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《5分钟商学院·基础》第45周:管理工具

 宗子说 2021-04-28

【管理工具】

221.OKR

Objective&key results:整个公司或团队,个人,都要设立目标Objective,和衡量这些目标完成与否的关键结果key results(就是目标分解系统)

OKR不解决绩效考核问题,绩效考核方式可以是谷歌的360度环评——你周围的人,包括你直属经理都会给你打分,最后加权算出一个得分,这个分数,决定了你的晋升奖金和股票。通过多人打分,让直属经理一个人的主观,接近多人评价的客观,通过更高级组织对得分的再平衡,让小团队的主观接近团队均衡的客观。

管理销售团队,流水线车间,能用KPI,千万别用OKR:

KPI是秒表,OKR是指南针。指南针最重要的作用是让一个无法用数字考核的团队,通过层层分解的目标,关键任务,向同一个方向前进。

运用OKR的四个关键:

  1. 目标要有野心,关键结果要可衡量。既然不考核,设立目标时应鼓励大家挑战极限。

  2. 最多5个目标,每个目标最多4个关键结果,这样才能聚焦

  3. 目标从公司,到团队,到个人,层层分解。

  4. 所有OKR公开透明,大家要知道彼此都干什么,确保方向一致,也给目标过低,结果过差的员工压力。

222.SMART原则

OKR是把好刀,但你要学习一种叫做SMART原则的刀法,真正统一目标,才能驾驭OKR

SMART原则最大的作用就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”必须变成一个

运用:持续提高产品质量

  1. specific具体的:一刀砍掉模棱两可。如消灭致命的产品缺陷数,降低严重产品缺陷数,提高应用商店中的App的评分。

  2. measurable可衡量的:一刀砍掉标准争议。降低多少严重产品缺陷算是降低呢?提高多少质量评分算是提高?

  3. attainable可实现的:一刀砍掉不切实际的。跳一跳,够得着的目标,你的团队才会有斗志。

  4. relevant相关的:一刀砍掉无关目标。如评分的提高是新功能导致的吗?还是缺陷数减少导致的?所以这个目标必须针对质量问题,而不是设计问题。如评分差评中汇报产品缺陷的比率减少50%。

  5. timebased有时间限制的:一刀砍掉无限期拖延。

223.PDCA循环(戴明循环)

plan计划-do行动-check检查-act处理

高质量不是来自基于结果的产品检验,而是来自于基于过程不断改善。

运用:

  1. plan:计划会议——1)根据现状找出问题;2)根据问题找出原因;3)确定主要原因;4)针对主要原因提出计划。一个PDCA循环的计划一定要有who do what by when,发给大家,而不是口头的。

  2. do:有了计划,以及基于计划分解的分配到每个人任务栏里的,有时间限制的具体任务,执行就变得责任明确优先级清晰。

  3. check:每一件交代出去的任务,就像一个扔出去的回行镖,最终必须回到你手上。确保每件事情都要接受检查,他们最终只有“完成、放弃”两种可能。

  4. act:总结成功经验,制定相应标准,或者把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA。如《得到手册》

参考《李翔商业内参》帮你达成计划的PDCA笔记法

在制定了工作、生活计划之后,我们有时会因为某些原因无法如期完成计划。《让自己快速进化的PDCA笔记术》这本书里认为,一个原因是在制定计划后,人们会全力以赴地执行,事后却没有针对行为进行分析、检讨。这时,如果使用PDCA笔记,也就是计划(Plan)、执行(Do)、核查(Check)、行动(Act),检查自己的工作方法,或许可以发现一些做事的盲点。

这个方法:

  • 第一步就是计划。首先,在笔记上盘点自己的待办事项,想想哪些工作可以舍弃、哪些工作的先后顺序可以调换,每个事项都要标注好开始时间和结束时间。如果你实在没办法按照计划完成工作,这时侯就要看看自己的规划是否时间分配不当。然后按照管理学大师史蒂芬 ‧ 柯维的四象限时间管理方法,把待办事项分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要

  • 第二步,在笔记上写下执行步骤,这时要记录事实而不是自己的主观想法。有时人们无法按照计划完成事务是因为,一旦有突发情况,我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事,才是我们应该要做的,因为它能使我们成长、让组织进步。那些紧急却不一定重要的事,通常都来自他人的要求,比如领导分配的杂务,如果能与对方协调沟通,就可以减少无法按照计划完成工作的情况。

  • 第三步,核查,即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这是最重要的一步,有了核查,才会知道下一步该如何改进。书里建议,你可以每天花一点时间回想今天做的事,想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。

  • 第四步,要思考、记录自己从前三步得出的改善方案。通过上述几步,你可以看到计划与实际执行之间的差距,从而提出改善方案。坚持一段时间后,就可以降低犯错的概率,提高做事效率。

224.复盘

学习型组织的诊断标准之一,就是不犯曾经犯过的错误,从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训,就是复盘。

运用:(四个步骤)

  1. 回顾目标:准确客观地回答两个问题:我们的目标是什么?我们的里程碑有哪些?

  2. 评估结果:通过同样准确、客观地描述结果,我们可以找到相对于目标的好的差异和坏的差异。评估结果、描述差异时需要注意,不要忍不住分析原因,甚至提出解决方案,更不要忍不住指责、抱怨和撇清责任。

  3. 分析原因:分析是什么导致好的差异和坏的差异——失败主要看主观原因,成功主要看客观原因。

  4. 总结规律把隐形知识显性化

最后,把“复盘总结”发给所有人,把总结规律,写进工作手册,把开始做和停止做的每件事,都启动了单独的PDCA循环。小事可以及时复盘,大事需要阶段性复盘,项目结束后必须全面复盘。

225.MBTI

人格性格有四个基本维度:

  1. 心理能量:外向的人代号E,从人际交往中获得能量;内向人代号I,从安静独处中获得能量。

  2. 信息获取:实感的人代号S,用五感理解真实世界;直觉的人代号N,用第六感理解抽象世界。

  3. 决策方式:思考的人代号T,用逻辑客观的方式决策;情感的人代号F,用情感和价值观来决策。

  4. 生活态度:判断的人代号J,结构化组织化喜欢控制;知觉的人代号P,弹性化自发化开发探索。

运用:

  1. 了解自我:做最自然而然的事情,更容易在前进的道路上,一路狂奔

  2. 知人善用:是用合适的方式,和合适的人沟通,做合适的事,事半功倍。

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