|
邮件合并这玩意是word里的一个奇葩。用过的人都说好。 它不仅可以用来合并excel里的数字和文本记录，还可以用来合并图片。 今天来跟则见老师来见识一下。其实我有点累。。。还是继续吧。。。 1-先准备好excel数据源记录和相关照片，照片不用放到Excel里，而是放在当前excel工作簿所在文件夹下即可。 2-在word里设置好你需要的模板，什么样子你自己设定，我弄成表格的样子了。 3-通过邮件合并向导或通过选择现有列表来插入邮件合并的域，此处我用通过现有列表吧：邮件，选择收件人，使用现有列表，找到那个作为合并数据源的excel工作簿，确定后在邮件的插入合并域里将看到来自那个Excel工作簿的各个字段名，这时候它们已经变为一种域的东西。 不了解“域”，百度。域可以说是word的灵魂之所。 4-把域一个个插入到word文档里需要的地方，比如我就分别插入到前面做好的表格里 5-点击预览结果，会看到合并过来的内容结果，可是似乎不是我们要的，比如日期格式不对，数字格式也不是千分位，尤其照片那个地方只原样出来excel里的照片地址，而不是具体的照片。怎么办？ 6-按ALT F9切换到域状态，原来这些合并来的内容都是由域代码所控制的 7-可以通过修改域代码，来精准实现我们的需求 在出生日期的域代码的最后加上这句限制日期格式的代码：\@ 'yyyy-MM-dd' 所以，完整的出生日期域代码为：{ MERGEFIELD 出生日期 \@ 'yyyy-MM-dd' } 而在天数的域代码的最后加上这句限制数字格式的代码：\# '#,##0.00' 最后完整的天数的域代码为：{ MERGEFIELD 天数 \# '#,##0.00' } 至于图片的域代码，更改的幅度就非常大了。采取如下方式去更改： 1）首先复制出原先的那个域代码（域代码的标志左右大括号不用复制）到别的地方存放起来：MERGEFIELD 照片路径，然后删除掉这串代码 2）插入，文档部件，域，链接和引用，域名选择IncludePicture，勾选“未随文档存储点数据”，点击左下角“域代码”按钮，确定后，将新出现一段域代码：{ INCLUDEPICTURE \d \* MERGEFORMAT }
3)把光标放在上图里“\d”这个代码前，按ctrl f9，插入了域代码大括号，然后复制粘贴回原先的合并图片路径的域代码，结果如下： { INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片路径 } \d \* MERGEFORMAT } 4）可是这样的代码，还是不能一张张显示具体的照片，上述代码只能显示第一条记录的照片，怎么办呢。还要通过如下修改代码(红色粗体字是添加的)： { INCLUDEPICTURE { IF TRUE{ MERGEFIELD 照片路径 }} \d \* MERGEFORMAT } 8-按ALT F9切换到原来正常显示状态，点击邮件选项卡下的预览结果，可以一个个正常显示合并过来的数据了，包括照片。如果照片过小，可以手动在word里调整一下照片的大小，以后的照片显示就按照你调整后的大小来显示了。 9-最后你是要编辑文档，还是打印，还是发邮件，就各取所需了。不详细展开了。
注 课程广告：一天只需要一元钱，购买后永久收看，永久，永久，永久！ 网络性价比最高的在线视频Excel课程，最后一天促销！ 一旦购买，永久学习，持续更新，目前200节视频！！！ 只需378元（一天一元钱）， 拿下200-300节视频， 课时累计60-70小时！
《Excel PPT Word大神来啦，Office高手修炼营！》 |
|
|
