在日本稻盛和夫“阿米巴经营”理念日渐盛行的形势下,中国越来越多的企业也开始吸取其成功经营要素。所谓阿米巴核算是指稻盛和夫独创的小集体核算制度。其中心思想为:构建阿米巴组织和单位时间核算制度。阿米巴所追求的“销售最大化、费用最小化、利润最大化”,与传统财务管理目标趋于一致,但在目标属性、过程管理和员工积极性等方面,阿米巴核算模式又有其特别之处。
阿米巴核算的实际运用
下面以某港口企业为例,说明阿米巴核算在企业中的运用:第一阶段:排兵布阵,建立独立核算的阿米巴组织。结合港口行业的特点和企业组织架构,财务部、办公室、人事部只是辅助性职能管理部门,没有直接产出,不设置阿米巴组织。而与产值有关部门形成一级阿米巴组织,即阿米巴A(生产部)和阿米巴B(销售部)。
在阿米巴A下,根据业务操作环节和工序,分别设置卸船—— —拖车入堆—— —卸车—— —装车等常规工序二级阿米巴,以及装拆箱、查验等非常规工序的二级阿米巴。在二级阿米巴下,又可能根据不同设备,设置三级阿米巴。
在阿米巴B下,根据业务类型和销售产品,分别设置二级阿米巴组织。上级阿米巴作为下级阿米巴母体,其领导人不仅可以起到领导作用,还可以在下级阿米巴组织中起到协调作用。
第二阶段,精细化会计核算,建立阿米巴单位时间核算报表。在核算过程中最重要的是:业务完成即形成产值,发生采购即形成成本,不管是存货还是领用。因此,每一位阿米巴的巴长可简单直观地看到阿米巴的业绩和改进点。
第三阶段,持续改进,建立及时反馈平台和机制。阿米巴核算是一种能让每个阿米巴的巴长和成员,根据精细化的阿米巴核算报表做出判断,及时采取改正措施的制度。只有及时展现一级阿米巴、二级阿米巴、三级直至最细小阿米巴的数据,并建立统一的数据交换和反馈平台,才能使阿米巴巴长及时发现问题,并采取有效措施。因此该港口企业规定,三级阿米巴需建立每日核算报表,并反馈至二级阿米巴汇总;二级阿米巴需建立周度核算报表,并交由一级阿米巴汇总对比。
通过各级阿米巴组织的每日、每周、每月对单位时间附加值的核算,反映了阿米巴模式的绩效核算过程,更体现了阿米巴核算模式下单位时间核算报表在企业财务管理过程中的运用。组织内的各级成员可清晰知道本日、本周或本月业绩情况,随时反思为完成计划采取的措施等问题,令全体成员参与计划制定,监控计划实施,主动改进计划,通过反复进行这种工作流程,提高绩效情况,提升全员参与意识。
第四阶段,规避损失,引发阿米巴组织之间利益链的连锁反应。只有建立精细化的阿米巴核算,并建立每日、周度的核算报表,各阿米巴领导人才能及时发现问题。一个阿米巴的提速迅速反应在报表上,会引发其他阿米巴组织连锁提速反应。
应用中需改善三方面
虽然在中国已有很多阿米巴经营的成功案例,但阿米巴毕竟是诞生于日本的一种经营模式,仍需与中国国情相结合, 并存在实践问题和运用难点:一是没有统一的公司目标和良好的文化氛围。阿米巴有自己的一套哲学文化。成员之间是一种和谐的大家庭关系。
阿米巴组织的建立和单位时间附加值的核算,即是对阿米巴的组织划分和评定绩效的依据。同时将员工利益和公司利益有机结合,才能发挥出阿米巴组织利益链的连锁反应。如果没有形成和谐的大家庭关系,大家为各自绩效工作,相互竞争,相互扯后腿。尤其是各个阿米巴组织没有统一的目标和方针,那么公司内部的协调机制就会被分割得支离破碎,也就无法完成公司的使命。
因此在阿米巴实施之前,要通过各级培训巩固认识,使成员之间形成和谐大家庭关系,建立阿米巴模式的运行基础;通过对单位时间附加值的反复学习,让员工明确自己创造的价值,这样才能当家作主,真正参与经营。同时,要从企业战略出发,充分将单位时间附加值与长期战略目标相结合,才能知道各级阿米巴组织的方向和动力。
二是关注阿米巴组织单位时间核算的难点和重点:内部交易价格。阿米巴的定价是推行阿米巴重要的一环,也是众多企业在推行阿米巴过程中最为头疼的问题。企业部门常因定价不公,导致争吵不断。
因此各阿米巴组织之间必须要形成公平的内部交易价格,综合自身条件、行业特点、市场价格、生产能力、产能效率等因素,使用售价还原成本法对每一个环节和工序进行模拟,决定价格。所谓的“售价还原成本法”,就是不用累积制造成本求成本,而是预先算出适合某产品的成本率,乘以每一种产品的售价,把售价还原成成本,将目标利润还原为各环节,从而制定内部转移价格的定价方式。内部转移价格=目标成本+∑转移成本+(目标利润×价值贡献率)当阿米巴之间出现定价纠纷时,上级阿米巴巴长要做出公平、正确的判断。这与基本巴长的经营能力和全局把握协调能力息息相关。
三是建立精细化的独立核算会计体系。要成立独立核算的阿米巴组织,必须能够准确统计阿米巴组织中的所有支出。
对可以直接归属于阿米巴的成本核算比较简单,例如燃油、水电、折旧费、维修、材料等。无形资产、相关资源等间接成本需合理分摊,核算较为困难。对于公司整体成本例如财务利息成本、行政人事辅助成本、发生诉讼费用、赔偿费用等,更需根据阿米巴组织中工序环节的特点,制定合理的分配、分摊制度,以确定费用分摊的透明、合理、公正。