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哈佛商评:内部聘请的人员也需要培训

 昵称535749 2016-11-09
请别假定他们已经知晓一切。


我在招聘和培育人才组织已工作多年,我注意到第一天上班时会出现的两种情节。请让咱们分别看看。

盖尔(Gail)开始她新工作的第一天,人力资源部的肯(Ken)来接见她。肯和盖尔一同走到盖尔的桌子前,于此盖尔会见了其团队和经理。盖尔最初工作的几天包括进行一项培训计划,旨在让她更适应其新职位,以及准备好承担她的责任。她的第一周让她感觉精力充沛、精神专注,以及让她和团队建立了联系。盖尔新工作的前90天中余下的日子已经铺设好道路,整理得井然有序,能够通向成功了。

这和巴雷特(Barrett)的新工作第一天非常不一样。巴雷特独自一人走到其桌子。他的队员在陆续到达办公室时随意介绍了一下自己。他非常渴望能够开始工作,但是他发现想要融入其新团队是在太难了。在最开始的几场会议中,他挣扎着理解那些术语、项目,和现存的人际关系。在第一周结束时,他不禁想他接受这个新职位是不是一个正确的决定。

此两种情节的不同之处在于,盖尔是从外部聘请的,而巴雷特则是在他任职多年的组织中,调任到新的团队和职位的。

无论你是新聘请的雇员还是一位变换职位的老雇员,开始新的职位通常都是不舒服的。认识新的人、学习新的流程,以及调整自己以适应新的预期,这些都是十分具有挑战性的。然而,因为组织懂得新就业的前45天会影响雇员参与度和工作寿命,所以组织们对新雇员的入职培训计划进行大量投资——但却倾向于忽略老雇员,他们已在组织中培育了技能和变换过职位。调任雇员通常都被抛弃到一旁,任由他们自生自灭。

若是此调任到新团队或部门的过程十分不顺,这将会损害雇员参与度、降低生产率,以及阻碍雇员在组织内部发展自己。在巴雷特的例子中,如果他在新工作中没有成功,且发现旧职位已“名花有主”,他很可能会离职。

现在,我们了解生涯发展是雇员幸福度的主要驱动因素,而提升雇员流动性可以带来更好的跨职能沟通,以及留住表现出色的雇员。显然,管理者拥有巨大的机会,为担任新职位的雇员改善入职体验。

典型地,组织花费时间,尝试理解为什么雇员会通过离职面谈离开组织。相反地,如果组织关注“再聘请”的雇员,它们便能够开始理解为什么雇员选择留下。再聘请意味着深思熟虑后,重申一位雇员被聘请,以及调派到新职位的原因,还有重申他们的生涯期望和职业定位。而这应该在雇员生涯的每一个阶段都进行一次。

而如果管理者鼓励内部流动性,他们必须准备好奖励它,且让其行之有效。在一位雇员调派到新的职位后,管理者必须花时间去了解这些雇员,熟知他们的优势、成就和发展需求。在最初的几个月,会面谈话应对频繁一些。

同样重要的是,让该调派人员清楚的了解新团队的人员和资源情况。管理者可以举行团队聚餐,或其他团队建设活动,这样人们才有机会和其他人建立联系。毕竟,新队员的到来可是值得庆祝的事情啊。管理者应当促使介绍会议的顺利进行,在队员期望以何种方式合作方面提供指导,且指派一位伙伴或“哥们儿”去帮忙回应意料之外的问题,和帮助实现一次顺利的交接。他们能够帮助雇员同将会对他们的新职位产生影响的人员打好交道,且确保他们前方以铺设好一条连续不断的学习之道。之后,按月的或周的会谈能够帮助管理者持续动员这些雇员;这为认可一份完成良好的工作、评估当前和未来的目标,以及讨论潜在的发展机会创造了时间。

此思维模式也应对应用于内部提拔。提拔不应当仅仅是职称和工薪的该变——提拔要求如任何其他职位一般的过渡。当一名雇员首次提拔为人力经理,他们要经历责任的扩大、更广的控制跨度,以及新型的问责制。这要求在他们的提拔过程中提供相关教育和培训。

在雇员摸索着,为事业打拼的过程中,他们渴求也值得持续不断的发展。这意味着,每当一位雇员前进,就有机会去重新投资、重新聘请和创造一次证明的经历。这是一次振兴雇员和组织之间关系的好机会。


Lisa Sterling是Ceridian的首席人力官和执行副主席。

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