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5大要点全面剖析『招聘分析报告』,你不能不服!

 掌心的太阳 2016-06-30





许多HR宝宝都有这样的感受:随着人口红利的消逝,招聘工作变得比以前更加难了。

但是我们比前辈们更幸运的是,现在我们拥有了更多有用的数据,能够更加直观地了解每个环节。

我们可以通过制作招聘分析报,更快速地找出问题,更好的提高招聘效率和招聘质量



招聘分析是什么

招聘分析报告是阶段性的对招聘工作的结果与运行状况进行系统的、深度的、客观的分析而形成的报告。


招聘分析主要包含两方面的内容:

1)跟踪与招聘流程相关的数据
2)分析这些数据,并且根据它指导招聘决策

如果要最大化发挥招聘分析的价值,就必须做好这两方面的工作。

 
 那么在招聘分析中,我们究竟需要哪些数据呢?

关于这一点,小薪认为企业在做招聘时,常见分析指标如下:


上述分析指标是企业做招聘后定期需要分析的,具体采用哪种分析指标,必须明确指标分析的主要价值,对于没有任何目的的分析都是没任何意义的。


 招聘分析的价值——能帮助招聘官分辨工作是否有效以及哪些策略值得投入


 招聘分析的数据来源

最常使用的ATS系统,能够收集到很多来自招聘流程中的数据。同时,招聘网站的后台、心理测试或技能评估的工具、候选人关系管理的系统、员工推荐的平台等等,都能提供一些有价值的数据。



招聘分析有何用

上面简单的说了招聘分析的价值,或许许多通薪粉宝宝还是比较茫然。在这里,小薪就带大家更进一步的了解“ 招聘分析报告 ”的作用~

招聘分析报告的目的:提升招聘工作的效率和效果,提高招聘工作者的绩效、能力与职业化水平,提升内外部客户对招聘工作的满意度,更好地实现招聘对企业的价值。


招聘分析报告的具体功能包括以下几点:

1
透过日常招聘事务,从本质与内在把握招聘规律
招聘已成为一场数据化的战争,每个环节背后隐藏着若干有用的信息,有必要抽丝剥茧、提炼总结,让招聘工作更上一个台阶。

2
多角度反馈招聘工作,给招聘提供客观依据
招聘工作有着多个客户,是否给客户提供了应有的价值,只有通过收集多方面的信息才能清楚地了解到。

3
为制定年度招聘工作提供重要的参考信息。
招聘分析报告系统分析了年度招聘工作的得失,有利于指导来年招聘策略与计划的制定。因此,招聘分析报告与招聘工作计划书是年度招聘工作最为重要的报告,起着承前启后的作用。



如何进行招聘分析

当我们既知道了“招聘分析报告”的价值,又知道如何采集数据后,应该如何利用数据,进行招聘分析发挥它的最大价值呢?

按照招聘流程,小薪把它分为三个环节:人才采购分析候选人邀约分析聘用分析。接下来,小薪会和大家一起详细的讲解如何进行招聘分析~


人才采购分析

所有招聘流程都始于采购,招聘分析也将从采购开始。在这里,人才采购的来源分为招聘广告内部推荐以及人才社区三个模块。

1
招聘广告
招聘广告是最常用的一种人才采购方式分析招聘广告的目的,是为了更有效地使用广告经费,吸引到最好的人才。

2
内部推荐
内部推荐是高质量招聘的重要来源之一,理论上也应加入企业的招聘战略,值得花时间和金钱去部署和执行。

3
人才社区
人才社区意味着候选人对你的兴趣很高。人才社区是利用内容营销战略,创建了一个意向候选人池。


候选人邀约分析

一旦你采购到候选人,你需要邀约他们进入你的招聘流程,否则,你就可能失去他们,或只能收获到低质量的候选人。

现在,咱们一起来看看如何利用招聘分析,以确保在招聘流程中邀约到高质量的候选人

1
转化率
很多HR宝宝在乎投资某个渠道,能回收多少简历,却忽视了从这些简历中,到底收获了多少高质量的候选人。

1)你是否有考虑过你的求职者转化为可行的、高质量的候选人的比率是多少?你需要思考如何调整优化你的招聘广告,以便能更好地瞄准那些你期望招募的人才

2)你是否能转化更多?如果意愿强的候选人占比并不多,你就需要思考一下该怎么增强候选人的意愿

2
招聘流程的长度
招聘流程从开始到结束的长度能显著影响到你的招聘效果。如果招聘过快,你可能会后悔你的决定;如果招聘过慢,那些顶级的候选人可能没有耐心等待你的决定,从招聘流程中脱离。


聘用分析

当你采购候选人,并且邀约他进入招聘流程,就有可能招募其中某人。发出Offer并不是招聘流程的终结,还有些数据你需要跟踪和利用

1
接受率
到底多少候选人接受了你的Offer?如果有很多人都不接受你的Offer,那你就需要寻找原因了。最好的办法,就是直接向拒绝Offer的候选人了解缘由。

2
流失率
就算候选人成为你的员工,他们中间的某些人也会离开你。这就是商业。

3
招聘质量
候选人接受了你的Offer,并且在公司呆了很长时间,看起来不错,但是当候选人变成了一个远远超出你预期的员工,那将会更好。



撰写报告三步走

如何撰写招聘分析报告呢?听说,和小薪一起照着下面的步骤走三步,就可以写出很棒的分析报告噢~

撰写招聘分析报告一般分为三大步骤:

第一步
对年度招聘工作结果的数据汇总统计,并分析其中体现的问题与规律,客观呈现招聘工作运行状况

第二步
通过多角度的调查反馈,与多个相关主体进行沟通,对招聘工作的运行状况进行评价与反馈,揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素

第三步
对前两部分的延伸,针对工作结果与原因分析提出相应的改进措施。因此,它是前两部分工作的目的与归宿,也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。



招聘分析报告

招聘分析报告分为定期招聘分析报告和年度分析报告两种,定期分析报告一般默认为季度分析报告。

小薪就给大家整理了一张季度招聘分析报告表,供大家参考噢~




小薪总结

其实,招聘数据统计与分析主要包括五类指标:关键绩效指标过程管理指标分类统计指标入职异动指标团队管理指标

说了这么多,再加上小薪的招聘分析报告模板,大家是不是已经知道这个季度的招聘分析报告该怎么写了吗?

大家一定要写出棒棒哒的“招聘分析报告”,然后下季度招到更多的人才咯~



今天的文章到此结束啦~
别忘记分享给更多的HR小伙伴噢~


「留言区互动话题」

#你觉得招聘报告最重要的是什么#


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