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你不是能力有问题,你只是患上了拖延症 | 陈颖捷 | LinkedIn

 矦文摘 2016-10-17

拖延症在当下已经变成了一种流行病,它早已蔓延至我们社会的角角落落,职场中,生活中,处处都可以见到已经患上这种矫情的流行病的人。他们大多是这样子的:

1)时间观念薄弱者

- 都快到deadline了,某位同事还在不紧不慢地处理着即将要上报的材料,他总是喜欢掐着时间点儿去做事,只留一点点时间给后续环节的同事。

- 人家工作都是比谁速度快、效率高,他们却是相互比较着谁速度慢,常挂在嘴边的一句话就是“那个谁谁谁交没交啊?啊,他也还没交啊,那我也不着急……”

- 有人自以为深谙领导朝令夕改的风格,想着就算是提前做好了准备,领导也还是要改的,自己白浪费功夫,不到最后几天坚决不开工。

2)天生完美主义者

- 她不是不努力,她只是对自己要求太高了,一个PPT模板、一个标点符号、一个遣词造句、一个排版图画,她都力求构思完美才开始动手。

- 她很纠结,这件事做完了,该怎样呈现给领导才比较合适呢?要不要考虑一下领导最近的心情,要不要看看其他同事做得怎样?是发邮件呢?还是打印出来?要不要再给他发一条信息呢?

3)自我催眠者

- “我最近工作的状态很差、我最近心情不好、我最近家里事儿多、最近没有干这件事的黄道吉日……”

- “我在状态不好的状况下,工作成果会非常糟糕的,所以,别催我。”

- “做这件事,对我有什么意义呢?好像真没什么意义,那我还做它干啥呢?”

4)躺在舒适区者

- “这件事从来没做过,貌似很难啊,又没人教……算了,缓缓吧,总会有解决的办法。”

- “手头上有好多件事要完成,我还是先做容易做的,难处理的放在最后处理,避免半途而废影响我处理简单事情的心情。”(实际上,难处理的事情最终还是没有得到处理。)

5)阳奉阴违者

- “好好!您放心,这件事交给我办,一定没问题!”(结果,那件任务自从领了以后,就一直处于待处理状态)

- “嗯嗯,没问题,在处理当中了,我已经做了一大半了。”(实际上,连第一步都还没开始做)

你能在上面的病人中找到自己的影子么?

患上拖延症,其实是很痛苦的,心中干着急,身体却很诚实,一般患有拖延症的人,大多伴随着焦虑、急躁的不安全感,他明明知道这样不好,但就是控制不了自己的行为。

患上拖延症的病人,在职场中会给领导与同事留下很不好的印象,大家对于这类同事的评价一般归集为以下几类:缺乏责任心,所以没有使命感;缺乏主动性,所以只能靠催;缺乏危机感,所以不紧不慢;缺乏集体意识,所以只顾自己;缺乏行动力,光说不练。然后会把很多失败的结果都推到他们头上:因为他,组织完成不了目标;因为他,影响了其他同事的工作进度;因为他,导致了后续麻烦不断,比如客户投诉。同时,他也因为难治愈的拖延症,被冠以“能力差”的帽子,轻则失去领导与同事的信任,职场上升空间狭小,重则饭碗不保。

药不能停,对于患有拖延症的人来说,如何实现自救呢?

1)主人翁精神

言出必行,既然我已经受理了这个任务,我就有责任在既定的时间内完成它,这件事何时完成、质量如何,我都得以自己的实际行动作为担保,阳奉阴违的那套坚决要不得。首先要有这样的“自己领的工,哭着也得把它完成“的心态。

2)危机意识

要有紧迫感,早晚都得完成的工作,拖着只会让事情变得更糟,听说过“小洞不补,大洞一尺五”的谚语吗?

3)全局意识

有些人拖延症严重是因为太自我,活在自己的世界不能自拔,而忽略了他人的感受。如果多想想,因为自己的拖延给别人造成了多少麻烦,有多少同事会对你报以白眼,你就知道该如何做了。

4)寻求帮助

有些人之所以拖延,是因为需要去做自己不擅长的工作,如果能力确实受限,可以向上级或同事寻求帮助。自己不说,其他人永远都不会知道你有困难,毕竟“会哭的孩子有奶吃嘛”。

5)避免过度完美主义

往往你希望自己做的工作可以达到100分,但由于为了追求完美而影响了整体进度,即便成果质量可以达到120分,领导也只会给你60分,岂不是得不偿失?因为在领导眼里,他更多的关注点会放在组织整体目标的达成,而不是你个人的表现。

对于组织来说,如何帮助拖延症同事呢?

1)deadline必不可少

有deadline都会拖延,如果没有deadline,后果会更不堪设想。所以每个事项设置dealine是必不可少的。

2)制定行程表

在行动开始之前,就进行合理的工作时间安排以及分工,确保全体人员清楚组织的目标并进行个人目标分解,执行者根据个人目标制定个人行程表,将项目执行安排落实到每一天,日事日清。

3)精准跟进制度

定期发送跟进进度表,组织内部共享,分设红绿灯管理。人要脸,树要皮,上榜次数多了,他也会改变自己的工作方式。

4)协同工作

如果一项工作,只交给一个有拖延症的人做,他不拖谁拖?但当这件事落实到一个项目团队中时,他作为其中一个环节,就不得不逼着自己紧跟上组织的进度与节奏。

5)强化过程、弱化细节

如果一味地强化结果导向,会容易让执行者一联想到现实与结果的巨大差距就会泄了气。强化过程,通过一点一滴的进度提示让执行者了解到自己行为已经在一步步接近结果。弱化细节,一般患有拖延症的执行者都会在细节部分纠结万分,从而导致进度放缓,作为领导,需要引导他们忽略细节,将着眼点放在全局,细节由领导或者专人来把控。

6)制定紧凑的行动计划

在需要完成某个时间紧急、重要且难度大的项目时,很有必要引导组织成员全身心的投入到该项目中去,把时间节奏与任务安排得紧凑充实,不让人有放空的间隙,一鼓作气的完成。在必要的时候,可以采取“关闭小黑屋”的策略,封闭办公,断绝一切外缘干扰,直到完成任务。

拖延症不可怕,让我们一起来消灭它!

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