”重新更换项目经理的案例,如何更好的完成上级赋予的使命,高质量的保证项目移交,非常迫切的摆在新项目经理的面前,本文想简单探讨这一问题。  


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 案例回放

  1、背景:

  小说《三国演义》中,前期刘备和曹操对抗,基本属于屡败屡战,后兵败依附荆州刘表,经过徐庶推荐、“三顾茅庐”请得诸葛亮出山辅佐,但项目团队核心成员关羽、张飞对此不服,此时曹操派兵来攻,诸葛亮“博望坡初用兵”的故事正式展开。

  2、案例过程回放:

  小说第39回原文:忽报曹操差夏侯惇引兵十万,杀奔新野来了。(项目任务来了,一笑)张飞闻知,谓云长曰:“可着孔明前去迎敌便了。”(核心成员的不服气,溢于言表)正说之间,玄德召二人入,谓曰:”夏侯惇引兵到来,如何迎敌?”张飞曰:“哥哥何不使水去?”玄德曰:“智赖孔明,勇须二弟,何可推调?”(原项目团队成员协商)关、张出,玄德请孔明商议。孔明曰:“但恐关、张二人不肯听吾号令;主公若欲亮行兵,乞假剑印。”(项目经理的难点——有能力无权力)玄德便以剑印付孔明,孔明遂聚集众将听令。(项目经理的任命、授权)张飞 谓云长曰:“且听令去,看他如何调度。”(项目成员怀疑1)孔明令曰:“博望之左有山,名曰豫山;右有林,名曰安林:可以埋伏军马。云长可引一千军往豫山埋伏,等彼军至,放过休敌;其辎重粮草,必在后面,但看南面火起,可纵兵出击,就焚其粮草。翼德可引一千军去安林背后山谷中埋伏,只看南面火起,便可出,向博望城旧屯粮草处纵火烧之。关平、刘封可引五百军,预备引火之物,于博望坡后两边等候,至初更兵到,便可放火矣。”(项目任务分配——读者可揣摩分配任务背后的工作)又命:“于樊城取回赵云,令为前部,不要赢,只要输,主公自引一军为后援。各须依计而行,勿使有失。”(项目关键步骤)云长曰:“我等皆出迎敌,未审军师却作何事?”(项目成员怀疑2——有质问,不服)孔明曰:“我只坐守县城。”(项目经理角色定位)张飞大笑曰:“我们都去厮杀,你却在家里坐地,好自在!”(项目成员不理解,也是角色不清的体现)孔明曰:“剑印在此,违令者斩!”(项目经理的权力)玄德曰:“岂不闻运筹帷幄之中,决胜千里之外?(常人无法看见项目经理背后的准备)二弟不可违令。”(项目冲突的调和)张飞冷笑而去。(项目成员怀疑3,冷笑——不服)云长曰:“我们且看他的计应也不应,那时却来问他未迟。”(项目成员怀疑4,不服,但后发制人)二人去了。众将皆未知孔明韬略,今虽听令,却都疑惑不定。(项目成员怀疑5,团队没有信任度)孔明谓玄德曰:“主公今日可便引兵就博望山下屯住。来日黄昏,敌军必到,主公便弃营而走;但见火起,即回军掩杀。亮与糜竺、糜芳引五百军守县。”(董事长也有任务——调动一切资源)命孙乾、简雍准备庆喜筵席,安排功劳簿伺候。(文职也有安排——人人有事做;项目经理非常自信)派拨已毕,玄德亦疑惑不定。(项目成员怀疑6,董事长也疑惑!)

  战斗结束后:关、张二人相谓曰:“孔明真英杰也!”(事实胜于雄辩)行不数里,见糜竺、糜芳引军簇拥着一辆小车。车中端坐一人,乃孔明也。关、张下马拜伏于车前。(合作愉快啊,一笑)须臾,玄德、赵云、刘封、关平等皆至,收聚众军,把所获粮草辎重,分赏将士,(项目结束后赏罚分明)班师回新野,新野百姓望尘遮道而拜,曰:“吾属生全,皆使君得贤人之力也!”(项目评价——大获成功)。


  3、小结:

