最近,读完陈立云和罗均丽著的《跟我们学建流程体系》一书,记下对其书内容的一些感触,企业必须建立客户价值导向的流程架构为基础的流程化、精益化、信息化企业。 1、 流程蓝图设计四个层次: 第一层次:问题导向。 这个似乎是天经地义,对企业具有很大的吸引力。其实,企业是个有机的系统,很多问题如要解决,不能只针对这个问题,可能牵涉的很多部门。问题导向容易导致急功近利,治标不治本,按下葫芦浮起瓢。 第二层次:部门导向 这个显然不合理,各自站在自己部门角度改善优化流程,与企业战略目标容易冲突。部门之间的衔接会容易出现要么空白,要么重复。 第三层次:体系标准与信息系统导向。 实践证明没有一个软件可以满足客户所有需求的。所谓的最佳实践和各种体系标准必需适应行业化、个性化的灵活的需求。 第四层次:客户价值的流程架构导向 以客户价值为战略端到端的柔性流程设计,实现面向客户增值流程、闭环、绩效。实现企业管理架构体系(数据架构、流程架构、应用系统架构、集成技术平台架构)有机的融为一体。提升企业系统能力和整体效率。 2、流程架构的六大原则 第一、战略导向 流程架构规划不是仅是基于现状,而是基于未来,支撑企业的战略发展并能灵活的调整。 第二、端到端的打通 从利益相关方需求到满意结束的一条首尾向连、全程贯通的过程。如利益相关方有客户、员工、供应商、股东。 第三、横向流程化视角 跨部门的基于一级流程目标的设计,客户需求来识别从起点到终点的完整价值链创造过程。如基于客户价值导向的端到端供应链流程(从客户或货架到供应商) 第四、不重复、不遗漏 对现状的流程清单盘点梳理分析,清晰定义流程的边界、接口。可以借鉴标杆和通用的标准体系来保证流程架构的完整性、合理性。 第五、集成共享 统一管理流程,顶层流程共享,底层流程差异来平衡流程设计的标准化与差异化的关系。如一级、二级流程标准化,三、四级流程差异化。 第六、模块化、结构化 逻辑清晰的流程架构可以体现企业的管理模式与业务模式,有助于提高企业的执行力和灵活的协同能力。如下图:
3、客户价值的流程架构导向的体系 第一、战略规划层
流程架构图、流程视图、流程清单、管理手册 第二、管控层 流程文件、管理规定 第三、作业层 作业指导书、岗位职责、表格 不是因为笔者跟他们一起合作过且有比较深的交流,而是觉得此书值得推荐给企业在蓝图流程设计时,从企业架构的角度纵观全局来设计端到端的跨部门的流程,动态响应客户的价值。
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