领导者不必永远领导会议

有效会议可以让自己和团队理清问题，确定方向，明确目标。即使从来没有充足的时间合理规划和执行会议，但这些对一个团队的成功依然举足关键。

所以，也许是时候反思你是否真的应该领导你的会议了

我总是感到惊讶，和主管及负责人一起的时候，团队里级别最高的那个人就理所应当的成为了会议主持人。

如果只是一个小团队或者项目进程汇报会，那么为了简化程序节约时间，主管或者项目经理主持会议毫无疑问。但是会议人数超过8个或者会议主题丰富的时候，好好考虑谁来设计和领导会议交流就很有意义了—而那个领导人，你未必合适。

下面我列了三个他人主持会议的优势，附上问题方便读者选择最优会议主持人：

1.员工主持。会议内容掌控是关键技能，团队成员也可以扩大自身影响力和荣誉感。主持会议也能提升他们在日常工作中的相关技能，这些远比送他们培训更有效力。

• 谁能通过主持会议获得最大利益？谁需要强化能力来胜任会议主持人？在小房间对你练习是最好的方式，因为这样能让他们在被注视的环境下最大限度表现自己，你也可以在观察后给出自己的反馈让他们更快提升。
• 谁是需要多主持几场会议来提升自身地位的小组新成员？这似乎是直接将他们扔进深渊，但打破舒适区才是成长的开始。

2.确保有效的争锋相对。简单的小技巧引导会议，精简多样化观点，方向明确的实现会议目标。你或许需要一些强有力的经验技巧，这方面可能他人能够胜任挥着做的更好，尤其是在他们有得天独厚的优势能够引领某个话题时。

• 谁能在主题或者成员发言难以管理的时候用最有效技巧解决问题？谁在不同文化背景，人格特征和观点碰撞的时候能够最大限度的关照到所有人？有时会议上最重要的技巧就是让与会者有一种归属感，让他们觉得自己的发言能被听到，自己的观点能被重视，尤其是在多重观点的碰撞和利益交织的会议上。
• 团队中谁是能保证不扩展会议内容的利益风险最小承担者？管理会议主题需要足够的观察力——谁是否应该参与讨论，谁应该被分配任务和讨论什么时候结束。当一个人开始关注会议输出的时候，就很难完观察到上述情况

3.给自己充分的时间去听，反馈，并关注自己的投入。如果你不领导会议，那么你应该投入更多去观察、体验，让所有观点都能自由发挥。除了上述问题，你还需要考虑：

• 公司是否有其他部门的人能够领导会议保障每位与会者都能专注于会议主题？如果主持人对你的项目或者团队熟悉必然会有帮助，但不熟也没关系。现在也有职业会议主持人。有时让局外人主持会议也是一个不错的选择，尤其是会议气氛高度紧张的时候，一个公正的会议主持人可以帮助管控激烈交谈。长此以往，会议的立项模型得以建立，团队的会议质量也能提升。

当你决定让他们主持会议的时候，理性的表达你的想法，不要认为你就万事大吉了，你依然要承担让回忆完满结束的责任。

你的团队应该知道会议技巧和领导会议话题的对一场会议的圆满结束的重要性，你的目标则是让每一场会议都实用并有所建树。如果你想鼓励大家在自己的提升目标中加上提高会议技巧。请给你的团队成员一个机会，成功的领导更多有深度、有效率的会议。这样你的会议才是大家期待参加的。