一、写材料的人是一个关键人物 据我了解,现在很多单位都缺真正会写材料的,特别需要这方面的人才。在工作写材料生涯中,我感到单位对写材料的人都非常重视,写材料的人是一个关键人物。本来是做一件非常普通的工作,经写材料的一包装,来个什么做法:罗列几关键词,采用什么措施:罗列几条,再来个大题、小标题、用不同字体,再加粗,打印出来,效果就不同了,就可以做典型,可以作经验推广,有时就可以得到上级表扬。 有人说:“工作做得好不好、就看材料好不好”或“工作做得好,全靠敲电脑”。有人把写材料的人看成是单位“第二把手”,除了第一把手,最了解情况就算写材料的人了,事实上,为了掌握情况,我们写材料的很多会议都要参加,很多场面都要去,很多事情都要参与。 二、在单位要写什么材料、有什么感想 我曾经供职的单位只是一个科级单位,不是很大,我企图将要写的材料主要分为几类: 1、常规类的工作总结:主要有月小结、季度小结、半年总结、年终总结和新一年的工作打算(包括单位业务、政治工作、党、团等,每项工作都要写一份),年终每个领导的述职报告等等,这些是有预见性的,可以提前做好准备。 2、工作方案、中心工作类的情况汇报:现在上级布置工作,都是做一个工作方案,方案下来后,下属单位根据实际工作也做一个方案,方案有内容、步骤、要求等等,我们根据时间安排,对各阶段的进展工作作一个情况汇报,结束时写一个总结。 3、会议材料:单位要召开会议(不包括单位内部),需要我们写会议材料,主要有领导布置工作和发言,如果会议有几个领导(包括上级领导)发言,我们都要为他们写,发言的角度不同,材料也不同。 除了以上所说的会议,如果单位领导要参加其他会议,需要发言,我们就得为他们写材料,有些写得比较专题和详细,有些只列一些提纲,有些表态性发言,我们也要为他写两页纸。 4、突发性事件材料:单位或辖区发生了一些突发性事件,如火灾、安全事故等。即使是深更半夜在家休息,接到电话,得立即回单位。到了办公室,往往是非常紧张,一些知情者已在等待,我打开电脑,有时是他们写后由我们打,有时是他们一边说,我们一边打,这些材料应该说不难写,因为过程都有人给我们提供,但不好上报,需要有人把关,经常我们写好打出来后,坐在那里等领导来签字后,才上报。 5、事迹类的材料。每年的“三八”、“五一”、“七一”等节日,如单位被评为先进或有人被评为先进模范、优秀共产党员等,这些材料我们都要写,到了年终的评优评奖,要报材料的都是我们写。 6、调研类材料。主要是上级主管部门领导、单位领导要对个专题作调研,我们就得到有关单位找题材,掌握情况写成材料。 7、行动情况报告、函件类。如参加某些行动、会议、过后要将开展情况及时报告;对一些投诉、上级督办、外单位来函等等都要写成材料回复。 8、个人类的材料。有些人要参加什么报告会,或要写学习心得,或有些人做错什么事需要检讨,甚至有些人的孩子要参加什么竞争需要发言的,有时都要“麻烦”我们写,有些是以公的,有些是私人叫代劳的,因为我们是写材料的,加上别人认为会写材料,就理直气壮叫我们写了。作为同事,加上我们不是正式工,不好意思推托,时间久了养成习惯就像应该了。 9、宣传报道类等等。当然要写的材料还有其他的,不一一列出。 三、写材料的滋味如何?最困惑的是什么 经常有人问我写材料的滋味如何?最困惑的是什么?我的感觉是: 烦:天天有材料写,写不完的材料,有时来个通知,要你在什么时间内报个材料,感到非常烦。 累:经常写材料,要加班加点,伏在电脑旁,腰酸腿疼,眼花缭乱,非常累。 愣:有时要写的材料,如调研类的,时间紧,又没有题材,头脑一片空白,在办公室里发愣。 最困惑的:材料写不出来,领导或上级又在追。还有,写好材料交给领导后,被全面否定,又不亲笔给修改,又不说出修改意见,叫再回去写。 作为写材料的人,和领导的关系非常密切。有的领导比较低调或实事求是,对材料不是看得太重,要求不高。有的领导对材料看得很重,因为有些领导水平很高,要我们写材料时会给我们说说提纲,我们只要将其记下来再展开加例子,材料送去后,领导会亲自修改,这些材料还好写。但也有些领导对我们写的材料觉得不好,但又不修改又不提出观点,我们改后给他们看,又要修改,有时改了很多次,最后因时间关系,只能将就了。 四、目前很多单位缺真正会写材料的人 作为在单位写材料的人,我们经常和同行交流,觉得现在很多单位缺真正会写材料的人。因为很多单位需要写材料的人,一些在基层会写材料的人,往往被上级调上去。因单位会写材料的人不多或不愿意写材料,只能向外面招聘,写公文材料和个人写作不同,后者为有感而发,想写就写,除了约稿,没有什么压力,而写公文材料就不同了,要在什么时间完成什么材料,有人说,写公文是为人家而写的。很多自称会文章的人到了单位后,非常不适应只能离开。由于外面的诱惑多,很多人都不愿意到单位写材料。故造成要写材料或会写材料的人不多,据我们了解,现在一些单位对在写材料的人都不太满意,但又找不到比他(她)们更好的人,只能将就使用。 以上是我个人的感受,对于年青人,如果你喜欢这挑战性的工作,应该积极去应聘,你如果能信任,要求待遇高一些也无妨,因为很多单位不缺钱,缺的是会写材料的人。 |
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