预算管理（四）：生活小故事篇

       提到预算管理，大家马上就会想到一句古话——“凡事预则立，不预则废”。这里的“预”指的不是预算，而是计划，意思是，凡事有了计划就容易成功，没有计划就容易失败。这说明预算管理的核心——计划思维不仅适应于经济管理，也适用于生活、工作、学习的各个方面。

        那我们今天就举一个生活中的小例子——减肥，看预算管理到底应该怎么推行，推行中应该注意哪些事项。减肥是很多爱美人士的生活口号，但减肥成功的并不多，计划不力、执行不严都是原因。

第一步

       当一个人下定决心要“减肥”的时候，首先要做的是把目标明确化——减肥多少斤？多久实现？

       我们假定目标是一年30斤，也就是每月2.5斤。

第二步

       要选择合适的方案。我们都知道，减肥的原理在于管住嘴、多动腿，但是，到底吃多少？怎么动？动多少？这些问题在方案设计环节都需要明确和量化。方案制定时，一是要结合自己的实际情况，包括时间安排和经济考虑（有钱有时间可以考虑健身、游泳，没钱没有大块儿时间可以选择跑步），二是摄入的卡路里要低于消耗的卡路里。

         假设最后敲定的方案是——饮食：一杯牛奶，一个苹果；运动：每天跑步10公里。

第三步

       编制财务预算。每天一杯牛奶，一个苹果，当品牌确定之后，我们就可以算出一年饮食大概需要消费3000元。每天跑步，那么我们就需要三套运动服和运动鞋（冬夏各一套，春秋天一套），大概需要支出6000元左右。

      到这里，你会发现，我们从减肥目标出发，制定出行动方案（工作任务），并据此报出了为了减肥，我们一年所需的费用，也就是预算。

       这就是预算编制的过程和逻辑：量化目标——制定方案（行动计划）——资金保障。在预算编制的过程中，目标、任务、费用三大要素互为因果，量化、细化是关键。

第四步

       目标有了，方案有了，预算有了，那么下一个环节就是执行。知易行难，如何保障精心制定的计划和预算能按如期开展呢？

      对于饮食，可以实行配送制，同时限制其他食物获取渠道，这样一来，饮食方案就很好执行。那怎么保证并知晓减肥者每天完成跑步任务呢？佩戴运动手环、APP后台监控是个很好的办法。通过APP，可以很方便的统计出减肥者每天的运动里程数，甚至他的跑步速度、跑步路线、消耗的卡路里数都可以实时上传。

     在预算执行这个环节，对工作任务完成情况（而不仅仅是预算完成情况）的实时记录、信息共享、及时管控能有效督促责任人完成任务。

第五步

        方案执行一个月后，就到了预算分析环节，我们既需要对减肥者的计划完成情况进行分析，譬如饮食完成情况、运动量完成情况，还需要检测方案执行的效果，是不是减了2.5斤，毕竟我们制定饮食和运动方案不是为了跑步，而是为了减重。

       如果减重目标实现，则继续按此方案执行。如果只减了2斤，那么还需要调整方案，要么吃的更少，要么跑的更多。这就是预算的调整——预算调整不仅仅是调资金安排，而是调整工作方案。方案的调整可能需要调整预算，也可能不需要调整，例如增加跑步量，并不需要增加相关预算。

第六步

       在年终岁尾，预算考核这个环节，既需要关注工作任务的完成情况，也需要考核工作目标的实现情况，同时还要考核费用的控制情况。也就是说，预算考核指标体系设计需要有三个维度——目标体系、任务体系、费用体系。

启迪

从这个小故事可以看出：

       在预算编制环节，关键是目标、方案、费用的量化、细化，同时，要明确三者之间的逻辑关系——目标导向、因事定支。

       在预算执行环节，及时的记录执行情况，及时的过程控制非常重要。

       在预算分析环节，费用的控制情况、工作任务的完成情况和工作目标的实现情况同样重要，要根据目标完成情况来优化方案进而调整预算。实际工作中，财务导向的预算管理往往重预算分析而忽视后面两个要素的分析，这是预算管理中最容易出现的问题，也是最饱为诟病之所在——忘了初心，本末倒置。

       在预算考核和评价环节，除了和奖惩挂钩提高预算的权威性，还要回到起点，系统分析目标、方案、费用的关联，逐步建立费用定额、逐步完善相关制度，为下一轮预算启动打下基础。

       关于预算管理这两天新的理解：预算管理的实质是，建立了一个“信息共享、目标协同”的平台，建立了一个“行为追溯、各负其责”的机制。

作者|韩斌斌 

编辑|邢黎黎