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【书评】最好的时间管理法,就是做最重要的那件事

2016-06-12  帅汤007

之前有一段时间为了提高处理事情的效率,以及更好的管理每天杂乱无章的生活,读了很多时间管理方面的书籍。读到的很多方法有,记录每天的时间花销,以便知道每天的时间都浪费在哪些事情上面;为自己列一份近期的待办清单,以便有条不紊的去处理手头杂乱无章的琐事。

而当我读到《最重要的事只有一件》这本书的时候,我才发现学了很多时间管理法,都不如这本书的一个简单的方法,那就是去做那件让你觉得最重要的事情。

本书提出这个理论是从《城市乡巴佬》里一段老柯和城市乡巴佬米契的对话引出来的。

老柯说,你知道人生的秘密是什么吗?就是这个。(说着,他伸出一个手指。)

米契不解地问,人生的秘密就是手指?

老柯说,人生的秘密就是只做一件事,就一件,只做一件事,其他的事情不值一提。

其实在以前读过的时间管理的其他书籍的时候,我也知道分清事情的轻重缓急,然后先去处理紧急和重要事情在前,就像《人性的弱点》有一章提到,人类最重要的两个能力,是思考的能力和处理事情轻重缓急的能力。但是真正领悟并且能够真正只去做人生最重要的那件事,并不一定能够做到。

知道人生最重要的那件事,或者某个阶段最重要的事情和目标并不是那么容易的,而且我们不管在工作和生活中,总是容易人云亦云,迷失自己应该走的路而把别人的成功和选择照搬过来用,抑或在确定目标之后努力的过程中,容易受到不良情绪和环境的干扰,而轻易放弃目标半途而废。

我不太相信各种以个人经历为例子的成功学,但是我相信那些建立在科学基础之上,发挥了个人才能取得成功的那些人士拥有的成功共性。他们比在各行各业普普通通碌碌无为的人士不同的点在于,在事业初期就找准了自己擅长并且喜欢的事情,他们的工作并不是枯燥的工作,而是把它们视为游戏一般带着热情和乐趣工作。所以作家(村上春树,海明威等)可以每天花费很长时间写作;物理学家,发明家(爱因斯坦,爱迪生等)可以很长时间把精力都投入到他们的实验和发明之中;艺术家以及那些创业成功的人士也是一样的。

就像《最重要的事只有一件》这本书也明确提到了,所谓成功是有迹可循的,聚焦目标是成就卓越的不二捷径。

而另外阻碍你成功的六大谎言分别是,

1,每件事都很重要

2,你可以同时处理多件事

3,有规律的生活

4,缺乏意志力

5,试图平衡生活的各方面

6,大即不佳

关于每件事都很重要这点的误区,前面已经提过了。重要的事往往不超过三项,很多时候都可以简化成一项。而书中鲍勃·霍克说:“最重要的事,也许并不是最起眼的。”再根据80/20法则,我们在处理事情的时候,只要去抓住最关键的点和项目,就能达到最大的效率。

而关于第二点自然不用多说,同一件事情做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。我们平时一些时间管理书可能会说,我们可以充分利用起你的各种感官,以便节省时间学习和提高效率。例如在排队或者候车的时候看书,在边做家务的时候听英语听广播。其实这些都是碎片化时间,这些虽不是不可取的,但是真正的能够学习和工作的效率并不高。我们真正学习和工作还是要用到整块整块的专注的时间。

有规律的生活这一块,看起来似乎不是误区。而这本书是这样说的“我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。”当你确定人生或者阶段性目标的时候,你完全是因为热情和异常投入于这件事。而当你觉得你每日都要提醒自己需要“再坚持一下”的时候,这件事就似乎变成一场很吃力的长跑了,你会在每日忍耐中失去耐心和热情。

而习惯却是另一回事。习惯就像你每天早晚刷牙一样,一点不觉得辛苦而你不去做那件事反而会觉得生活少了一些什么。

关于第四项中的缺乏意志力,应该也有很多人把自己做一件事不能持之以恒中途放弃归咎于缺乏意志力。而很多书籍都有关人类意志力方面的研究,意志力并不是取之不竭用之不尽的。例如一个人早上的意志力是最强的,而到一天过后意志力会慢慢的减退。增强意志力的方法是,健康饮食,规律进餐。我觉得还要与自己内心保持一种平和的对话,勇于面对不够完美的自己。

平衡生活的各方面这项,与其说我们在寻求平衡,不如说在选择事情的优先排序。并不是每个人每个阶段都能以最佳状态处理好生活的方方面面,工作,家庭,朋友等。最好的方法是列出一年里对于各方面的优先顺序,以及各方面想要做到的目标和状态。

大即不佳的误区是,确立大的目标并不是坏事,而是既要确立大目标,还要按部就班的注重每一天的积累和行动力。

整本书还讲述了很多高效工作和成功的方法,以及在生活中要选择与成功为信念的朋友,因为那些普遍不太满意你工作的人,他们的消极态度多少会影响到你,而与积极并且有成功信念的人为友。会产生被研究人员称为“成功向上螺旋”现象。——你会渐渐找到自己的芳香,最终走向正确的人生道路。这点很像古人云的“近朱者赤近墨者黑”,你的圈子里的人脉,其实直接可以看出你自己的水平和价值。

最好的时间管理法,就是做最重要的那件事。

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