  “ 火烧博望坡”是诸葛亮出山后初次用兵,从效果看非常成功,这是新官上任的第一把火。随后诸葛亮又火烧新野、火烧赤壁,致使“新官上任三把火”成为典故。诸葛亮的“三把火”,奠定了三国鼎立的基础,也成就了诸葛亮的一代贤相的地位。

  

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诸葛亮成功的原因分析

  “火烧博望坡”这一节,从项目管理角度分析,非常成功,有授权、团队冲突、任务分配、角色定位、领导支持、项目激励、后期评价等,下面用项目管理知识进行分析。

  1、 集团领导的支持

  诸葛亮从“隆中对”后得到了集团董事长刘备的绝对支持,刘备自诸葛亮下山后,食则同桌,寝则同榻,待孔明如师,用刘备的话讲“吾得孔明,犹鱼之得水也”。任何项目,上级部门的支持和信任非常关键,诸葛亮取得了刘备的高度信任,从小说描写看,任务布置前,刘备也疑惑,但还是按项目经理的布置进行,试问实际工作中,项目经理遇到这种情况,能得到上级支持的有多少?所以刘备、诸葛亮的相互信任成就了“明君贤相”的一段佳话,当然刘备的信任也是在司马徽、徐庶等的推荐下和“隆中对”的基础做出的。

  2、 董事长的授权

  刘备以剑印付孔明,实际上就是聘任项目经理及授权,赋予项目经理的权力。古代“剑印”是权力的象征,绝对比现代的“项目经理聘任书”更加权威,有生杀予夺的大权啊。其实更庄重的授权是筑坛拜将,在《三国演义》中有后期陆逊夷陵之战前的任命(可参看拙作《看三国,学项目管理9-----小议东吴最优秀的项目经理》),古典小说中登台拜将的典范是韩信、姜子牙等。

  授权管理是项目管理的一门学问,庄重的结果翻译成现代语言就是“充分授权”,现代管理“授权容易充分难”,“充分”是建立在高度信任和老板的心胸基础上的。这里特别一提的是《三国演义》中孙权是高手中的高手,赤壁之战中授权周瑜和夷陵之战中授权陆逊,绝对是充分授权的典范。

  若有兴趣的读者,关注张国良的长篇评话《三国》,有非常精彩的诸葛亮登台拜将描写。

  3、 项目团队的协作

  本案例中明显可以看出,诸葛亮相当于“空降”到刘备团队新任项目经理,团队成员的不服很明显,尤其以关、张不服表现非常突出。关、张以资历、年龄、经验等表现出极大的优越感,但通过“火烧博望坡”的初战告捷,关、张两人最终“拜服”。

  值得一提的是:团队成员分工协作也非常有条理,这一仗不仅仅突出关、张、赵武将的战斗力,如刘备、孙乾、简雍等皆有任务,使项目团队成员人尽其才,发挥自己最大的优势。试想诱敌的任务不是赵云承担,让关或张可行?

  4、 冲突的处理

  项目经理常常被称为冲突经理。首先是由于项目的性质决定的,目标能否实现,会因为条件选择的错误和许多不可见因素的出现而困难重重。其次,容易与其他部门的配合和协调问题发生摩擦;因此,项目经理是在冲突的不断处理中走向项目目标的。

  本案例中冲突的表现突出为关、张,案例中描写也不少,仅举例如下:按解决冲突的方式看:关张不服调令,孔明的:“剑印在此,违令者斩!”采取的是“强制”方式;刘备劝阻关、张是“缓和”方式;关羽的劝说是“妥协”方式等,有兴趣可以细细研读。

  其实张国良的长篇评话《三国》中对这一段描写的冲突更厉害,其中有张飞大闹辕门,赵云执法等精彩片段,是“三国迷”不可不读的小说。

  5、 激励政策

  “赏罚分明”是古代将帅带兵的基本军纪,和现代的项目管理激励政策实际上一脉相承,诸葛亮初战告捷,立即进行奖励,虽然一笔带过,但笔笔不漏。其中也暗含“跟着项目干,绝对不会亏待”,火烧新野后,刘备的爱民如子到后来的携民渡江,前期诸葛亮的激励政策和仁政功不可没。 


 

