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你离开父母的家，开始新的生活。 1：父母给你10000元。 2：花3000元租房6个月。 3：花2000元购买一台电脑。 4：开网店，进货10件，每件100元，共1000元。 5：销售5件，单价200元，共1000元。 6：进货，10件，共1000元。 7：销售7件，共1400元。 8，这星期吃饭花费500元。 9：购买生活用品200 在没有复式记账之前，我们的记账方式是流水账，记账方式如左： 1：收入10000元。 2：花费3000元，剩7000元。 3：花费2000元，剩5000元。 4：花费1000元，剩4000元。 5：收入1000元，剩5000元。 6：花费1000元，剩4000元。 7：收入1400元，剩5400元。 8：花费500元，剩4900元。 9：花费200元，剩4700元。 一个星期后，你父母问你，你在外面试了一个星期了，能不能生活下去啊？你还剩多少钱啊，给我们报报账。一报账发现坏了，现金只有4700，下个月过不下去了呀孩子。可你觉得还行啊。其实没花那么多，但从流水账上来看，你的现金就是剩下了4700，在你父母眼里，你下个星期入不敷出了，马上要进入破产清算程序了。 如果你想让他们相信你的能力，你就得换成另外一种记账方式了，在上面这份流水账清单中，他们好像漏掉了一些信息。比如3000元是半年的房租，一个月500，一星期只有125，你实际只花了125元。你的生活用品也不是一次性的，牙膏就能用很长时间吧。锅碗只要不坏，就一直能用。所以这一个星期花在生活用品上的费用，摊销下来也就10块钱20块钱的。你还买了台电脑呢？这个也得摊销吧。你一共进货进了15件，卖了12件，还有3件存货是自己的吧，这就是300块钱多出来的。你还赚了1200元呢吧。 就不算长期摊销的费用，你一周赚1200元，吃饭花500，一周就赚700块，一个月就是2400。再去掉房租1000，一个月还剩1400呢。我们的假设的数据给的比较小，但按我们主人公这样的方式生活，他还是可以生活的下去的。根本没有进入到破产清算程序。 那为什么这样一算，差异这么大呢？就是流水账的片面和复式记账的全面的差异。 什么是复式记账？简单来说，就是每一笔交易产生，都要涉及到至少两个方面，流水账只涉及一个方面，现金。 复式记账的基础原理就是两个公式，资产=负债+所有者权益，成本+利润=收入。它的原则有两个，有借必有贷，借贷必相等。你说你不知道什么叫借贷，那好吧，我换一种说法，叫有进必有出，进出必相等。 我们一个一个来解析，第一步，你拿了父母10000元。那么根据资产=负债+所有者权益的公式就是，10000资产=0负债+10000所有者权益。第二步，你花3000元租房6个月，还是10000资产=0负债+10000所有者权益。为什么没有变化呢？因为3000元不是凭空消失了，而是转化成了另外一种资产，把它细分一下，就变成了，（7000现金+3000住房权利）资产=0负债+10000所有者权益。看到了吗，这就是有进必有出，或者是有出必有进，你出了3000元，就进了3000元的住房权利。没有消失，只是转换了关系。进出都是3000元的标准，这叫做，进出必相等。 好了，我们基本了解了复式记账的原则了。那么就得讲点术语了。首先说借和贷，借就是增加了，贷就是减少了。这个别问为什么，这是规定，就得这么说。第二，我们刚刚说了两个等式，那可不是随便写的，你注意到了吗？第一个等式等号左边是一项，第二个等式左边是两项，这就是区别。只要等号左边的项目增加了，就是借，减少了就是贷。只要等号右边项目增加了，就是贷，减少了就是借，也别问为什么，这也是规定。这两点一定要记住，就可以开始复式记账了。 我们还是从头儿开始，你拿了10000块钱，这就是你的了。那么就是你的资产增加了，资产在等号的左边，左边的项目增加了就是借（进），我们就记成借：现金10000。那么你就是这10000元的所有者，所以它就是所有者的权益。所有者权益在等号的右边，你的权益也增加了，所以记成贷：实收资本10000。 现金是小项，包含于资产内。实收资本是小项，包含于所有者权益内。所以你别害怕，怎么多出两个新名词来？你可以根据你的认知程度，就记成借：资产10000.贷：所有者权益10000。这都可以，如果你愿意，并且记得住，你都可以记成借：A10000。贷：B10000。 但这样用文字来记录，查阅起来好像很不方便，还没有归类。这是一笔两笔还可以分得清，要是成千上万笔，怎么办？对，就是要归类，所以在企业中，每个科目都有单独的一个账本。比如现金，就专门分给现金一本子，专门记现金的事。进货，就专门给进货一个本子，专门记录进货的事。这样一查起账来，一个本子是一回事，那就方便的多了。 但我们现在是“屏读”，没有办法给你很直观的一个一个本子看，所以我们可以“T”格来表示，先在纸上画一个“T”字，在“T”的上方写上名称，比如现金啊，存货啊，负债啊等等。