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项目管理技术

 qrzhcd 2016-03-23

【工具】甘特图

项目管理技术 2016-03-22
导读

甘特图又称条线图或横道图。这种方式早在20世纪初就开始应用和流行,主要用于项目计划和项目进度的安排。本文分别从甘特图的起源、使用方法以及实际应用阐述了这一工具


甘特图

Gantt

20世纪40年代,由于第二次世界大战的原因,当时项目管理主要应用于国防和军工项目。『曼哈顿工程』是这一阶段的代表性项目,由于在此阶段特别强调计划的协同和管理,因此产生了甘特图这一方法。


甘特图是一个二维平面图,横维表示进度或活动时间,纵维表示工作包内容,如下图所示。


上图中的横道线显示了每项工作的开始时间和结束时间,横道线的长度表示了该项工作的持续时间。甘特图的时间维决定着项目计划粗略的程度,根据项目计划的需要,可以用小时、天、周、月等作为度量项目进度的时间单位。如果一个项目需要一年以上的时间才能完成,则可选择周甘特图或月甘特图;若一个项目需要一个月左右的时间就能完成,则选择日甘特图将更有助于实际的项目管理。


特点和适用范围

甘特图直观、简单、容易制作、便于理解。在资源优化过程中,一般都借助于甘特图。但是,甘特图也存在很多弱点,例如,甘特图不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,难以进行计划的优化等。这些弱点严重制约了甘特图的进一步应用。所以,传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目。甘特图可用于WBS的任何层次,除了用于进度计划的编制外,还可以用于进度控制。


甘特图的类型(1)
时差甘特图

在网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始和完成时间并不是唯一的,而是往往有一定的机动使用时间,即时差。这种时差在传统的甘特图中并未表达,但在改进后的甘特图中可以表达出来,如下图所示。


甘特图的类型(2)
逻辑甘特图

甘特图把项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起。所以,在绘制甘特图时,必须能表示各项工作之间的关系。但是传统的甘特图并不能做到这一点,如果有一项工作不能如期完成,将有哪些工作会受到影响,这在传统的甘特图中不能显示,而在改进后的具有逻辑关系的甘特图中,可以将工作之间的这些关系表示出来,如下图所示。



甘特图的类型(3)
网络甘特图

网络计划原理与甘特图两种表达形式进行有机结合的产物,其具备了甘特图的直观性,又兼备了网络图各工作的关联性。下图是某项目的网络甘特图。


生活中的甘特图


如何用Excel绘制甘特图

效果图:

也可以设置成这个样子:

操作步骤:



附表下载:(把下面的地址复制到浏览器地址栏中按回车)

http://www./home/upload/2011_10/11100414284365.rar

参考文献:

【1】白思俊. 现代项目管理

【2】eBaotech61.一个case讲解项目管理

【3】Excel绘制动图甘特图

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