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做好管理者(你是个好教练吗?)

 永续智慧馆藏 2016-07-25

1.言传身教

作为一名管理者,言传身教就是在下属不会做事情时,你能够帮他分析,最好是你能够会做,下属摆不平的时候你能摆平。

在企业里,身教就是要起到一个给下属示范的作用。如果你的下属在工作当中遇到困难,你都不会演示一下怎么做更好,那你这个职业经理工作起来就会很麻烦,领导下属就很困难。如果通过言传身教,你的下属就会佩服你,就会尊重你,就会服从你的领导。通过演示,下属对你的尊重和工作热情都被激发起来了。所以言传身教对员工的成长大有好处。

【案例】

看到小李打电话后,肖经理在旁边说“小李,你觉得刚才和客户沟通得怎么样?”当小李如实说“一般”时,肖经理采取两种方法辅导:

(1)直接讨论

肖经理接着问:

做好管理者(你是个好教练吗?)肖经理通过讨论,启发和引导小李如何拿下这家客户,学会处理此类客户的方法。

(2)引导性活动

做好管理者(你是个好教练吗?)

2.帮助下属学习

教练要把自己定位在帮助下属学习,而不是替下属去学习。如果业务员有一个客户拿不下来,经理可以帮助他把客户拿下来,但不是说每一次都得帮助他,而是通过一次教练演示告诉他应该怎么来做。

切记

(1)一听下属说这个客户摆不平就要亲自去摆平。

(2)逼着下属学习。

(3)言传身教是带有示范性的,不是替代性的。

3.协助下属解决特定的问题(不是所有的问题)

下属在工作当中会面临很多的问题,你在给他做教练或者辅导的时候,一定要解决他特定的问题,而不是解决他的所有问题,或者解决他的很大层面上的问题。这样才能真正地协助下属提高。

【案例】

小李向肖经理报告说:“一个大客户费了九牛二虎之力也没有拿下来,这个客户已经和竞争对手签了协议”。肖经理怎么办呢?

正确的做法:就其中某一个关键环节或者是导致小李销售失败的环节进行讨论。

错误的做法:认为小李根本不掌握大客户销售的技巧,从头开始辅导、教授。

注意,教练工作本身有很显著的特点:

(1)一般都是现场发生的。

(2)教练是在工作当中的。

(3)运用的时间要很短。

不要拿很长的时间进行辅导,而要将这种行为穿插在你的工作当中。

4.要解决工作中的问题,把帮助直接运用到工作中

经理在教练下属的时候,一定要把关注的焦点放在一个可以直接运用的事件上。如果下属的招聘广告词写不好,就要从怎么写的方面来提高和教练他,而不是给他很多的知识。把教练工作定位在下属需要帮助的工作上,要解决他工作当中的问题。凡是不能和具体工作相衔接的教练则不做或尽量少做。

结合上一案例,

正确的做法:“既然问题出在缔结协议的时候,我建议你下次采用优缺点法:明确帮客户列出购买的原因,及反对的原因,利用这种方式来取得客户承诺”。(可以直接用在销售上)

错误的做法:给小李讲市场销售学的基本知识。(不能直接用在销售上,只是简介作用)

5.多观察、多沟通、找短板,了解下属的需求

下属特别希望上司给他们做出一些教练或辅导,但有时也不知道需要教他什么,所以上司在教练的时候比较被动。有时候是直到发现下属有些方面已经存在严重的绩效差距,上司才清楚需要在哪些方面做辅导,实际上情况已经很紧急,已经严重地影响了工作,所以上司需要事先了解下属的需求,然后对他进行弥补。

怎么了解下属的需求?要在日常的观察当中多加留意,多与下属交流和沟通。找到下属的短板,就是有缺陷的地方,有针对性地进行辅导。

切记:并非下属不会、不懂、做不好的地方,就是需要辅导的地方。

6.因人而异、因材施教,切忌一视同仁

对不同人的辅导要采取不同的策略和方法,不能一视同仁。要准确地了解下属的水平,有些下属提高得很快,有些下属提高很慢,有些下属对于辅导有非常紧迫的要求,对这类下属进行辅导很快可以提高绩效。而有些下属这个方面迫切程度不高,有些下属工作的缺口没有想象中那么大,对这类下属,可以先放一放,等他自己在工作当中发现问题时再进行教练。

备注:做教练式管理者还需要注意两个问题

1.精心甄选人员

在做教练式领导的时候,常会发现有总也教不会的下属,就是“朽木不可雕”,大家都很苦恼。所以,管理者要尽可能做到:

(1)招聘时尽可能选择有潜力的员工。

(2)尽量提供良好的工作条件。

切记:

A、管理者作为用人部门的负责人,一定要参加到新进人员的甄选中,并且要有否决权;

B、管理者要注重提升甄选应聘者的能力和技巧。许多管理者并不具备甄选应聘者的基本技能,因而往往在甄选时没有挑选出合适的人员;

C、管理者不要认为甄选、招聘是人力资源部的事

2.了解下属的意愿

有些管理者在辅导下属时遇到一个问题,就是下属并不按要求去做。即使管理者很热情地辅导、建议,下属也不予重视。

这是为什么?

有一个公式:不足 意愿=有效辅导,就是说只看到下属绩效方面的差距还不够,还要了解下属的意愿,看他是否愿意去改变,如果他根本就没有提高的意识,给他提供办法也不会采用。作为管理者,对下属进行辅导的时候,一定要及时发现下属的各种意愿,了解他的意愿之后再提供相应的辅导。这样,把他的绩效的差距、不足和他的意愿结合起来,才可以使他的工作绩效不断提高。

如何发现下属的辅导需求?

“下属做不好的 下属最希望改变的”,也就是“不足 意愿”。如果下属在某个或某些方面明显不足,但是,他自己并未充分意识到,并且没有改善这一不足的强烈意愿,那么,这就不是下属的辅导需求。

【案例分析】

在小李的销售工作中,出现了一些问题,肖经理认为小李在大客户销售方面的辅导需求可能有:

①目标客户甄选;

②客户的接近;

③如何让客户认知我们产品的品质;

④如何使反馈效果最佳;

⑤SPIN(顾问式销售)中哪种探询最有效,或者在什么情况下用哪种方法;

⑥哪种CLOSE最佳。

……

经过认真了解,肖经理发现在小李的这些辅导需求中,最影响小李业绩是在Close(缔结协议)上,显然,肖经理应立即在这方面实行辅导。其他方面,如目标客户的甄选、接近等方面有不少不足,也需要辅导,但比较而言,还是“缔结协议”问题最大,因此,小李的辅导需求应当是“Close辅导”。

提示

对销售的辅导应该是首先改善最影响销售的那个因素,满足那个辅导需求,只有解决好最影响工作的那个不足,整体的工作业绩才可能有一个大的改善。如果在极其繁忙的工作当中,在下属的众多的辅导需求中,不先解决最影响业绩的那个因素,那么,这种辅导常常是徒劳的、毫无意义的。

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