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原创 2016-12-17
易效能
时间管理 一个人善用时间就是善用生命，时间管理一个让您受益无穷的公众平台，为您分享高效无压工作的时间管理术 今天这篇文章我想要从内在，通过提升我们自己的抗干扰能力来获取专注力。 一. 营造轻压力微紧张氛围 在上班快迟到时，我们会不自觉地加快脚步。 所以当事项完成DEADLINE迫在眉睫时，我们自身就会主动排除干扰专心做事。 这就是压力作用的结果，虽然我们都不喜欢压力，但适当的压力却能营造出微紧张的氛围促使人专注和投入。 【事务清单】和【番茄工作法】就能发挥出这样的作用。 1）设置【事务清单】 使用【事务清单】的主要好处是将要做的事情和目标清晰量化，营造出一种轻压力和微紧张氛围。 想想如果要做的事情只是存在于我们自己的脑海中，压力是不是会小很多？但同时目标被完成的机率也会小很多。 2）运用番茄工作法 番茄工作法适宜脑力劳动者训练自己的专注力。 番茄工作法的使用一般是25分钟专注一次只做一件事，然后休息5分钟。 使用番茄工作法还有一个好处是：能够统计出你在不同事项上的时间投入分布，以及总的时间量。 下图是我的番茄软件数据截图，整体来看，我在前段时间在【工作类】和【写文章】投入的时间很多。 以12月9日这天的统计为例，这天我用了14个番茄钟做【广告监测】这个工作。 借助以上数据，我就可以实现内观和自省： 为什么会在广告监测这一项上花费这么多时间？ 是没有在最合适的时间做？还是做的方法有问题？还是其他什么原因影响了工作效率？ 【记录数据—内观自省—找出问题—优化工作方法】不断循环往复，不仅能有效提高我们的专注能力，还能优化我们整个的做事效率系统。 在使用上面2个方法时还可以结合以下2点，让专注来得更凶猛一些。 1）在对的时间做对的事情 人在高精力的时候专注力就高，这时就可以做一些重要且富于挑战的事务，当人体经过一天的消耗进入低精力的时候，我们就可以做一些机械简单的事务。这就是“顺势而为”，也可以说是在【对的时间做对的事情】。 不少从事艺术创意工作的朋友，他们总是白天打不起精神，只有在夜深人静时才会特别有灵感，那他们的事务清单中【创意类】的事项就应该放在晚上。 而像我是晨型人，我在早上的思考力和条理性会更强，那么在梳理事务清单时我就会把需要“思考”的事项放在早上来做，执行类的事项放在下午。 2）不同类型的事项交叉进行 如果长时间沉浸在一类事物中，专注力的消耗速度会加快，如同长期做一件事情会容易觉得无聊和疲惫。 所以我们在安排事项时可以将不同类型的事项进行交叠，间隔着做不同的事情，不同的事务内容会有助于我们保持专注力。 例如：结合番茄工作法的应用，我们设置第1个番茄钟做数据的收集和处理，专注在数据的计算处理中；在接下来的第2-3个番茄钟做数据的分析和实际应用，专注力转移到数据分析和与实际事项的关联结合，并最终产出一份数据研究报告。 二. 身体状态是专注力的基础 身体健康，我们才能拥有高精力的状态，也才能够有效专注。 下面推荐2招帮助大家提高身体状态： 1）保持充足的睡眠 最近有很多诸如“勤奋的人睡4个小时就够了”的爆文频频进入人们的视线，它们试图想证明：要想成为富豪 → 必须要很勤奋→ 睡觉千万不要多的观点。 但其实从科学的角度来看，每个人所需的睡眠时间长短受到自身的基因影响，所以一个人睡多少合适，要看自己的身体情况。 如果我们刻意压缩自己的睡眠时间，短期内的负面影响是一整天浑浑噩噩，没有精神，长期就容易造成内分泌系统紊乱，各种疾病不断。 身体不好，精神不佳，谈何专注？ 所以我们应该保持每天都有充足的睡眠时间，早睡很重要！ 2）做好情绪管理 很多时候我们会因为情绪的低落导致专注力的下降。 例如当你在认真工作时，突然有一个炸毛的家伙无厘头把你骂了一顿，这时如果你选择直接与对方干架，或者因为郁闷委屈久久不能释怀，那你也就很难迅速的回到专注的高效工作状态。 所以，在我们日常的生活工作中能影响我们情绪的事情比比皆是，若是没有做好情绪管理，时间和精力就会无谓地消耗在负面情绪中。 想要做好情绪管理，建议遇事时可以先深呼吸放空几秒，紧接着【转移】，也就是转移自己对于这负面情绪的关注。 当我感觉到情绪糟糕时会自动带上耳机听一些轻快的歌曲，一般听一首歌几分钟时间情绪就会平静很多。 或者我们还可以站起来走动走动，离开“事故发生区”，喝口水，欣赏下窗外的美景，这都是实现【转移】的方法。 同时适当运动也能帮助我们发泄和排解自己的负面情绪。 有长期运动习惯的朋友表示：坚持长期运动后，自己明显不那么容易感到疲惫了，情绪的稳定性也比以前高。 （一张图让你读懂本文精髓） 外部-减少干扰因素 内部-提升抗干扰能力=专注力大爆发！ -END- |
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