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记住这16个字,沟通其实一点也不难

 帅汤007 2016-07-21




【橙子说】


沟通,永远是职场、生活中一个永恒的主题,我们遇到的大多数困难、麻烦、郁闷、烦躁都可能和沟通不畅有关,每个人都会说话,但并非每个人都会沟通,沟通其实是一门学问,怎样把话说的容易被人接受、又能达到自己的目的?的确是需要每一个人刻意和反复练习的,今天的文章,教你一招,沟通的法宝:)



—记住这16个字 —

— 沟通其实一点也不难 —



我的朋友W跟我抱怨,女上司布置给他的工作量总是超负荷,让他每天不得不加班到很晚,而其他同事就能准时下班。

 

他知道这是领导对他的重视,信任他的工作能力,可是另一方面又觉得很不公平:大家都拿一样多的工资,凭什么我就要承担更多的工作?我认真细致就该扛下所有事情,怪我咯?

 

他问我,这事要怎么办?

 

我说,确实挺让人头疼的,你自己是咋想的呢?

 

他说:“我就是不知道怎么办才问你的嘛,我不想忍气吞声,也不能一走了之。如果我直接去跟上司抱怨,我担心她以后会把重要的工作安排给别人,不再重视我了,那可就真惨了。”

 

没错,谁都不喜欢听到别人对自己抱怨。但其实,作为上司还是很愿意听听下属的真实想法和感受的,这会让他们有一种被信任的成就感。

 

于是,我教给了W一个合理表达抱怨的“非暴力沟通法则”,具体来说就是:陈述事实+表达感受+提出需求+请求支持。

 

W按我教他的公式,拟出了向上司抱怨的“草稿”:

 

最近我有点苦恼,因为我已经连续加班一个月了,经常熬夜到晚上11:00才离开办公室。我非常明白,你把重要的工作交给我,是因为对我的信任和认可。但是,为了把它们完成,我不得不投入更多的精力。(陈述事实)

我非常感激你对我的信任和认可,说明你在有心培养我,并且看重我的能力,但同时,我也感觉有点委屈和疲劳,也没有感觉到自己工作的价值。(表达感受)

我需要被认可,哪怕是口头上的鼓励也好;我还希望我的工作和生活能够平衡一些,一些简单的重复性工作占用了我大量的时间,使我既不能够专注于做你安排的重要的工作,也没有时间陪伴家人和休息;(提出需求)

 

我希望在未来的工作中,你能及时的给到我一些表扬和反馈,我会更加清晰自己工作的价值和意义,如果有可能的话,我希望能够减少一些简单重复的工作。(请求支持)

 

我说,非常好,你学习得很快!不过啊,如果能在开头和结尾加上一些让人舒服的话,就更完美了。


就像一个汉堡包,中间的牛肉是整个汉堡包最精华的部分,但是,如果只吃牛肉会觉得腻,所以用面包和蔬菜把牛肉包起来。沟通也是这样,如果在沟通前和结束后加上一些赞美的语言,效果会更好。

 

所以,我帮W润色了一下他的草稿,改版之后是这样:


领导,非常感谢你抽时间来跟我做一个沟通。这两年,我感觉自己成长很多,各方面的能力都有进步,我非常感谢你给我锻炼的平台和机会。

 

最近我有一些苦恼,因为我已经连续加班一个月了,经常熬夜到晚上11:00才离开办公室。我非常明白......我希望在未来的工作中,你能及时的给到我一些表扬和反馈,我会更加清晰自己工作的价值和意义,如果有可能的话,我希望能够减少一些简单重复的工作。(从“陈述事实”到“请求支持”)

 

这是我目前遇到的一些苦恼,也是我的一些感受。不管怎么样,我还是会一如既往的把工作做得出色,不辜负你对我的信任和重视。

 

你看,任何一个通情达理的上司,听到员工这么真诚的发自肺腑的心声,当一个通情达理的上司遇到一个懂得感恩、愿意掏心掏肺的员工,她怎么不会去解决他的困难,甚至会把他当成心腹

