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HR部门主管,9年职业生涯的自白,实战经验!...

 老河鱼的记忆 2016-03-13

我,一个职场生涯9年,在现在这家公司服务8年,HR部门主管一枚,虽手下有一名员工,但归部门经理直接管理。不过我依然保持当初那颗永不言败的心,不曾放弃。最近喜欢上一句话“人生为棋,我原为卒,行动虽慢,可谁曾见我后退一步”与职场伙伴共勉。

我没有学过时间管理的专业课程,我还向着不需做具体工作只需维护各种关系的经理层级前进,我属于反映快,头脑灵活,想法丰富的员工。告诉大家这些不是完全与生俱来的,更多的是熟能生巧。闲话少叙我就时间管理方面谈谈个人小想法与大家分享一下,欢迎各位点评。

1、学会统筹。何为统筹,说白了就是办事之前把这个件事情过程或者需要一起办的事情想全了,到什么时间就做哪一步。这个能力绝对是后天锻炼的。举个最简单的例子,找领导签字、请示工作之前,想想还有哪些需要他一起签字、请示工作,可千万不要一会找领导签一个字,领导会认为这个员工不会合理安排工作时间,只适合做一些具体事务性工作。

还有每一件工作都会涉及其他工作,在向领导汇报此项工作之前,一定事先想好了除了此项工作之外,哪些是领导关注的会顺带问的,这个足以证明你对这项工作实施过程把控程度如何,细心程度如何,从某些方面来讲也是节约了反复沟通的时间。

2、锻炼自己应用“四象法”。我一直在用这个时间管理方法,很好,很实用!何为四象法?一是重要紧急;二是重要不紧急;三是紧急不重要;四是不重要不紧急。我想大家都明白肯定是先做重要紧急的。网上关于“重要不紧急”和“紧急不重要”先做哪个就众说纷纭了。我个人一直认为一定要做紧急的事情,毕竟大部分的我们都是做具体工作的员工,肯定是要做最紧急的工作。如何区分最紧急的事情,说白就是领导交办我们的事情要第一时间去办,其他部门需要我们配合的工作也要及时去办。

3、做事之前弄清楚领导的想法和目标结果,同时问一下交作业的时间,节约工作时间成本,不要长时间的做一枚没有思想只有执行力的员工。这个其实很难把握,尤其是对新的环境和新的领导。我也锻炼了几年才锻炼出来的。刚开始参加工作的时候,不敢问领导的想法,她让怎么做就怎么做,工作结果却得不到领导的认可。后来我发现光有执行力没有头脑的干活时非常浪费时间的。与领导熟悉后,每次领导分配完工作后,我会再重复一下领导的工作安排,谦虚的说一下自己的想法,然后去做,几次锻炼下来,工作结果几乎100%得到领导的满意。并且经过长时间的磨合锻炼,谦虚的讲我还是可以揣摩几十分圣意呢!

还有一定牢记职场只要好的结果没有人关注过程和职场从来不讲“没有功劳还有苦劳呢”这两句话,这样做事情才会认真仔细,不敢有半点差池,工作一遍成,这样工作效率自然而然得到了提升,节约了工作时间。

4、手头工作尽量往前赶。我们是做具体工作的员工,可以说计划没有变化快。如果手头上有计划之内的工作,恰好还有时间去做,那就立刻马上去做,不要有这样的相反“反正还有时间,明天做吧。”我发现只要我一有这样的想法,明天就会有突发紧急的工作交给我做,我计划好的工作就只能利用加班时间来完成了。

最后以一句话结束吧,既然选择了远方便只顾风雨兼程!以上是我个人职场上时间管理一些愚见还望给位点评批评。

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