  6、项目后评价

  班师回城后,老百姓的赞誉也可作为项目后评价的说法,这一战非常成功,当然和项目专业意义的后评价还有差距。

  7、 拓展后的项目管理理论

  本文上述6项仅仅分析到项目管理的一些理论上应对方法,透过小说细想诸葛亮新任项目经理所做的功课很多:

  比如:全面的理论知识;娴熟的领导能力;处理专业的水平;天下大事了然于胸的高超素质等;这些均和平时的学习积累有关。

  比如战前的实地考察,小说中虽然没有描写,正如刘备所言“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,分析这句话,“决胜千里之外”是结果,而“运筹帷幄之中”是基础,要想“决胜千里之外”,“运筹帷幄之中”需要做多少功课,请读者细想。

  再如项目任务布置后的绝对自信。看小说中,派兵后就安排准备庆喜筵席,安排功劳簿等,连刘备都疑惑不解,凭什么?——读者细想。

  所以诸葛亮是古代“智者”的化身,细细研读小说,透过现象看本质,就会发现结果其实也在意料之中。 

 

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 项目经理新上任的关键点

  项目经理新上任固然有许多工作,本文认为主要关键点有4点,其余通过工作深入后再进行展开,具体总结如下:

  1、领导的支持:这一点在初期容易获得,一般领导不支持就不会委派为项目经理,但遇到争议或关键点的决策时,这种支持最重要。比如关张不听令,刘备的劝说。

  2、团队成员的支持:项目经理初期,团队中肯定有“刺头”表示不服,但只要按相关制度、说理等针对性的“软硬兼施”,问题肯定能够解决;再者按项目团队的发展规律,初期“磨合极端”的问题肯定很多,项目经理只要有理有据,合理对待,相信随着合作的深入,能够解决。

  3、项目经理自身能力:新项目经理若平时有这方面的知识更好,即使没有,找几本项目管理、领导力、执行力类书籍看看,在实践中多应用,多琢磨,很快就会适应。但一定注意自己的“角色”定位,本案例中关、张对自己出战而诸葛亮“守城”不服,属于典型的“角色不清”类质问,团队组建初期这类冲突不少。

  4、赏罚分明,树立威信:建立制度,赏罚分明。具体操作有难度,但必须做,最好对分配的工作能够量化。 

 

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篇外篇

  写完上述内容,本文应该可以结束啦,因为是自己的看法和总结,不知是否妥当,就当“抛砖”啦,但本人确实内心惶惶,还想做如下说明:

  1、 读史和读小说的区别

  本文所列案例分析,均是按小说《三国演义》中摘取分析,实际上“火烧博望”的故事,从史学角度考证,主人公是刘备。本文所写案例均多次说明是小说,其意在此,小说和真正的历史有区别。

  2、 张国良的长篇评话《三国》

  若是“三国迷”的朋友,强烈推荐张国良的长篇评话《三国》系列。小说《三国演义》中对“火烧博望坡”的故事,仅用了半回描写,而张国良的《三国》中用了将近八回,而且由于是评书,读来趣味焕然、精彩纷呈、故事也是一波三折、荡气回肠。若用项目知识研读,趣味更爽,可惜篇幅太长,本文无法一一列举。

  3、《孙子兵法》的谋略

  项目经理初上任,和古代战前“挂帅”相类似,看完《孙子兵法》中的《始计篇》,脑洞大开。原文如下:故经之以五事,校之以计而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不畏危。天者,阴阳、寒暑、时制也。地者,远近、险易、广狭、死生也。将者,智、信、仁、勇、严也。法者,曲制、官道、主用也。凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。故校之以计而索其情,曰:主孰有道?将孰有能?天地孰得?法令孰行?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。“道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不畏危”,上下同心,团队作战,可谓项目经理“初用兵”的精髓,上述五点确实值得新项目经理细细玩味。

  项目经理新上任,会遇到种种困惑,这是正常事宜,但通过学习项目管理知识,甚至借鉴古代管理思想,尽快进行角色转化,早日担负职责和义务,更好的完成项目任务,本文通过“火烧博望坡”的案例进行纸上谈兵,旨在给新项目经理提供一点借鉴的思路,不妥之处,恳请批评指正。


 

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