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对上领导要求,做好数据汇报,成效显然

 小新48 2017-02-09

对上领导要求,做好数据汇报,成效显然

2017-02-04 10:02·阅读 7·评论 0

  我入职公司有1年多了,自问工作兢兢业业,手上负责了四个子公司,200多人的人力资源事务,工作主要有招聘,培训,绩效,五险一金,劳动关系,制度管理,还有领导吩咐的一些行政跑腿事情。每天紧赶慢赶才能完成手头的事情,下班了还要在网上搜搜有没有合适的简历。说到招聘真的感觉香菇,根据招聘需求单的要求招来人都被否定,而领导一无是处的亲戚却直接入职。前几天副总说,你们这个人事工作很闲啊,什么成效都没看到。
  现在的我感觉很彷徨,之前刚毕业的雄心壮志慢慢被磨灭。请问大家,我该怎么办?

作为一个还不是那么正规划的公司来说,即没有将各个板块分清楚,让你一个人负责的时候,表明你的老板还没有进入真正的人力资源意识!他们还是以前的老板思想!那你不愿现在这个他们看不见成绩的状况!那就让他们适应你所创造的状况——看到你的成绩!

一、看看题主的情况

招聘,培训,绩效,五险一金,劳动关系,制度管理,还有领导吩咐的一些行政跑腿事情,负责这么多的事。一看楼主就是任劳任怨、埋头苦干的老实人啊!是只懂做事,不懂展示的好同志!其实这就是一种普遍现象,很多做人资、行政的人都觉得自己特别忙,可别人问你都忙些啥?让你自己做个工作汇报,都不知道汇报些什么!难道自己真的是啥都没有做?这是不少人的疑问!

出现这样的情况一般是由于职责不清!因为什么事都可做,什么人都可做!所以勤快的人就啥都在做!那就出现了你做的事可能都对不上领导的号,所以你就没有成效!

二、繁杂的工作——需要分析、捋清楚条理

一般的人事行政工作如果没有做到编写正式的岗位职责,那么就会出现上述的问题!耍的人耍死了,做的累死了!

1、架构职责要清楚。

所以你应该逐步引导你所在的企业逐步的捋清你们的架构,规划设置相应的部门及明确相应的岗位职责!这样,完成职责所列,自然成绩显现。当然这个取得领导的同意和支持,并通过相应的公司任务发布,让所有部门进行配合!这是走上正规的必然道路!

2、做工作要有计划。

我们都知道公司一般都会有当前的工作重点及年度的一般目标!但有的正在规范中的企业、老板,却会忽略这样的问题!都是摸到石头过河!走一步算一步!看题主的企业分公司不少,杂事无序!一般就是在走向正规,尚未清晰阶段目标的企业!那么,我们是否可以充分发挥一个参谋助手的作用(这也是人事行政的一个职责)!主动接近、参与到经营管理中去。

一是了解近期目标!可以找个机会侧面或当面了解近几年或当年,老板想将公司发展成什么状况,需完成什么目标!然后,为老板拟一个《近期生产经营纲要》。在纲要中体现近期各部门需要做的相应工作!

二是做好自己工作计划。针对公司目标,做为人力资源的你,需要做哪些事情!将这些情况都列成计划表。用5W1H分析告诉老板和领导,这些事情很重要!

三是的按计划落实。无论多完美的计划!没有具体落实和完成都是枉然!所以还要组织部门及相应人员按计划落实!并按照成效做好效果分析!让领导们清楚,你完成这些是否带来了相应的成效!

三、总结汇报很重要——成绩的体现

有人说你都说了这些事情不好总结,成绩不好体现!那怎么办?很多小事情,很多计划外插单的工作,有的时候阻碍你的工作计划进度!那么怎么办?

这需要我们,引导建立周会或月度、季度等工作分析会,在会上分析汇报上期工作,计划后期工作!而这样的经营分析会,对企业的生产经营管理走向正规和问题的及时解决是很效果的!

1、建立日志的习惯。做好工作日计划与工作日志的良好习惯,是尽量避免遗忘与失误的好方法。人的精力有限,有的东西可能打岔,一下就忘了!但如果你的日计划就在你面前,偶尔看一下!就提现你,尚须完成什么?到下班时,你可以看到,你今天都做了些什么?还有什么没有完成!

2、总结的分类数字汇报。一般来说人力资源在六大模块上就全了!但在不是特别细的分工情况下,人资往往还做其他工作。如其他制度、党工群、会议组织、企业文化及其他等等工作。

所以我们要将这些工作都数据化。如参与什么会议取得什么优惠政策,争取资金多少?招聘效益分析——相对以往招聘成功率提升多少?,离职率降低多少?招聘与离职成本降低多少?培训多少人次,员工素质提升情况,通过素质提升带来的效益多少?组织员工活动多少次,融洽员工关系,领导核心凝聚力提升等,避免多少纠纷,节约多少时间,提升多少毅然效益等?

当然这样的效益分析,不容易,但也能做!就是同期对比,与前期对比等!只要平时注意搜集数据,都能做一个较为直观的数据核算与展示!

通过这样的汇报与展示!我想没有人会说你很闲,没有做什么工作!


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