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领事认证

 王桐萱 2016-04-02

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。根据国际惯例和中外领事实践,领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文...
申办领事认证须知

  一、申请人有关文书在办理领事认证前,一般应当首先由所在国当地公证员办理公证;

  二、申请人向所在国外交部或有权办理领事认证的机构申办所在国领事认证;

  三、申请人根据所在领区分别向中国驻该国大使馆或总领事馆(领事馆)申办领事认证。

  一、认真填写《公证认证申请表》一份;

  二、申办领事认证的文书原件及复印件一份;

  三、本人有效护照原件及复印件或其他有效身份证件原件及复印件;

  四、代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件;

  五、如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

  六、其他根据实际情况需要的证明材料。

  一、正常办理:民事类文书认证:每份150元人民币;商事类文书公证:每份300元人民币;

  二、加急办理:每份加收170元人民币;

  三、特急办理:每份加收250元人民币。

  注:实际收费折合成当地货币收取。

  一、正常办理:四个工作日;

  二、 加急办理:受理后的第二或三个工作日;

  三、 特急办理:受理日当日。

  一、申请人相关文书已经所在国外交部或有权办理领事认证的机构认证;

  二、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;

  三、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性;

  四、根据国内有关部门规定,用于结婚登记的无配偶声明或证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述公证自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理公证认证;

  五、用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证;

  六、送驻外使领馆认证的文件,领事官员将进行审核。如发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等,该文件的认证申请将不被受理;

  七、领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料;

  八、经驻外使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。

  九、具体中国驻某个国家使领馆办理领事认证其他要求以使领馆办证须知为准。

常见问答

   领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。目前,中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定,但在中外双边司法协助条约和协定中有“免除认证”的条款。除此之外,凡送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理领事认证。

   不可以。根据国际惯例和领事认证实际做法,首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署的真实性。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法确认文书的印章和签署的真伪。因此,有关文书应当先办妥当地主管机关的公证和认证手续后,再向中国驻外使领馆申请办理领事认证。

  答:中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前,应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,再根据文书使用国和其驻华使领馆要求,办理该国驻华使领馆的领事认证;或者也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。

  中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求,请点击这里

  答:中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,无法核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理领事认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。

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