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提升专注力,解决中断的四步|闪电时间管理8

2017-03-18  老黄草堂

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我们每个人都想时间变得高效,可以做更多的工作,安排更多的事情。殊不知时间如流水,我们想要却抓不住!

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想象着自己工作状态是有序的,可以一件事一件事地处理,高效进行,在自己的工作与生活中得到平衡。

现实是工作非常混乱,往往是预先安排好工作和事情,最后总是被一些事情中断和干扰,让自己陷入烦恼和痛苦的无底深渊。

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于是四处寻求方法解决这种混乱的的情况,减少中断和干扰,让自己变得专注!

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没错,他就是番茄工作法——让你可以专注做事的方法。

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使用之前有几个注意事项:

  1. 要明白不可能每天都高效有序,有时间写下每天自己的收获(小确幸),让感动一点点代替焦虑;

  2. 当你烦恼或者焦虑时,尝试着去看看书,扩展你的视野,升级你的心智,也许某一瞬间你会有所启发;

  3. 理清你的状态,是忙碌,头晕,杂事太多,受干扰大,还是不能平衡工作/家庭/兴趣,想想你想要的到底是一种什么状态?

  4. 分析你的状态,是否没有时间计划,做事没有轻重缓急,没有记录回顾,也缺乏专注力,看看哪些原因影响了你。

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一次偶然,我读了一本书《番茄工作法图解》,让我有了拯救自己的方法。

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番茄工作法理念:一次只做一件事,专注当下,减少打断,感知和掌控时间。(有人会问紧急的事怎么处理——重要的中断,不重要的延迟)

番茄工作法定义:25min 工作+ 5min 休息(3-4个循环后休息10-15min)

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番茄工作法:相比GTD更加微观,也更加容易执行,简单易懂。西里洛大学时期想工作变得高效,陷入困恼之中。无意中在厨房发现了定时器,形状类似番茄,后来给这种高效工作的方法取名为“番茄工作法”。

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工作流程:列举活动清单,进入今日待办——选择一项活动——扭番茄执行(专注当下)——中断时【学会记录和延迟】——休息——不断循环——记录一天的活动——调整自己,改善工作状态。

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工具推荐:2张纸+1纸笔【记录干扰项,学会延迟】+1个番茄钟【提醒时间】

软件推荐:印象笔记【随时同步信息】、奇妙清单【列活动清单】、番茄土豆【扭番茄计时】

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番茄工作法流程:

  1. 从今日待办中选取一件重要事情【预估番茄数量】,设定第一个番茄钟25分钟执行;

  2. 专注投入,记录中断【重要,尽量把中断的事情推迟到番茄钟后去执行】,直至番茄钟响起;

  3. 停止工作,记录该番茄的情况——中断事情,专注时间,专注感觉;

  4. 休息5分钟,不要继续工作或处理杂事,不要玩手机,看看窗外让大脑放松;

  5. 开始下一个番茄,继续该事件,直至完成,在列表里划掉【好好体会这种感觉】;

  6. 再开始下一件事情,4个番茄后长时间休息下,让自己的精力慢慢恢复。

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每天早上利用晨间5分钟列活动清单,可以是今天的,也可以是未来的。

理清今日待办,找出今日三只青蛙【最重要的事】

明白自己精力最好的时间段,挑扭去执行,这样效率更高

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职场中,最想要的就是专注,然而总是被中断,真的是杂事太多,还是自己不会安排呢?

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专注一件事情很长时间,发现会耗费很多精力,让自己的大脑缺氧。我们需要的就是给自己留白,让工作与休息结合起来。

职场人大多人都不懂得休息,我也属于其中。总是觉得工作太多,忙不过来,哪有时间休息。这种错误想法导致精力消耗非常快,最后难以补充,效率越来越低。

试着强迫自己休息一次,感受没有杂事的感觉,没有手机的干扰,看看窗户外的风景,让自己烦躁的心平静下来。试试吧,你会感觉到一个不一样的自己!

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如何处理中断,是我们执行番茄工作法的关键所在!

  • 内部中断:

    来源于自己的大脑。做一件事时,大脑却想着其他的事情,担心其他的做不完,然后在几件事情中来回变换,消耗时间。

    1、试着让自己先专注10分钟练习,让大脑克服乱想,专注当下事情;

    2、逐步升级时间,遇到内部中断,不要着急,先记录大脑里的想法,感知事情,记录下来,让事情可视化,你会发现大脑的想法让你惊讶;

    3、学会接受真实的你,才能走出阴影,调整心态,重新出发;

    4、不断练习,记录,接受,逐渐形成自己的习惯,减少消耗。

  • 外部中断:来源于外部的干扰,这种情况最常见,也最难克服。

    1、首先有意识:外部干扰很正常,减少自己的焦虑心理,用平常心对待;

    2、记录你的外部中断,并加以判断——重要?紧急?

    3、采用4d工作法处理——紧急的立即执行,重要不紧急的延迟或委托,不重要不紧急的直接拒绝或删除【详细的请关注闪电时间其他文章】;

    4、对于无法阻止的中断,作废番茄钟,执行紧急事情。这并不是意味着失败,因为中断前的时间里你获得了专注,这才是主要的。

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采用番茄工作法表格进行记录,评估和调整。

不断反思自己,才能成长更快。

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分割我们的24小时,让每一段时间都变得专注,变得高效。

我们实践番茄工作法的目标:

掌握节奏,感知时间

专注当下,高效时间

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