关于推行机关及部分项目部办公用品集中采购相关解读

新晋网红

推行机关及部分项目部办公用品集中采购相关事宜已如火如荼开展，10个项目部已展开试行，6月1号以后将全面推广，想想还是很激动的，哇哈哈哈~

十四局前排网友：

@一只离经叛道的卷毛：网络助手，全无我有，耶。

@有谁不服本公主：确实方便了好多呀，就是辛苦工作人员了

@罗密欧与范思哲：网红先生，万事开头难，一定要挺住。

@楚枫大大：统一、规范、节省，很不错呀~

一、集采范围

公司机关

所属各单位

二、集采目录

公司机关

1.公司机关为集中采购主体单位，各单位根据实际需求列办公用品集采目录，报公司办公室备案;

2.试行期间，公司将重点以以下内容为集采对象

大型办公用品 

精密办公器材 

零星办公用品

易耗办公用品等 

←

各单位集采物品可以参照集采目录制定

办公用品网络集采正式运行后，公司将根据实际情况不定期调整集采目录；

3.大宗办公用品包含：

大型办公用品和精密办公器材，物品单价超过500元的，要列入集采范围。

零星和易耗办公用品如一次性购买数量较多或批量价格超过1000元时，也要纳入网络集采范围。

三、集中采购原则

★

1

各单位办公室为本单位办公用品集采主体单位，每月集采完成后，需上报公司办公室集采统计表。不在集采目录的零星办公用品，各单位可在年度需求计划中列出，一次性采购齐全；

2

各单位每年1月10日之前列出本年零星、易耗办公用品需求，所属各单位由单位主要负责人签字后采购，机关各部室经分管领导审核、主管领导审批后报公司办公室集中采购；

3

坚持全程监督原则，各级财务、审计、纪委等相关部门加强对集采工作过程的监督检查。 

四、集采方法

1.公司机关及所属各单位统一使用阿里巴巴作为办公用品采购平台；

→

利用设备物资部现有采购系统，在线发布用品需求信息、在线生成订单、在线完成支付;

五、集中采购参考流程

一

所属各单位办公室为办公用品集采承办部门，机关由公司办公室承办;

二

各单位每月集中采购一次，各部门每月5日前将《办公用品需求计划表》发送至本单位办公室，由办公室统计汇总、采购;

三                         

办公用品规格型号、采购数量、质量标准，所属各单位由单位主要负责人签字，机关各部室经分管领导审核、主管领导审批;

四

各单位办公室将单位需求计划汇总后，于每月10日前实施网络集采流程; 

五

办公用品到货后，由各单位办公室登记造册入库，并严格使用《办公用品领用登记表》，让领取人签字确认; 

六

机关各部门需求计划表和领用登记表由办公室交至财务部，相关费用由财务部统一支付。所属各单位到货后五个工作日内将货款汇入公司公共账号; 

七

具体网络集采流程参照设备物资部相关规定执行;

八

机关各部门指定一名同志负责报送采购计划与签领物品，所属各单位指定专人负责办公用品管理和发放，名单报公司办公室备案，以确保办公用品集采顺利实施。 

六、其他要求

1.坚持财务预算与集中采购相结合 

做到先做预算再做集采计划，两级财务部负责核算并制订本单位的预算费用和考核指标 

杜绝 

因为集采而发生“价格降低，数量上升”的问题;

2.凡是纳入公司集采目录的办公用品必须坚决执行网络集采。

＊

原则上：

不得从各实体店零散购买办公用品，对于自行零散采购的任何办公用品财务部门一律不予报销;

3.各单位要把办公用品网络集采当作一项重要的工作纪律。

监

督

公司财务、审计、纪委等相关部门加强对集采工作过程的监督检查，公司将定期通报各单位集采情况;

4.办公设备出现故障需要维修时

由各单位自行与维修单位联系维修 

维修费用按照既往流程报销 

5.对于各新进场项目

一个月

为方便进场初期工作开展，给予自进场之日起一个月的自行采购时间;

6.机关及所属各单位如遇突发事件（检查）或在外出差，需要临时采购办公用品

需

要临时采购办公用品，请使用人自行购买，购买后按部门负责人签字确定、分管领导审核、主管领导审批流程自行报销。

完

审核：马俊柱

制作：曹   茜

中铁十四局集团四公司

审核：陈迎霞

编辑：陈茂宁