在“T”的左右两边记录借贷（进出）情况，T左为借，T右为贷。 到这儿了，我还得啰嗦两句，来个总结。因为这是给一点会计基础都没有的人看的，上边那么多规定，到现在未必记得清楚了。 1：资产=负债+所有者权益 2：成本（费用）+利润=收入 3：公式左边的增加为借，减少为贷。公式右边的增加为贷，减少为借。 4：“T”字格，先设定它的名称（它是等号左边，还是右边的项目），借记T左，借记T右。 举个例子，收入增加200元。按“T”字格来记账，先画一个“T”字，在“T”字上方写上“收入”，收入在等号右边。等号右边的项目增加，记为贷。所以收入增加，记在“T”字格的右边。 现在开始记账！！ 解析：如果你上面的都看懂了，就跳过解析吧。 1：从父母拿的10000元，就不记了，在“现金”账户上，记入期初余额10000即可。 2：花3000元租房6个月。现金减少了，现金属于资产，资产在等号的左边，资产减少了，就是“贷”，就是T账的右边，所以在T账的右边记入3000元。表示现金减少了3000元。 同时，你拥有了6个月住房权，严格来说，它不属于固定资产，属于长期待摊费用，但我们为了你理解上的方便，把住房当成是固定资产了。你拥有了资产的3000元的使用权，所以资产增加了，资产在等号的左边，资产增加了，就是“借”，就是T账的左边，所以在T账的左边记入3000元。 3：购买笔记本，与2同。 4：进货花费1000元。现金减少了，这方面与2同。同时，存货增加了，存货属于资产，与2同，记入T账左边。 5：卖出货物收入1000元。收入在公式等号的右边，收入增加了，就是“贷”，就是T账的右边，所以在T账的右边记入1000元。同时你要收买家1000元，这钱还没到账的时候是应收账款，就是应当收回的账款。应当收回的，就是你的，你的，就是资产，增产增加了，所以记入T账的左边。 还要发货，货物减少了500元（5件*100），货物是资产，在公式等号的右边，就是“贷”，记入T账的右边。只要交易成交，就产生了成本，成本就是你500块钱进了货，成本在公式等号的左边，成本增加了，就是“借”，记在T账的左边。 此处发生了两笔业务，一笔是收入增加的同时，应收账款增加了。一笔是存货减少，成本增加了。一笔是收入问题，一笔是成本问题。 6：进货，与4同。 7：出货，与5同。 8：吃饭是成本，所以记入现金减少，成本增加。 9：与2、3同。 只要你搞清了所发生的事，涉及到的是两个公式的左边项目还是右边项目，再搞清楚是增加还是减少，根据规则记入T账或是单独账本就可以了。如果看了解析你还没看明白，我给你一个建议，再看一遍。就是没记住规则的问题。记清了，慢慢捋，非常容易。 再来看这6个简单的T账，你把结存相加，最后一定是等于零的，术语叫做“平账”，只要这个账不平，那就是记错了。哪怕有一分钱账没平，那也是记错了。你想，一分钱就一分钱吧，我也不差那一分钱。那你又错了，不是钱的事，是记错了的问题。钱可以手工平，可账不能，这一笔一笔的账，是客观记录你的财务明细。记错了，就意味着你全盘都错了。 那我怎么分析这个账呢？看公式，成本+利润=收入，你的收入是2400，成本是1700，这里面有500块钱是吃饭的钱，其实可以算做是费用，那么主营业成本就是1200，你的毛税率是50%哦，相当高。 现金还剩2300（10000-7700），再加上收回来的账款2400，共4700。固定资产呢？结存5200。手里的存货呢？800。加起来，10700。你赚了700元啊。 一周赚700，一年52周，一年赚36400。总资产周转率是多少？流动比率是多少？毛利率是多少？速动比率是多少？每股利润是多少（假设10000股）。流动资产占总资产太少了？那就要调整结构。收入太少了？那就要想办法降低成本和费用，提高毛利率。收入怎么样，成本怎么样，利润怎么样，费用怎么样？总资产比去年怎么样？想算什么算什么。 最大的优点在于什么？第一，鸟瞰！第二，清晰！ 如果你连一本账都没有，就知道现金是多了还是少了。其实一点意义都没有。分析企业如是，你分析你的家庭财政也如是。家里的总资产有什么，分别是多少，负债是多少，所有者权益是多少。你做个小生意，存货是多少，应收账是多少，成本是多少，收入是多少，利润是多少，费用是多少？你总得心个数，是吧！这个数，你还得能鸟瞰，能清晰。流水账是不会告诉你的! 当然这六个科目还是少了，比如我们说的租房是长期待摊费用，这一周就用了125元，那么总成本应该加入这125元。你的电脑总有磨损折旧，到期了还得换一台新的，每年还得计提折旧费用等。如果你不看企业，只看家庭的账目，那就非常简单了。 最后，方便你在家庭财政中使用复式记账方式，列出一些科目，如左： 资产：房，钱，家具，存款，股票，债券，应收款。 负债：按揭房贷，车贷，应付款。 所有者权益：资产-负债。 收入：工资，父母的捐赠，收的礼份，捡的钱。 成本（费用）：坐车，电费，水费，煤气费，物业费，吃饭。 利润：收入-利润。 |
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