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如何利用碎片化时间与别人拉开差距?

 老奶奶上楼看书 2016-04-05

suì  piàn  huà shí jiān

当你看到“碎片化时间”的时候,

你最先想到的是什么?

是电视剧?是游戏?是电影?还是……

每一个碎片里的时间,

都有它的独家意义。


来自美国插画师Brian Miller


不知道你们的生活中遇到这样的问题没有:每天都十分忙碌,效率也可以,该做的都能准时完成,但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成,只是在重复,没办法提升自己。

我们总说,自己最大的问题就是“没有时间”。

因此,真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间,而是找到时间。


一、什么样的时间被称为碎片化时间?

其实我对碎片化时间的定义主要有下面两个:

1)空隙时间的,想玩的时间,可被利用的时间,如等车,等吃饭,坐车时间等等。

2)能够拿出来的大块时间,并且可以被碎片化了的,如早起,睡前的时间。

二、如何使用碎片化时间与别人拉开距离?

最近喜欢这样一句话:时间管理,早起两个点晚睡一个点:在所有人还在睡着的时候把事做了,在所有人已经睡了的时候再做几件事情。

1)有时间:早起两个点,晚睡一个点。

我们可以在早上的时候充分利用时间,高效率、安静地做自己喜欢的事情。这样的时节也是我们产出最高的时候,这样的做法也是我们收获更多东西的时候。

但是要对这段时间好好的规划一下,例如6点多起床,7-8点是锻炼时间,分脑力体力的锻炼(读书1.3.5.7,跑步2.4.6)而早上8-9点写作。晚上12点半睡,下班后,写作,交流,微课等,10-11点践行棒棒团的目标,11-12点主题写作,12-12.30看文章。

当然这里的晚睡一个点指的是11.30-12.30这个时间段,所以第一个建议是有时间。

2)有事做:越早规划越好,规划越细越好。

规划过程中时间由自己主导,当我们不能规划自己的时间的时候,时间就被别人给规划了。因此在年初的时候我们就要制定好目标,比如从职业发展,财务,家庭,休闲娱乐,自我实现,健康,朋友聚会等等方面做一个规划。

当我们规划越细的时候,其实更易于实施,利于自我成长。就像我之前分享过的时间管理三步走:梦想清单,年、月目标,周计划。因此我们在头脑里要规划好零散时间里可以做什么,比如3.5分钟能做,然后当有了这三五分钟的时候,我们就可以放心的去做了。

3)有理由:学会拒绝。

说“不”其实是个非常艰难的事情,可是如果不说no,那么就很难专心地应对真正重要的任务。因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景,以及无法拒绝的人情世故,诱惑着你答应下来。

其实工作越久,你就越会发现,真正的牛人,往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策,不仅仅是指战略高度的选择,也指战略高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受,这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现:不重要的事情真做不完也不会死,倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。

我们一定要有理由,也一定要有原则,因为这样我们才能够明白自己想要什么,也才能够在自己的领域更快乐的成长。

4)学会说yes。

对我而言,如果想要找时间完成真正重要的事情,那么就先答应下来,再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后,我总能想出方法,排除万难去实践。

牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交,甚至是和家人团聚的时间,会非常适合短期内的明确目标,并督促你用冲刺的方式完成。

如果一件事情并不重要,那么就明确地拒绝;如果很重要,就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少,也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好,我再想想”中发生的。

5)有效率:提升自己的专注力系统。

睡前思考下自己今天做了哪些事情,哪些有意义,哪些有效的事情?做那些有效事情究竟花了多少时间。而这样的思考也能够更好地提升我们的有效性,有效性上去了,就需要练习一下自己IDE专注力系统了。

那么如何提升自己的专注力呢?其实有两种方法:

① 推荐使用番茄工作法;

② 拿一本书,去喧闹的地方读书,比如公交车上,地铁上,还有一些其他比较热闹的地方。若是能够读得进去,那么专注力必定会得到很好的提升。


三、你在使用碎片化时间,还是被它利用了?

1)我们不妨思考一下自己的大块时间用在什么地方上了?刷手机还是做事?

2)你究竟多长时间才会切换一次?做一些事情,本身效率不高,但是却一直做,时间过去了,效率也不高,就要考虑要切换做一些其他事,或者休息,而制定休息时间,得根据自己的节奏来决定。像我一般专注半个小时或者40分钟后,会休息5-10分钟。

这里的高效切换也就是我们说的专注力系统。

3)你的碎片化究竟有多严重。当你在手机上看文章的时候,是否也会被各种信息中断而导致时间加倍浪费呢?你是否也每隔三五分钟就要停下来去看看手机或者做点其他事情呢?这个场景其实就是检验我们的碎片化是否严重和有多严重的最好的方法。

四、碎片化背后究竟可以练就哪些能力?

1)专注力:我们可以修炼的专注力,就像我最近在主题阅读关于时间管理方面的书籍,在练习番茄钟,而这个是使用碎片化时间最好的工具,也是自己可以通过碎片化来练就的专注力的能力和工具。

2)自我管理:有意识的管理自己,有意识得来使用碎片化时间,其实这个过程就是一个提升自己的管理能力的过程,尤其是自己的自律和自控能力。最好的体现就是在我们玩手机与不玩手机,碎片化与不碎片化之中,而这个能力能够影响到我们很多的地方,并且也可以给我们很大的影响。   

3)效率管理和精力管理:无论是什么时候,效率高低直接决定了我们的生活和工作的差距,这样的差距还不是一点两点的,而是天与地的差距。所以我们不妨多多修炼一下,比如在地铁上看书,看文章,专注做一件事时,效率就会提升很多,就像读书只要能够吸收到一个点,就已经很棒了。  

4)时间管理:我们要做时间的主人。我们要在碎片化之中练就自己的时间管理能力,这样的练习也使得我可以在更多层面去全面提升自己的时间管理能力。


五、扔了手机,做一个高效人士吧!

1)做事就静音:在我们看书,专注做事的时,不妨把手机调成静音。当然这里也可以推荐使用forest种树软件,专注提升自己的专注力,免打扰。   

2)定点看一看:不要动不动就去玩手机,但是可以在固定的时间去看一下,比如我往常是每隔一个小时看一次一次五分钟左右。

3)看看要限时:对于我们每次看手机的时间要限制一下,这样才可以更加高效的去做事,也才能够更加专注的去做事。比如我平常看手机的时间是每隔一个小时看一次,每次看5到10分钟,因此几点开始看的,几点要放下手机我都对自己有严格的要求。

如何使用碎片化时间与别人拉开差距?使用碎片化时间究竟能够与别人拉开多大的差距?我们不妨可以尝试一下,因为只有真正做了的人,才会懂得这个里面的重要性啦!

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当你看完这篇文章的时候,小编想请你给自己目前的效率打个分。

无论你对目前的状况满意或抓狂,希望这篇干货满满的文章能给你更多的启示。

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