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小佳说：
还在为办公室桌面杂乱无章而烦恼吗？还在为找不到笔记而忧伤吗？整理创造美好生活。想知道怎么成为办公室达人？往下看就对了！
办公室达人，传你21条完美绝技
作者｜曹将
来源 | 曹将PPTao（ CJPPTao）
我的桌面 
别人的桌面 
这告诉我们， 「没有比较就没有伤害」 哦不，应该是「整理创造美好生活」
《图解整理术》是一本很棒的书，里面有很多有用的技巧，可怕的是自己遵循了一段时间，就打回原形。 来来来，一起回顾一下！
01 建档术 文件放置井井有条，减少因寻找文件所浪费的宝贵时间。整理电子文档、公文包和名片，大力提高工作效率。
① 要删的文件暂时先留着。 问题：很多时候，刚删掉一个文件便后悔，或者几天后才发现它还有用。 解决：在桌面准备一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间（比如一月）后集中处理。
② 办公桌配置原则。 问题：永远不能第一时间找到要找的东西。 解决：①每个抽屉放什么东西是固定的；②用过的物品放回原处；③离开公司前，将桌面整理干净。
③ 永远要有PlanB。 问题：还是找不到要找的东西的情况。 解决：列出已有物品的清单，存于某个地方（比如印象笔记）。
④ 将经常使用的文件夹放到桌面。 问题：找文件耗时。 解决：在桌面创建快捷方式。
⑤ 电子邮件也要建档。 问题：电子邮件胡乱放置。 解决：在电子邮件中建立特定文件夹，同一类型的文件归档。
⑥ 备份是工作的常识。 问题：突如其来的情况导致电脑故障，资料全失。 解决：每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。
⑦ 在名片上写清详细信息。 问题：拿着一张名片（点开一个微信好友），难以回忆起他是谁。 解决：在名片背后（微信的备注页）写清楚对方的详细信息，比如，认识日期，场所，对方特征，介绍人，一同出席者，毕业大学，特殊技能。
⑧ 手机录入姓名时录入公司/职位。 问题：某人电话来了，他到底是谁？ 解决：以【公司名称/职位+姓名】的方式录入姓名。
02 手册术 使用手账，帮助顺利开展工作、积累工作灵感、提高工作质量。
① 活用手册的两个重点：及时写，多次看。 问题：没有及时写，结果笔记本干净如新；写了没看，结果沦为形式。 解决：一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。
② 客户等的名称要加上职称、敬畏。 问题：将笔记本交给对方确认，对方看到自己的名称是“××”，气氛尴尬。 解决：在名称后注明“××总”。写邮件也一样。
③ 手册上方注明日期和主题。 问题：记得以前写过一个idea，但是找不到。 解决：给每个记录注明时间和主题，查找时多了两个关键变量。
④ 所有的信息注明来源。 问题：“小曹，你从哪得到的消息？” “额...我忘了...” 解决：为每条从外部获取的信息注明来源。 
▲ 注明信息来源
⑤ 除了懊恼，还要给出方向。 问题：“今天没做好，好伤心。” 解决：“今天没做好，好伤心，下一次要及时，提前15分钟到会议室，然后检查椅子数量，确认投影，并联系前台准备茶水，然后等待参会人员。”
⑥ 记下经常去的餐馆。 问题：“小曹，明天来个重要客人，接待一下。”“啊啊啊，去哪吃啊！” 解决：用印象笔记（或大众点评）记下还不错的餐馆。
⑦ 组织商谈的注意事项。 问题：“糟糕，忘了确认对方的出席人员！” 解决：打电话时一定要确认好： 对方负责人的姓名 商谈的内容 时间地点 出席的人员名单 商谈需要准备的资料 对方的联系方式
特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
03 笔记术 通过笔记整理每日冲击大脑的各类信息，理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。
① 2个笔记本就够了。 问题：那场会议记录记在哪个笔记本里了？ 解决：只要两个笔记本，一本写To-do，一本做各种记录。
② 给用过的笔记本制作索引。 问题：咦，这个笔记本是什么时候写的？ 解决：在笔记本的第二页记下写笔记的时间，重要主题。
③ 给笔记本足够的留白。 问题：糟糕，没地方写了！ 解决：一开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写；随时空出一行。
④ 以金字塔原理记笔记。 问题：看完一遍笔记，找不到重点。 解决：第一句话写结论，就像这个笔记一样。
▲ 在资料前提炼重点内容，方面以后搜索
⑤ 一个工具：5W2H。 问题：总是忘了记录某些要点。 解决：问问自己，是不是写下了5W2H。 谁（WHO）因为（WHY）什么做了何事（WHAT）？他是如何（HOW）做的？时间（WHEN）地点（WHERE）？用了多少钱（HOW MUCH）？
▲ 利用5W2H整理重点内容
⑥ 将工作的PDCA写在笔记本上。 问题：做了就做了，错了就错了，下次继续错。 解决：Plan（计划）→Do（执行）→Check（回顾）→Action（改善）。 
▲ 刚开始某周工作总结
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