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应对临时突发事件的原则 | 小强的时间管理博客

 南山_松柏 2017-02-01

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在GTDLife.cn的前一篇日志里和大家分享了《如何应对生活中的临时突发事件》,当然,这只是个人的经验分享,并不一定适合所有的人,但是我想,在面对临时突发事件的时候,有一些原则问题是我们所有人都应当尽量遵守的,让我们来从GTD的角度谈谈这些问题,同时也希望大家在交流圈谈谈你们是怎么想的,这样才能提高的更快,让我们一起成长吧。

不要让临时突发事件影响你的情绪

情绪和节奏是最重要的!不管是足球赛场(俄罗斯刚刚战胜了荷兰。。。)还是社会舞台,GTD的目的就是让我们的心达到心如止水的境界,我们如此的讨厌临时突发事件就是因为他总是能轻易的扰乱我们的情绪,诸多的临时突发事件就像不停的往水潭里投掷石块。水面怎能平静?

我想大多数人都意识到了:我们不仅需要一套像GTD这样优秀的事务处理系统,我们更需要一个健壮的情绪管理系统,或许可以说:我们需要通过锻炼来提高我们的EQ

关于这个话题,我们以后再展开来说,当然,如果您已经有什么好的想法或者经验的话,可以联系我,非常感谢。

现在我只需要让你知道一点:我们需要管理自己的情绪,并且管理技巧可以通过锻炼不断提高的!!

重视“再次放入工作篮”的步骤

罗马不是一天建成的,David Allen指出我们不应该把任务再次放入收集篮,但是当一个任务在我们处理到一半的时候,其实已经不是原先的那个任务了,所以从这个角度讲,并不和DavidAllen的原则相冲突。很多朋友都有这样的坏习惯:他可以把大脑清空,也可以把任务放入收集篮,但是对这些任务进行分解之后,忘了把分解之后的任务重新放入收集篮

如果你想轻松的面对临时突发事件,你就必须重视“再次放入工作篮”这个步骤,就像我上篇日志里流程图展示的那样:“当前工作保存之后,重新放入工作篮!

这是一个细节,希望朋友们能更加重视这个细节,呵呵~

两分钟原则仍然有效

“两分钟原则”是生活中一个伟大的提炼,他是建立在许许多多人处理日常事务时的经验基础之上的:

2分钟基本上是一道时间分界线,即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费的时间,远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。换句话说,这是一条提高效率的捷径

—-David Allen

想要更完美的掌握自己的时间,就要更精确的计算自己的时间

GTD的概念常驻于心,工具并不重要

很多朋友都问同样的一个问题:“有没有一些不会影响心如止水心境的事情呢?这些事情需要放入收集篮处理吗?”,我想,他们的意思是有些事情已经形成了习惯,并不会干扰大脑的思考,或者造成任何压力,这些事情已经成了“固化体”,这个问题很有讨论的必要,大家可以在交流圈里聊聊自己的看法,我个人觉得是可以的,举个例子来说:“中午12点吃饭”这件stuff有必要放入收集篮吗?这似乎是一个必要的,并且习以为常的事情,而且丝毫不会干扰大脑,如果觉得这个例子有些极端的话,我还可以举出其他例子,比如说:“早晨7:00起床跑步”,这个需要放入收集篮,然后走一遍GTD流程吗?个人觉得不需要,一个闹铃就搞定了。(palm的日程表可以实现每天、每周、每月、每年的循环闹铃,非常好用)

其实我们在没有工具的情况下,用我们的大脑里走了一遍GTD流程,就是这样,当你度过了工具的新鲜期、厌恶期、实用期之后,就达到了“心中有剑”的境界了

让周围人使用GTD

如果你的领导或者你的同事非常喜欢“突然袭击”你该怎么办?

与其被动承受或者激烈的摩擦不如主动出击,让他们成为GTD的门徒

很显然,只有当周围人都有了“按照日程表做事”的好习惯之后,才能够保证自己较少的被突发临时事件干扰,这也是GTDLife.cn如此大力推广GTD的原因,希望大家能和我一起努力,让周围人都能够理解GTD都能够养成“按照日程表做事”的好习惯。让我们一起努力吧~~~

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