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所谓“蘑菇期”就是指刚刚进入单位的新人，被搁在阴暗的角落、像蘑菇一样不被重视、自生自灭的阶段。一般来说，一个组织对新进人员都是一视同仁的，无论你是多么优秀的人才，在刚开始的时候，都只能从最简单的事情做起。“蘑菇”的经历，是年轻人成长必经的一步，对新到办公室工作的年轻秘书人也同样如此。入职初期在黑暗中摸索前行、默默奋斗，能够让我们消除幻想，锻炼意志，增强承受力，变得更加务实，更快地融入工作和社会。我们必须以积极的心态、谦虚的品质、持之以恒地努力、脚踏实地的工作顺利度过这一艰难的时期，并从中汲取养分、得到锻炼和提升。 调整好心态。刚刚来到办公室工作的新同志，经过十几年的寒窗苦读，又经过层层选拔，终于被录取，自我感觉良好，期望一到工作单位就能大展身手。事实上，办公室的工作要求高，任务重，刚出校门的大学生缺少经验，很难委以重任，只能先做一些收发文件、接打电话、复印传真、端茶倒水、打水拖地等细小琐砰的工作。有的人认为自己简直成了打字员、清洁工、服务员，有一种失落感，这是可以理解的。但是要及时调整好心态，我们要甘于、乐于做好这些“小事”，这些小构成了办公室工作的基础。同时，接打电话锻炼了我们的沟通协调能力，也是一种积累人际资源的有效方式。收发传真、打印复印、修理电脑设备锻炼了我们使用办公设备的能力。打字是熟悉文稿材料写作的第一步，校对是对文稿的文字、语言、结构、内容的最后把关。至于打扫卫生、端茶倒水那更是年轻人应该做的事。要知道，只有能够持之以恒地把“小事”做好的人，领导才可能会在将来放心地把“大事”交给你做。我们要对自己充满信心，只要坚持努力，我们终究会有一天像茁壮成长的蘑菇一样，用出色的工作业绩证明自己。 适应新环境。从校门到机关门，从较单纯的学校到纷繁复杂的社会，需要思考模式和行为标准的转换。党政办公室是承上启下、联系内外、服务督办的综合性管理机构，一方面服务领导，是协助领导进行决策的智囊团:另一方面还要处理琐砰繁杂的日常事务以及一系列突发事件。秘书工作大多是默默无闻的幕后工作，绝非我们原来头脑想象中的轻松风光。在领导身边工作要求很高，常常需要加班加点，有时还要承受批评和委屈。秘书的性质决定了苦和累是无法避免的。我们必须正确看待秘书的工作性质，培养自己细心、耐心、恒心和责任心，勤奋工作，在艰苦的磨练中完成角色转换。同时，要牢固树立政治意识、大局意识、服务意识，遇到不清楚的、把握不住的，多请示多汇报。要建立良好的人际关系，保持诚实、谦虚、随和的处事态度，与人为善，少高谈阔论，少夸夸其谈，摒弃圆滑世故的庸俗作风。 坚持学习。秘书工作性质决定了我们必须持之以恒地学习，终身学习。一是要加快了解和熟悉面上情况。一方面要不断学习政策理论，主动关心国内外格局变化，尤其是要主动关注主流媒体对国家大事的跟踪报道。另一方面要通过电视、报纸、简报和总结材料等，尽快掌握全市及部门的情况，对本地区的政情、民情心中有数。二是加快学习业务知识。信息、督查、会务、办文、调查研究等工作都有其各自的特点和技巧，要通过学习文秘学、文书学、档案管理学、应用写作学等专业书籍和各种秘书刊物提升业务水平，同时还要涉猎心理学、经济学、管理学、礼仪学、公共关系学等相关专业书籍，拓展眼界和思维，这样才能跟得上领导的思路，满足领导的要求。三是深入实地走访调研。要抓住每一次走访调研的机会，零距离地掌握第一手资料。四是向前辈榜样学习。善于学习他人的长处，对棘手的问题，看看有经验的老同志是怎样接待、安排、处理的，话为什么这么说，事为什么这么处理，多请教，多实践，多思考，这样每天都会有新的收获和进步。 抓住机遇，勇于表现。只有厚积没有薄发，厚积便不能体现出它的价值。新秘书要想快速走出蘑菇期，除了要从一点一滴的小事做起，埋头苦干，不断学习之外，还要善于发现机会，并抓住机会，果断“亮剑”，让自己脱颖而出。比如，每次在办公室内部开会讨论之前就讨论议题进行思考和准备，把可能遇到的问题和解决对策先做一个预判，在发言的时候清晰表达自己的观点和见解，提出稳妥乃至颇有新意的建议，让人眼前一亮。当单位需要选送一个同志代表办公室去参加演讲或者其他活动的时候，不能退缩，要勇敢地挑战自己，表现出积极向上的一面，展现年轻人的朝气和活力。再如，当领导让你起草一份文稿的时候，要认识到，这不仅是一个工作任务，也是领导对你的一次考验，要抓住机遇，不折不扣地把初稿写出样子，写出水平，绝不能仅仅满足于完成任务。只有把领导交代的任务完成得比领导的期望高一些，领导才会把更多富有挑战的任务交给你。也只有在一个又一个任务高质量的完成过程中，领导才会逐步了解我们、信任我们，我们才能逐步完成由成长期向成熟期的转变，成长为一名综合素质高，能够独当一面，让领导放心，让群众满意的合格的办公室秘书人员。
（资料源自：第一秘书网） |
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