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今天，要给大家介绍的是一本关于专业商务图表制作的书籍——《EXCEL的图表之道—如何制作专业有效的商务图表》，作者刘万祥，可以说是EXCEL图表界的高高手。 商业图表的标杆一般来自于两个领域，一个是《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》、《经济学人》等世界顶级的商业杂志，一个是罗兰·贝格或者麦肯锡等世界顶尖的咨询公司。这些顶级商业杂志或者咨询公司，一般都有专门的图表部门或者图表顾问团队，专门负责设计、制作图表，或者制定一定的图表规范。下面给大家看几个《商业周刊》和《经济学人》的图表案例，看看他们的图表究竟专业在什么地方。  《商业周刊》图表  《经济学人》图表 从以上两个图表，我们起码能看出专业的图表具有以下特点： 1、专业的外观：他们的图表制作精良、专业协调，很少使用office默认的颜色、字体和布局，基本上形成了自己的风格； 2、简洁的类型：他们的图表只使用最基本的图表类型，简洁简约而不复杂，任何人都能看得懂； 3、明确的观点：他们在图表的标题中明白无误地直陈观点，确保信息传递的高效率； 4、完美的细节：请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度，并且，一个专业的商务图表都会注意好以下细节： （1）数据来源；（2）图表注释；（3）坐标轴横断标识；（4）四舍五入的说明；（5）简洁的坐标轴标签。 接下来，笔者手把手教大家制作一个如下图所示的《商业周刊》风格的图表（注：本次示范是基于office2013）。  接下来我们要模仿制作的对象 1、首先，在EXCEL中输入将要制作成图表的数据，注意时间，是采用“’‘03”、“’‘04”这种简洁的形式，在中文模式下按两次单引号，第一个引号是告诉EXCEL把后面的输入都按照文本处理，EXCEL就会自动显示为“’03”、“’04”了。如下图所示：  数据准备 2、选中数据源，点击插入中的柱形图，得到默认样式的图表，并进行简单的格式化：删除标题，得到下面这个图表。  得到默认样式图表 3、点击图表中的柱形，然后单击右键，出现下图所示属性对话框。点击填充——其他填充颜色——自定义，在RGB中输入0，174，247，得到了商周风格图表的颜色；同时选中整个图表，点击轮廓，将轮廓设置为无轮廓。  设置颜色 4、双击柱形，设置数据系列格式，将分类间距设置为40%，使柱形变粗，彼此靠近。  设置分类间距 5、再点击纵坐标，调出坐标轴选项，将最小值设为0，最大值设为10，将主要单位设为2，次要单位不用管，使我们的纵坐标与要模仿的对象保持一致。  设置纵坐标 6、将B列宽度拉宽到合适长度，然后在B2单元格输入标题，大小为20磅，字体可选为Arial，加粗。然后在B3：B5输入副标题，大小为10磅，字体依然为Arial，加粗。如下图所示：  输入标题和副标题后的单元格 7、选中B2：B17，点击右键，填充为白色。  填充为白色后的区域 8、按住alt键将图表拖到B7：B16区域，同时按照alt键放大缩小，使之正好填充。按住alt键拖拽和放大缩小实际上是使用了“锚定”功能，用于快速、精确地使图表与单元格对齐。  锚定后的图表 9、插入两个文本框，输入指标单位和名称，字体为Arial，大小为8磅，加粗；之后再B17单元格输入数据来源，字体为Arial，大小为8磅，加粗。同时选中B2：B17，设置边框线为黑色，如下图： 快要完成的图表 10、最后一步是想办法将网格线呈现在图表上面。复制我们制作好的图表，在工作簿空白单元格点击一下，然后粘贴。将柱形设置为“无颜色填充”，将横坐标和纵坐标全部删掉，然后点击网格线，点击右键，将其轮廓设置为黑色，再点击整个图表，右键，填充为“无颜色填充”，如下图所示： 设置为黑色的网格线 11、将设置好的黑色网格线覆盖在左边的图表上面，就完成了我们想要的效果！ 完成！ 今天我们先讲到这里，之后再给大家介绍其他商业图表和特殊图表的制作方法。喜欢的话就关注我吧~~ （补：昨天晚上加班到凌晨2点半，想到今天早晨还有会，就直接睡在公司了。谁知没怎么睡着，于是爬起来写了这篇分享。等我休息一下，缓一缓，再给大家介绍其他商业图表和特殊图表的制作方法哈～） 著作权归作者所有 |
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