这篇文章,与其说是介绍一种工作方法,不如说是和大家交流一种管理思路:一切从目标出发,从分解目标出发,明确每个岗位的工作职责,然后探究提高管理效力,提高服务质量的方法。管理者首先是有管理激情的人,管理要靠全体管理者。6S管理在工业企业采用十分普及、有效,在于全员参与。在物业服务领域的推行,关键在于建立6S管理意识,结合实际建立工作流程。如果我们的工作现场按照6S管理要求达标,主要服务产品像餐具清洗消毒那样建立有效可靠的流程(就像海尔维修服务那样实现作业流程化)“物业服务质量再上新台阶”就绝不会是空话。
什么是6S整理(SEIRI) 1、将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 3、不必要的东西应断然地加以处置,尽快处理掉。
整顿(SEITON) 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 明确数量,并进行有效地标识。 整顿的'3要素':场所、方法、标识 整顿的'3定'原则:定点、定容、定量
清扫(SEISO) 将工作场所清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽的环境。
清洁(SEIKETSU) 将上面的3S实施的做法制度化、规范化——流程化,并贯彻执行及维持结果。 目的:维持上面3S的成果
素养(SHITSUKE) 通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
安全(SAFETY ) “安全”这一要素,是对原有5S的一个补充。“安全”是将工作场所会造成安全事故的发生源(地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和成品堆积过高有倒塌危险等)予以排除或预防。
物业管理推行6S的作用员工的形象改善了; 工具、物品摆放秩序整齐有序,工位变得整洁了; 员工明确了职责范围,掌握了工作流程,增强了质量信心; 员工知道怎么统筹安排工作时间和工作内容,工作有条理了; 管理人员检查、督促有依据了; 业主不能再随意对我们的员工指手画脚了。
物业管理推行6S的意义直接意义: 改善了工位和工作场地面貌; 体现“质量是生产出来而非检验出来的”,大大改进了服务产品的“生产机制” ,使服务质量和效率得到了整体提升; “质量管理”有了事前控制手段,弥补了质量管理事后检查—过程控制后发性、附属性等不足。 延伸意义: 可以提高管理效力,是指导“正确的做事,做正确的事”的好方法。
用6S改进物业管理工作的方法整理——明确工作目标 “由终而始”是目标管理的基本原则。 物业管理公司的企业使命:(所谓企业使命就是企业存在的意义) 营造安全、整洁、顺畅的物业环境,让业主放心、省心、从容发展主业(安居乐业)。
核心价值观:一切让业主着想,一切让顾客满意。 整顿——明晰工作职责 很多人日常处于不知道“我是干什么的?”的混沌状态。即便是某些在重要领导岗位上的人,未必弄得清楚自己是干什么的。正因这个问题普遍存在,因而 “岗位职责”是最基本的管理制度 。 “岗位职责”作为企业制度,就是企业规定我们应该干的主要工作。现在许多“岗位职责”往往是一种是写在文件上、挂在墙上、名不副实的“形式”。 建议各单位按照6S中“整理、整顿” 方法,首先将你们的每个岗位的职责“清扫”一遍,真正做到“职责明确”。
清扫——理顺工作思路 管理学上有一个80/20法则,又称为帕累托法则。此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。用典型的模式表明,80%的产出源自20%的投入;80%的收获源自20%的努力;找出那些关键的20%,以达到80%的好处。 80/20 思想运用到日常生活中,它能帮助改变行为并把注意力集中到最重要的20%的事情上,这便是“正确的做事”。 否则,很容易导致“出了力不讨好”的结果。
安全——做好风险评估 整理、整顿、清扫是6S中三个最基本环节,其中包含了工作目标,职责分工和工作安排意义。此后规范的第四个基本问题,就是安全问题,实践证明,没有安全一切都是零。 现场作业由安全生产的问题,管理方面有安全责任问题,还有各种风险问题。
清洁——建立工作流程 6S中清洁的含义,是将上面的4S——整理、整顿、清扫、安全四个方面的做法“展开”,形成制度化、规范化(也就是流程化),创造一个自觉遵守规定事项的工作环境。 “创造一个自觉遵守规定事项的工作环境”,就需要制定各种合理有效的规则,努力遵守这些规则,不断改善各种无法遵守或“落伍”的规则,朝更高水平的规则挑战。
其中的关键是建立合理有效的工作流程,建立可靠的质量保证机制。建立工作规则、流程等工作是基础性的工作,特别枯燥、繁琐、麻烦,需要沉下心来一步一步的努力。可是,一旦这种机制建立起来,生产不合格产品将成为一种“困难”。比如五星级酒店的《餐具清洗消毒流程》。
素养——提高能力和职业道德水准 更重要的是自觉遵守规则,否则,制订再多的规则流程也没有意义,必须养成自觉遵守规则的习惯。 “从6S起,到 6S终”,6S管理方法中有一条“未遵守6S工作场所”的评价,表示规则没有被遵守。未遵守的原因是什么?要做硬性规定,经常给以评价,从而保持持续改善。
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