 

故事的结尾是,后来,在W鼓起勇气跟女上司沟通之后,他发现,自己加班到深夜的情况已经很少了,女上司还是会把重要的工作交给他来做。现在,他已经成了女上司最信任的下属。

 

所以,你在职场受了那么多的委屈,是因为你不会沟通啊!别再看不起那些会跟领导搞关系的人!如果你也学会一套有效的沟通方法,深得领导信任,你还会这么说吗?所以这是一个本身,也是一个硬技能。小时候,爱哭的孩子有糖吃,在职场中,会哭的员工才会得到领导的重视!

 


这个沟通公式,在爱情中也同样适用。

 

Lucy 最近和男友闹别扭,两人已经冷战好几天了。从一个外人的角度来看,她的男友简直不能爱她更多,可 Lucy 却说,她感觉不到他的爱,因为他对她说话的声音太大。

 

“每次只要他一大声说话,我就忍不住伤心,觉得他一点都不爱我。已经发生几次这样的事情了,他也一直不改。”


Lucy 是典型的南方妹子,而她男朋友是西北汉子,性子急,有时候难免说话声音大。


我说,那你跟你男朋友表达过你的感受吗?她摇摇头。


于是,我把“非暴力沟通法则”教给lucy,告诉她,等她男朋友主动来认错的时候,再用这一招把他制伏。

 

小姑娘理解能力很强,马上就领悟了法则的精髓:


有时候你跟我说话的时候声音比较大,我知道你是因为着急,但是说话这么大声,让我感觉到不受尊重和爱护。而我特别在意你的尊重和爱护,因为你对我很重要。下次遇到事情的时候,说话的声音能稍微小一点吗?

 

我再把汉堡包沟通原理告诉她,让她在前后加上一些赞美的语言,这样更能让人接受。

 

这是改版之后:


我看得出来,你很重视我,也很在意这一段关系,在交往中,你给了我很多关心和爱护。你人很靠谱,就是有时候跟我说话的声音很大。我知道你是因为着急,但是说话这么大声,让我感觉自己没有受到尊重,也感到很害怕。我很害怕你不爱我了,因为你真的对我很重要。所以下次的时候,可以让说话的声音稍微小一点吗?我想让咱俩共同来维护这一段关系。

 

这样说其实已经很完美了,我还建议 Lucy,最后可以再来个温柔一刀,比如可怜巴巴地望着男朋友的眼睛,温柔地说一句:答应我好不好? 


当然,要不要加这一出就看个人风格了。最重要的是要谨记,用真诚的态度去表达自己的感受,太过了反而会显得不自然。

 

试想,哪个男生会对自己楚楚可怜却又通情达理的女朋友表示拒绝呢?


 

有时我们不善沟通,往往是因为,我们不懂如何表达自己的情绪和感受,并且还反过来对对方进行价值评判,比如我上司真是没人性、我男朋友好大男子主义……一旦对方没有满足我们的需求,我们就会把焦点放在对方身上,对他人进行批评和评判。这样很容易形成对立的关系,让下一步的沟通无法进行。


如果你想挽救这段关系,想扭转目前的僵局,不希望自己事后再来后悔的话,你需要在沟通的时候,放下防御心理,别再逃避问题,但凡你心中有了疙瘩,或者你俩的关系有了隔阂,哪怕是最细微的问题,你都应该直接开口问。


这样做,其实是可以成功避开日后很多摩擦的。关系的破裂,很多时候都是日积月累的小矛盾,某一天突然集体爆发了。


所以,不如就在平时相处的点滴,即刻表达你当下的感受,不要吝于赞美,更别害怕去表达愤怒和不满。当你感觉目前的情形,需要跟对方来一次比较正式的沟通时,不妨就试试我教给你的“非暴力沟通法则”,再用汉堡包原理润色一下。


你会发现,原来沟通并不是一件困难的事,只要你找到正确的方法。


作者/公众号:萧公子 


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