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各位Excel的小伙伴，每天都要面对一大堆枯燥无味的表格。类似这样……  少则十张表，多则上百张。每天看着这密密麻麻的数字，难免会感到压抑。 是否有办法，让海量的数据看起来更生动，并做出简单的数据分析？让每天看似一样的表格，变得不一样？ 今天，院长给大家介绍一个简单又实用的Excel功能—条件格式。涉及的功能点包括： 数据条与色阶 最大值、最小值规则 1. 数据条与色阶 条件格式中，【数据条】与【色阶】功能，能瞬间让你的数据看起来变得生动，不信？来试试看。 1.1 数据条的基础应用  数据条应用的原理：添加带颜色的数据条以代表某个单元格中的值，值越大，数据条越长。 1.2 色阶的基础应用  色阶应用的原理：为单元格区域添加颜色渐变。颜色指明每个单元格值在该区域内的位置。 在这里，选择的是【红-白-蓝色阶】，则越大的值，红色越深，越小的值，蓝色越深，中间渐变。 数据条与色阶的应用，马上让工作表变得生动，还能做出简单的数据分析。 从两个图，我们都可以看出，11月4、7日，服务人数是最少的；而11月2、9日，则是最忙的。是不是就一目了然了？ 2. 最大值、最小值规则 在做表过程中，我们经常会需要找出同一行或列中最大、最小值，用颜色做区分。 在本案例中，需要找出的是同一天中，服务人数的最多和最少值。该怎么实现呢？ 2.1 选择数据，点击【条件格式】，【新建规则】功能  2.2 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，公式输入【=B3=MAX($B3：$J3)】，格式设置为【加粗】/【红色】  即可得到下表，把每一天的最大值标出来。  2.3 同理，建立新的规则，找出最小值。公式中的MAX函数修改为MIN函数，其他不变。  最后，即可得出下表。  院长的注意事项： 公式中，【列】采用的是绝对引用，【行】采用的是相对引用，是因为最大、最小值的比较发生在【行】，需根据行的变化而变化。谨记！ 好了，今天的教程就到这里了。  |
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