当你开始承担一个复杂的大型项目的时候，你一定会有很多想法，但是，在当前IT实施遍地开花的前提下，如何获得一个最好的项目管理软件可以让你如虎添翼。 那么如果你遵循下面这些提示，可以确保你获得所需要的项目管理软件，来实现你的目标并让项目获得成功，当然，如果是好的项目管理软件也会为未来的项目提供服务，一次投入，循环复用。
不论是大项目还是小项目，你都会得到一笔预算，如何让这笔预算去让你完成你想完成的一切，可能是你最艰难的挑战之一。但对于涉及到项目管理软件的成本不可能从一个供应商到另一个供应商进行变化，所以，如果一定要选择的话，那就选择真正让你物有所值的那一个。 如果你想要高质量的项目管理软件，那么不能舍不得花钱，但同样的，如果你做不好选择，那么你可能最终付出了成本，却没有得到符合你需求的结果。
项目经理有时可能不会充分考虑到软件的安全问题，直到软件被黑客入侵，项目资料被盗窃或者数据被损毁的时候就已经太迟了。 那从项目一开始，避免出现安全问题就应该在你的事项优先级列表中的级别很高，选择一个高度安全和完善的软件能够让你感到安全并没有后顾之忧，即使你的项目不会去处理特别敏感的信息，你仍然希望始终保持项目中的工作和信息安全。
基于云的技术对于分布于世界各地的项目团队至关重要，当然，如果你与远程团队合作，那么它在这种情况下会更加重要。然而，即使每个人在相同的物理空间工作，这也是一个很好的方式来让项目团队成员或其他利益相关者轻松共享和存储信息，同时还可以通过在项目管理软件设置是否拥有在线访问权限。 如果你决定在家里或者在另一个办公室工作，那这种方式也会让你很容易做到无障碍的推动项目进展，这种方法看起来很简单，但如果你没有是一个基于云的解决方案，那么你可能会浪费掉很多的时间来处理访问和共享信息。
即使通过在线访问，也不能让你的团队能够使用项目管理软件有效地进行协作，这可能会阻碍你在时间和你最终提供的工作的质量。每个好的项目经理都知道他们需要一个强大而有效的团队在他们背后工作。 为此，你需要寻找提供真正协作机会的项目软件，并且可以由所有人同时使用。通过让每个人容易分享想法和一起工作，你可以得到一个团队的真正努力，让你能够使用团队成员不同的技能来得到良好的效果。
当你已经在一个复杂而困难的项目上努力工作的时候，你还需要花费大量的时间来了解你需要使用的软件，这无疑是一件痛苦的事情。这就是为什么最好的项目管理软件往往带有一个高度直观的用户界面，你可以顺其自然的继续管理项目，而不必去接受这个新系统的培训。 当然理想的情况下，你和你的团队成员不需要经过冗长的培训课程就能够打开它立即开始工作，此外，你还需要在使用过程中感到易用性和舒适感，不会让你感到选择这个软件是错误和昂贵的。
当涉及到软件所能完成的特性列表的问题主要在于你是否理解了真正的需求，一开始你可能有需要越多功能特性就会越好的想法。 与之相反的是，你想找到的项目管理软件应该真正提供你所需要的功能特性，如果纯粹只是获取一个包含了你永远不会使用到的新功能特性的软件，对你来说没有任何好处，事实上，如果有太多的功能，很容易让每个人感到混乱并让项目变得更加复杂。
任何好的软件开发人员应该总是给你有机会进行软件功能自定义，如果你也需要这个，也许你会有必要想添加一些额外的功能要求或来进行一些额外的调整。 实际中一个专业的软件开发团队应该鼓励你寻找定制产品以满足你的需求的方法，他们明白，这样可以让一个项目管理软件对每个公司都是完美的。这意味着你应该花一些时间思考你真正需要什么，然后回去并要求软件开发人员实现它。
另一个需要注意的地方就是你是否需要和其它系统或过程进行集成，比如项目管理软件可能需要用到谷歌的一些软件并进行集成，如果你进行了这种集成，可能可以轻松的通过Google云盘和Gmail账号进行内外部链接。 这听起来不像是一件大事，但从长远来看会让你的工作和生活变得更加简便，当然只是一个例子，你需要首先考虑什么是最适合你的，因为不同的公司存在着不同的集成需求。
很多项目经理其实并不知道可以对软件进行试用，实际上每种类型的项目管理软件都可以进行这种尝试，如果需要做出一个好的决定，那么这其实是一个巨大的优势。 如果你想在一个软件上做出决定，那么通过试运行一段时间久可以帮助你弥补你的想法。通过在现实的项目中测试它，你可以在实际的工作过程中得到一个肯定的意见，这也可以让你把这些显示给你的团队，并得到他们有用的反馈。
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