每周回顾：如何去顺利完成周回顾

本文来自读者 Neil Lee 翻译投稿，原文来自 LifeHackers 。

在上篇文章中，我们介绍了什么是每周回顾：留给你用来规划你的个人和职业生涯，组织你的任务，制作你的人际清单，安排优先顺序的专有时间，从而使你总是可以专注于真正重要的事。

我们围绕周回顾应该帮助你完成三件事情：变得清晰、掌控当下、获得创造力，在上篇文章中介绍了方法（一）把周回顾放进日程表中、（二）建立你的检查清单、（三）使用触发清单。本篇文章将介绍了如何去顺利完成周回顾。

• 轻松地完成回顾

当你的日程进行到该开始周回顾时，先培养一下情绪。站起来，围着办公桌或办公室快走一圈。准备一杯咖啡或者装满你的水杯。确保你进入状态——你正准备结束一周的事情，这应当是一个快乐的场合！回到你的办公桌前，戴上耳机，避开任何干扰，打开你最喜欢的歌或者一张播放列表（实际上，在GTD论坛里，许多用户有“周回顾主题曲”），然后开始。

坚持你的清单。如果你已经在头脑中按照三要素建立起了它——清晰、当下和创造——在你面前应该有一套简单的任务单。整理你的收件箱。把任何可行动的约会和职责加入你的日程表中。打开你的任务管理程序清除所有你已经完成了的任务，然后添加大脑中想到的新任务。最后，用你的检查清单中的创造性项目完善你的回顾活动——不论是研究、与你想向之学习的其他人的谈话，或者仅仅是坐下来喝杯茶考虑你如何能更聪明、更轻松地工作。

• 确保你在回顾而不是在做事

人们试图进行周回顾的时候常常落入一个陷阱，他们实际上花费太多的时间做事情而不是回顾它们。如果你听到某人说周回顾只在少数几个任务上起作用，或者他们的周回顾花费数小时时间，问题可能在于你不是计划一个时间给软件供应商打电话，而是实际花费你的回顾时间给他打电话。不要掉入那个陷阱——马上就做、把它（任务）从你的盘子中拿掉是很诱人的，但是通常的经验是如果任务要花超过2分钟的时间来完成的话，停止并将其安排到日程中或把它放到你的任务管理程序中。

• 实际上一个真正的周回顾看起来像什么

我每周回顾时都使用一张检查清单和一张触发清单，时间安排在每周五下午。与跨时区的团队一起工作对此是个挑战，但是重要的是你得尽量在一个没有任何干扰或妨碍的时间安排它。我的周回顾通常需要大约一个小时，下面看看它是如何结束的：

0-15分钟：清空邮件/纸质便笺。归档会谈笔记、新联系人、我希望跟进的所有邮件。如果有一条信息我可以在一两分钟之内回复，我将回复它，但不要研究任何事情。

15-45分钟：回顾灵感、项目、日程约会。这是我花费大量时间的阶段。我浏览我的思想库（储存在Wunderlist上），丢弃任何陈旧的（想法），增加新的灵感，为我可以做的事分配日期。我再转到我的任务管理应用程序（ReQall