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学员分享丨职场沟通的白金法则

 输入正确思维 2016-11-10

本文整理自学员刘洁茜Lucy给公司员工做的沟通培训,分享了职业经理人提升沟通能力的实战指南。Lucy是晶丰明源半导体有限公司的联合创始人和HRD,有丰富的管理实践经验.

有效沟通的前提是什么?这个问题没有标准答案,大家可以有自己的意见。在我看来,价值观和心态是最重要的。也就是说,即使你的沟通技术练得再好,如果你心态价值观有问题,沟通的效果也不会好。下面就先谈谈沟通的价值观和心态。

沟通要坦诚

在职场中,如果同事之间觉得有什么问题,就应该在台面上来直接坦诚沟通。当我们碰到问题的时候,应该是奔着同一个目标:把事情做好。碰到一些比较困难的问题,讲话沟通的方式和技巧就需要注意一下,以避免情绪上的冲突,但那是技巧层面的问题。从根本思路上来讲,我们首先要很坦诚,直接讲问题。

坦诚的沟通,还包括沟通结果是真的可以做到的,言出必行。一个人可以说到做到,别人下次才愿意跟你合作。如果说了做不到,甚至发现做不到之后还是不说,最后导致掉链子,那合作方以后都不想理你。

利他的心态

其次,要真正站在对方的立场来考虑,然后来进行沟通。在沟通当中,如果从来都是只考虑自己,认为别人都需要来帮我,别人都需要来配合我,这个沟通是进行不下去的。这就是一种利他的心态。在职场环境当中,如果只考虑自己的利益,你会发现到哪里都容易碰壁。所以你需要去考虑到别人的利益,解决别人的问题,这样你会发现别人也会帮你解决你的问题,最后受益的是你自己。其实延伸到生活当中也一样,你为家人考虑了,他们自然也会为你考虑。你需要换位思考,你需要去站在他的角度来考虑问题。

利他的心态放到客户身上,就是要帮助客户和合作伙伴成功,只有这样我们才能成功。

如果客户不成功,企业是不能长远的。有这样一个心态,客户才愿意跟你合作,我们成功的可能性也会更大。

所以,要练习好沟通,坦诚和利他的心态价值观是前提。只要心态价值观好了,你的沟通能力就不会差的。哪怕弱一点、差一点,表达可能不清楚,人家也会来帮你,主动来问你。那么,在好的心态价值观的前提下,怎么让自己的沟通能力有更大的提高呢?

沟通能力的两层含义

所谓沟通能力,就是运用恰当的方式来清晰、准确地表达自己的意见,进行有效的交流,能够影响他人并达成共识的能力。这里至少包含两个层面,一是能够进行准确的信息交流,我听得懂你在说什么,我也能够把我讲的东西说得清楚,这是最基础的;二是我们了解沟通的目的是什么,不是交流信息就完了,我们是为了要做成一件事情,达成共识。当我们有分歧时,我是否有这样的一个沟通能力,去影响到他人来达成共识。如果说只是信息交换了,最后没达成共识,你做你的,他做他的,你需要他支持的时候,他还该怎么做怎么做,他也不支持你,你事情是没法推进的。那么,面对不同的客户、不同的同事,如何做到这两点呢?

白金法则

最重要的一点是,你需要先倾听他人的想法,能够尊重不同的观点。每个人对这个事物的认知都会不一样,每个人有不同的出发点,角度不同,认知的程度不同,看到的是不一样的。所以工作中要乐意倾听对方的想法,然后去理解他的观点,这不仅仅是尊重别人,同时也是帮助你更完整地认知事物。

有的人说,如果遇到性格相似的伙伴,就会很好沟通,但是遇到一些为人处世方式很不同的人,就没法合作,这其实是个人发展很大的局限。

只有学会和不同人打交道,我们的路才会宽广。这里就需要用上“白金法则”:用别人希望的方式去对待别人。白金法则的关键是灵活,你要看不同的对象,根据不同对象的风格来去跟他沟通。

比如,有的人很敏感,你直白地指出他的问题,那他会觉得很不爽;有的人却觉得没什么关系。对于第二种人,你可以直接一些,开门见山;但是遇到第一种人,你就要注意不要给他在批评人的感觉,避免他感受到负面情绪。我们都希望最后大家能够把事情解决,取得好的结果,所以必须要分不同的对象,然后采取不同的沟通方式。如果说我们都是用同一套语言去沟通,去通吃所有的客户,可能吗?不可能的。这就要去看清客户他是什么类型,他希望怎样的沟通方式,然后再来决定我该怎么做。如果你能做到这一点,对不同的客户有不同的沟通方式,你就可以跟很多人打交道了。这个就是我们需要去练习的,我们都要从对方出发,认清我们的沟通对象是谁。通常来讲,对内的沟通没那么复杂。最具挑战的是做市场的,他需要对外沟通,意味着客户的多样性会更高。

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