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小课堂:时间管理术

 JEFFI阿拉蕾 2019-12-30
1、把时间留给重要的事
2、重点关注做事的效率
3、对重要的事避免拖延
4、对无理要求坚决说不

一、使用待办清单,管理好每天事务
A类事项  最重要,必须完成
B类事项  比较重要,尽量完成
C类事项 还算重要,看情况!
时间可以根据固定时间和不固定时间来安排
对每类事项按时间先后排序
A类事项不宜超过3项
保证足够的时间弹性
按清单顺序开始做事


二、进行时间封锁,保证要事时间
再次估算时间,建议按照1.5倍时间设定
制定封锁时间段,尽量保证为连续时间
执行前避免干扰,告知周边人请勿打扰
执行中拒绝干扰,推掉一切不紧急的事
完成后解除封锁,检查花费时间和成果

三、使用番茄工作法,提升工作效率
用番茄工作法,实现工作分段
以25分钟为周期来分段工作
1、确定任务(设定目标)
2、设定番茄钟数(1个25分钟)
3、执行当前任务(避免中断)
4、每个钟后休息(5分钟)

四、创建脑洞清单,避免分心干扰
1,当发生干扰时,用最快速度判断,是否必须立刻处理
2,把事项记录到脑洞清单中
3,当前事情做完之后,审视脑洞清单,确定要做的下一件事

五、巧用承诺惩罚术,避免无谓拖延
1、明确要开展的行动
2、确定承诺方式和惩罚条件
3、公开承诺并请大家监督
4、晒完成情况或兑现惩罚

六、运用四步拒绝法,拒绝无理要求
只需30秒。讲清4段话
1、表明拒绝
2、讲述原因
3、重复结论
4、建议替代方案
态度要坚决果断
理由要正当合理
讲话要平静礼貌

七、每晚三分钟反思,发掘时间价值
1、每晚抽出3分钟
2、思考4个关键问题
A、今天我完成了什么有价值的事?
B、今天的时间管理哪些方面做得成功?
C、今天的时间管理有哪些问题和不足?
D、明天我最需要关注哪三件事?
3、写下具体答案

八、如何将时间管理进行到底
1、相信自己能够做好时间管理
2、从最简单处落地应用时间管理
3、坚持用好一个时间管理方法
4、全面理解时间管理体系方法

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