|
前言：这也是刚刚学到的新技能，每天学到一些新的东西，升级自己的工作方式，再拿出来分享，分享的同时归纳总结，温故而知新，更好地运用到工作中，这真是一件愉悦的事情。  一般每个公司，尤其是零售行业，都有数据库，可以定期以固定模板下载数据。但是下载的数据是源数据，数据很大，而且一个模板一般只有一种维度的数据，我们在进行销售业务分析的时候，要根据多张源数据报表整合筛选出我们想要的数据。这个时候，在EXCEL的深海中，VLOOKUP的公式是点击率极高的公式，用来查找数值，已经显得很是智能。这里先回顾一下VLOOKUP的用法。 VLOOKUP 公式含义：VLOOKUP(<查找值>,<查找范围>,<查找列数>,<查找方式>)  模拟情境解释：如图，是某某超市系统下载的源数据，有商品别很多列的信息，我们要根据源数据定期更新一份我们需要的核心信息，比如只要一部分商品代码，品牌别的入库数量，销售数量以及售罄率，这样有助于补货，使得库存充足，更好地提高销售生意。 这个时候就可以在报表中用上VLOOKUP公式了。这个时候，因为是三列（实际过程中可能多达几十列）信息的查找，我为了方便，我会先把在源数据的列数（即公式中第三个参数<查找列数>）写好，注意这个列数并不是整个表的第几列，而是以公式第一个参数<查找值>为参照开始的列数，同时<查找范围>也要以<查找值>为首列开始选择。具体操作请见以下动图。  播放GIF注意哦，查找到的时候很容易因为查找不到出现错误值#N/A，建议和IFERROR函数一起使用，出现错误值就填写空白，这样整个工作表颜值会高。 为什么我用了“$”这个美元符号呢，这个是绝对引用，用单个单元格公式的时候没关系，但是我就是想要向旁边直接拉的，那就需要绝对引用，保证所选<查找值>和<查找范围>保持固定。请看以下动图，向右边拉公式只要改以下<查找列数>就可以了。 播放GIFTips：有时候我们打开表就会发现如上图数据格式很复杂，戴上了一些货币符号，这个时候就可以用上之前说过的快捷键Crtl 1，跳出设置单元格格式的对话框快速设置。 INDEX 那今天要介绍的升级后的公式呢就是INDEX，且先看看这个公式的用法。 INDEX(<查找范围>,<行数>,<列数>) INDEX就是根据数据的位置来查找，确定行数和列数很重要。行数需要嵌入MACTH公式来确定，列数一般是固定的，可以提前在表头上方写好。 MATCH(<查找值>,<查找范围>,<查找方式>) 这里用Match公式的时候大家可以发现和VLOOKUP公式差不多，只不过<查找范围>是对应<查找值>的， 比如这里<查找值>是商品代码，<查找范围>就是源数据中查找范围那一列。<查找方式>一般和VLOOKUP一样，都用0，精确查找。 播放GIF同样地，复制公式在绝对引用的前提下，可以直接改列数，也可以写好了列数。当然，因为提前写好了列数，也可以直接在INDEX公式编写过程中<列数>直接设置为写好的列数所在单元格（这个也适用于VLOOKUP）。 播放GIF在以上两次操作中，很容易就发现，两种查找方法有很多共同点（请也把这些作为这两个公式的使用原则）： 1.用绝对引用$（快捷键F4）限定<查找值>,<查找范围>。 2.<查找方式>为精确查找0。 3.建议多列查找把对应的列数写在前面。 4.都建议拉上IFERROR函数，保持工作表的美观性。 同时也会发现，我为什么说后者是一种升级呢，因为用VLOOKUP公式有一些局限性。 1.<查找范围>选择一定以<查找值>对应的值为第一列。虽然我刚刚在INDEX的过程中也选择了第一列，但是其实后者是可以随意修改的，但是要和后面的列数对应，然而这个不能在VLOOKUP中实现。 2.根据很多经验积累，做大容量的EXCEL表格的时候我们发现，INDEX函数相对而言更朱雀，更不容易出错。 3.因为平时经常接触大容量的EXCEL表格，很容易发现VLOOKUP占据的容量竟然比两个公式INDEX & MATCH更大。比如，我一个文件原来6M， 在本EXCEL文件另外一个SHEET查找9列数据，13万行，VLOOKUP更大1M。大家都知道，EXCEL占据的容量和操作运行速度成反比，直接涉及到我们的工作效率。 升级归升级，也不是说什么场合都要升级，在简单一列的查找就可以直接用VLOOKUP了，毕竟后者两个公式，编写的时候也很长。 以上是盒子在平时工作中归纳的觉得值得推荐给大家的一些小技能。希望对你们有帮助哦，可以达到偷懒的功能。 如果有帮助，记得点一个喜欢哦~ 后续也会推出其他的一些小技能，欢迎关注哦~ Excel是一个博大精深的话题，欢迎各路大神指正和交流哦。 |
|
|
