转载自微信公众号:木耶百新,ID:muyeahbaixin 木耶百新专注于科研学术干货知识分享,简单你的科研生活。由于分享的内容具有很强的实用性,深受广大科研人认可。 前段时间,曾经跟大家推送了一篇,教给大家怎样解决大学生经常遇到的WORD难题的文章,收到了同学们的不少好评。 于是,我们又联系了这篇文章的作者,这次跟大家说说,EXCEL 该怎么用。 推荐同学们收藏这篇文章,谁知道什么时候,可能就会用到里面的技巧呢。 1 如何实现实际百分比的条件格式设置 大家有没有遇到过这种情况。下图左图中,颜色百分比条不是按数值的百分比来显示的,220%的数据显示的是100%进度条。但实际这位小伙伴希望是数值100%的就是显示100%的进度条,数值200%也显示100%的进度条,也就是下图右图的表达。 如何才能设置成这样呢?今天我就来教大家。选中数据区域,选择“开始-条件格式-数据条-实心填充”(下图1处)。 紧接着点击“开始-条件格式-管理规则”(下图2处)进入修改默认条件格式。 接下来重点来了,将最大值和最小值分别改为0和1。(下图3处) 点击确定后,搞定如下图,数值50%那就是真的50%的进度条哟。 总结:数据条条件格式,越来越多受到大家的喜爱,因为它非常符合“图表表格化” 的流行趋势,但如何用好,还需要大家多操作理解掌握。到时候一旦碰到,用起来就比较随心所欲了。2如何输入内容后在后一个单元格自动记录当前日期举个例子:在C列输入产品名称,D列就自动出现当前日期。这个该如何实现呢?其实很简单,我教大家。选中日期的数据区D3:D17。(下图 1处) 接着D输入函数:=IF(C3='','',TODAY()) ,意思也很简单,如果C3单元格不为空,则显示当前日期,否者就D3就为空。输入后,按Ctrl+Enter 将公式复制到D3:D17 。(下图2处) 还没完,记得选中D3:D19,按住Ctrl+1键,在设置单元格格式,在“日期”选中以下类型。(下图3处) 这是输入产品编号的时候,自动就会显示当前日期。(下图 4处) 这里还有一个问题,就是today()函数会自动读取计算机的时间,所以如果产品是隔日更新。记得需要把today()日期改为真实的日期。利用复制-选择性黏贴-值。(下图5处) 总结:掌握IF+TODAY也是不错的组合,这个是个小技巧,一个简单的技巧,希望能给大家点点启发。3如何将多个表格的数据合并计算到一张表格中举个例子:如下图所示,Sheet1是2011年的数据,sheet2是2012年的数据,最后要把他们合并在一张新表上,如果客户和商品相同,2011和2012的数据放在一条记录上的。如果不同,则单独放一条记录。 这种问题在工作中也是非常典型的。有没有什么方法可以搞定呢?其实很简单,我来教大家。利用透视表之前,先把处理一下Sheet1和Sheet2的数据结构。在商品和数量之间插入一个列”编号“。然后利用&符号把“客户“和”商品“的数据连接起来。记得中间链接一个空格,用引号引起来。(下图 1处) 然后将两个表复制黏贴成右侧的数据结构。注意2011年与2012年的数据的错位拜访。 将光标至于组合好的表格中,然后”插入-透视表”,将”编号“至于“行“位置,将”其他字段”字段至于”值“里,并将”计算项“改为”求和项“。(下图 2 处) 将透视表的数据复制出来,就已经完成了数据的合并工作。 接下来,只要将“行标签“按空格进行分列成两列即可。(下图 3 处) 总结:本例就是利用透视表实现的数据合并统计操作。这类问题需要用户对数据表的结构原理有比较深刻的理解。希望本案例帮助大家打开一个解决问题的思路。 今天讲了三个EXCEL的小知识,希望对大家有用。 想看更多精彩大学学业生活资讯,请关注微信公众号:大学声(collegesay) 大学声,是由(ApplySquare)申请方 出品的专为大学生定制的信息分享平台,这里有学业的真知灼见;有生活的点滴智慧;有情感的尽情倾诉。 我们的口号是:大学声,为大学生发声! |
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