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浅谈销售团队管理和建设(三)

 茂林之家 2017-01-09


PDCA由戴明整理形成体系,最初在全面质量管理(TQM)中得到充分应用,推动了日本工业,特别是汽车工业,在近现代的突飞猛进。因此,戴明也获得日本最高经济学奖,成就一个欧洲人成为日本经济之父的神话。


此后,随着现代管理学的发展,PDCA理论和体系逐步完善,也被广泛应用于管理的每个方面,成为管理学中的一个经典工具。在营销管理中,PDCA作为基础管理理论,应用于许多管理模型中。


本文就个人认识择其一二粗浅地介绍一下PDCA在销售管理中的应用,至于PDCA的基本原理此处略去,不再赘述。


一、销售目标实施的基本工具


销售是一个结果为导向的工作,需要不断提升,不断递进。PDCA的中心思想则是结果为导向和“以终为始”地,通过不断改进或提升标准,来推动工作目标的不断达成。因此,PDCA作为销售团队目标实施的工具再合适不过了。


1、结果导向


PDCA每一次循环都是一次结果的检查和效率的评估,提出改进方案,为下次计划做好铺垫。与销售工作中的每一次拜访均有目标和结果相一致。


2、以终为始


PDCA每一次循环结束后,通过对本次循环结果的评估或改进,并以此为基础计划下一步行动,充分体现了“以终为始”的销售理论,推动了销售数量或进度的不断递进。


二、计划是PDCA运行的关键


PDCA中计划是提高效率和提升效能的关键步骤。如何制定一个切实的计划,从而启动PDCA新一次循环?


首先需要的是对上次循环出现的结果或问题进行分析和评估,确认真正的问题是什么。然后对问题进行MECE(根深分析),即不断询问下一步怎么办来获得问题产生的初始原因,再类似剥洋葱一样不断探寻下一层级的原因,最终获得针对该问题的、可以通过一定时间内(比如一个月,最好不要超过一个月)的连续行动加以解决的终极原因,而终极原因则是这次PDCA循环的工作路径。


然后,以终极原因为路径,按照时间分解到可以明确评价结果的短时间内的单次行动(比如一天或一个礼拜),制定行动计划。


三、PDCA与销售及销售跟进行动的对照


PDCA的四个阶段组成了循环,充分体现了销售工作的每个行动。


在计划阶段,需要对获得的数据、现象和偏差进行分析评估,通过MECE和系统图分解手段获得策略和行动计划。


在实施阶段,则通过沟通、协同确保销售工作按照计划进行。


在检查阶段通过结果检查或者进度对照,并分析和评估,了解偏差和落实的原因,采取培训、辅导或重新计划的手段再次实施,直到结果达成,进行考核。


在处理阶段,则需要对结果进行总结,提出改进办法;或通过调研获得新的信息,提出新的标准。


综上所述,“关注职业发展,打造知识和能力”是销售团队管理和建设的基础思想;“统一的目标和使命,一致的精神和文化”是团队发挥1+1>2的协同效应的关键;“PDCA”则是打造销售团队高效执行的基础工具。


作者:卞为东

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