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什么是时间管理的abc法则?

 学信智云 2016-07-06

Q:什么是时间管理的abc法则?


A:这是时间管理的一个非常重要的法则,要从一个故事说起。


▲美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普请教效率专家艾维·利,问他怎样才能把公司管理得更好?


艾维·利说,10分钟内给你一样东西,这能使你的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:"在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。"过了一会儿又说:"现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"这花了大约5分钟。


艾维·利接着说:"现在把这张纸放进口袋。明天早上起床你就开始做第一件事情,只做第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。"

 

艾维·利又说:"每一天都要这样做,直到你完全熟练这么做,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。"

 

四个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。


后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚超过一亿美元的利润。


这价值2.5万美元的方法用一句话来概括:只做最重要的事情。是的,从现在开始,只做最重要的事情!



ABC时间管理法从根本上来说就是:只做最重要的事情。在这个思想基础上,他把事情分成了三类:


第一类(A类):非常有助于达成目标的事情。


这里最大的窍门是,不要去做应该做的事情,想做的事情,喜欢做的事情,也不是去做紧急的事情。你要做什么事情?答案是:必须做的事情,需要做的事情。


那什么是这类事情呢?就是对达成目标有帮助的。所以,你一定要清楚自己的目标是什么,关于目标,我们今后有时间在谈。


第二类(B类):对达成目标有帮助的事情。


这类事情的特点是,做了有帮助,不做也没有太大的问题,所以,A类事情要花60-80%的时间和精力去做,B类事情,我建议花20%左右的时间去做。


比如,和朋友逛街,这个对友情的发展会有帮助,而且顺便你可以买些需要的东西回来,所以你选择了逛街。


用更好的处理方式可以这样操作:跟朋友商量,请朋友帮忙买东西,回来之后,你请他吃饭,在吃饭的时间吃饭不属于浪费时间,同时,吃饭也加强了友情,而且是你请,所以几个问题一并就解决了。


对于B类事情,可以进行合并处理,简化处理和适度授权处理。


第三类(C类):对达成目标没有帮助的事情。


有些事情虽然不能帮助达成目标,但是还是因为种种考虑,要去做。我的建议是,只要可能,就绝对不要去做这类事情,或者无限期拖延。


因为人生要把时间浪费在那些美好的事物上,也就是有些事情注定此生不做都无遗憾。


此类事情,你也可以考虑完全授权的方式去做,请别人帮忙去做,这个时候,你可能会支付一定的酬金,请注意,这是值得的。因为,你已经开始认定自己的人生是有价值的,也开始计算你时间到底是值多少钱的了。




以上就是ABC时间管理的核心要点,当然这只是第三代时间管理,新的时间管理已经进化到了第五代,精力管理时代。


对于大部分把时间花在游戏上的人来说,做好基础时间管理已经是巨大的进步,非方法不好,而是没有行动起来。


从现在开始,拿起你的笔,算出你的时间价值,开始只做最重要的事情吧。


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