|
视频长7分钟，建议wifi下观看 一大早，老王刚到公司就被小李拉到了小会议室，“老王啊，昨天下午我按你说的方法试用了下番茄工作法，确实是有效，但前提是没人来打扰的情况下啊，但下午老有人来打扰我，真正用番茄也不到一小时，被人打断的时候番茄还能用吗？”。老王一听，乐了：“工作是和同事来一起完成的，既然叫同事，肯定得相互沟通啥的，但也得分情况，有些事是可以拒绝的，有些事是必须中断番茄去做的，咱们一个一个来说。” 执行番茄中遇到的中断其实可以分为两类，一类是内部中断，一类是外部中断。内部中断就是因为自己的原因中断的，外部中断是因为外部环境让你中断的。 再来说外部中断，这里面又会分为三类： 第一类是最常见的消息类的中断了。就像你刚才说的邮件一下，经常是正在做一个任务的时候，提示新收到了一封邮件，大部分人都会放下当前的任务，去点开看一下，有可能去看的时候还需要回一下，或者找一些什么资料的。这样对当前任务就产生了中断，建议你把所有提示信息的都关掉，不管是邮件提醒，还是QQ，微信什么的，都不要提示有新消息，不要怕错过重要信息，没那么多重要信息的，如果真重要，看你没回复，同事会来找你或者打电话的。 第二类是重要紧急的事了。比如老板或者领导来找你，这个时候你也不用判断这事重不重要，都需要放下手上的任务，去和老板确定是什么事，如果这个事重要，那就先做，如果这个事不重要，那就先记下来，放到你的清单列表里，后续安排做。这个时候有个原则，如果这个打断在2分钟内，你可以回来继续你的番茄，如果超过了2分钟，那就需要你重新开始一个番茄了，不管用了多长时间，哪怕是用了20分钟了，也需要重新开始一个25分钟来。 第三类是经常遇到的了，就是同事来打扰。经常你在做一个任务的时候，别的同事来找你要资料或者是有别的事要和你确认等。这个时候你需要用四个步骤来解决。第一步是告知，告诉你的同事，你正在做什么事；第二步是商量，和你的同事商量一下他的事可否一会儿再说；第三步是记录，同事说的事记下来，记到你的今日待办清单里；第四步是回复，等你的这个番茄25分钟完了后，去找你的同事确认刚才的事。一定要重视回复这一步，只有你这样不断的做下去，同事会认为你是个言而有信的人，你答应的事一定要有回复的，也就不会一直来打扰你了。如果你是答应了同事一会儿再说，但等了你一天也没回复，同事肯定会不断的来催你，怕你再忘了。 以上就是执行番茄的过程中遇到中断的一些情况和对应的解决方法了，不知道有没有解决你的疑问呢？ 小李回想了一下，好像自己遇到被打扰的情况都在这几类的，还是先按老王的方法来做一下吧，嘴上说着没什么问题了，心里是在想着，遇到问题再来找老王，谁让他知道的多呢。 老王好像知道小李想什么一样：“你今天肯定会在执行中遇到休息的问题，中午请吃饭就教你，哈哈。” 还真让老王说对了，小李按这几种方法是解决了被中断打扰的问题，休息也按时间休息了，为啥到最后精力不行了，注意力不集中了呢？还得向老王请教去。 ·END· |
|
|
