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化解问题的万能钥匙?!

 问鼎1 2017-02-13

2017-2-12 晴

都知道提问很重要,但很少有人破译提问的逻辑,以前也写过这部分内容,这次将把所有与提问有关的点进行了归纳总结,为了便于理解和记忆,将采用对话的方式呈现。

她:“你日记中写到用脑和用心的区别,我看完后有些迷糊,比如遇到问题该怎么思考?”

我:“一个问题就如一颗参天大树,有随风飘动的树叶,还有茂密浓厚的树枝,还有粗大的树干,还有树下看不见的树根,看起来杂乱无章,让人眼花缭乱,无从下手,这棵树就如一个问题。”

她:“我经常遇到问题就头疼!”

我:“外在树冠再多,主干其实就只有一个,化解问题的思路,就如从树冠到主干再到树根,一切从根本上化解,其他旁枝末节不用管。”

她:“很难抓住根本。”

我:“先有这个思维,一切从根本出发,以终为始,找到问题的最佳方案,接下来告诉你几个简单的方法,帮你找到根本问题,及遇到具体的问题该如何思考。”

她:“好!”

我:“先明确一个事实,思考就是一个问答的过程,世间最神奇的符号就是‘?’,它是化解时间所有困惑最有力的武器,比如你要明确一件事,只需要问三个问题:是什么?为什么?怎么办?如果再清晰一点,就问五个问题:什么时候?(when)谁?(who)什么?(what)在哪里?(where)为什么?(why)怎么做?(how)”

她:“以前总是描述不清楚一件事,听你这么一说,其实要描述清楚一个问题不难。”

我:“思考是用纸和笔完成的,当你想深入事物根本的时候,就采用‘五为’问法,就是连续问五个‘为什么’,这就好比揭开面纱一样,问一层揭开一层,最终就会呈现这个问题的本来面貌。”

她:“如果连续问五个为什么,都问不出结果,那该怎么办?”

我:“通常是需要五个层次的深度,也就是要问5个为什么,这种方式来自日本丰田公司生产实践总结获得的,一旦发生问题,如果原因追查不彻底,解决办法也就不会奏效,连续问五个问题,就会查明事情的因果关系,目的是深入考察问题的起因,以及它是否和别的问题有关联。”

她:“连续问五个为什么难不难啊?”

我:“比如,为什么收入不高?(第一个为什么)因为老板给的待遇不高。为什么老板不给你高待遇?(第二个为什么)因为创造的价值有限。为什么创造的价值有限?(第三个为什么)因为自己没有价值。为什么自己没有价值?(第四个为什么)因为没有持续让自己升值。为什么没有让自己升值?(第五个为什么)因为没有投资自己!所以就有,赚钱是本事,花钱是智慧,投资自己才是最有价值的投资,当自己值钱了,自然就会有钱。”

她:“是不是很多问题都是这样问出来的?”

我:“这些都是我平时操作的要领,连续问五个‘为什么’,就会让你回归事物的根本,再困难的问题,只要肯花时间深入,都会得以解决,持续践行一段时间,就会把这种思考变成一种本能的习惯。”

她:“如果遇到一个难以决策的事该怎么办?”

我:“思考从三个方向进入:一是了解这件事的全过程及相,主要采用‘是什么、为什么、怎么办’三问,想更清晰只需要加上时间和地点(什么时候、在哪儿);二是需要了解这件事发生的根本原因,采用的是连续问五个‘为什么’;三是需要做某个决策,采用的是六个一问一答的问题。”

她:“你这么说我就明白了,不过六个问题是指哪六问啊?”

我:“1、我想要达到什么结果?2、我有什么选择?3、每个选择的后果是什么?4、什么是最重要的?5、我还有没有其他选择?6、什么时候采取行动?”

她:“理解起来有点抽象。”

我:“比如,以上海到深圳为例:1、我想要达到什么结果?从上海到深圳,这是结果,无论做什么,都要明确结果,这是一切的开始。2、我有什么选择?飞机、动车、高铁、慢车、自驾等,罗列各种选择。3、每个选择的后果是什么?飞机最快价格贵,动车慢价格适中,硬卧软卧价格适中舒适但时间久,自驾耗时耗力耗财……对各种结果进行数据化、表格化对比。4、什么是最重要的?比如注重时间就选择飞机,再比如注重价格就选慢车……5、我还有其他的选择没?没有。6、我什么开始行动?当即定出发时间。”

她:“有些问题并没这么简单。”

我:“我只是举例,目的是为了便于理解,你认为问题很难,你以为拿起笔就能找到答案,哪有那么容易?这是一个工具,类似一条道路,你要达到目的地就需要持续琢磨,走的过程还会遇到各种难题,但方向对就不怕路远。”

她:“你一个问题大概会想多久?”

我:“这个时间是不固定的,主要看问题的难易和深浅,就和远行一样,比如你从深圳出发,走路到广州需要一两天,到上海需要一两个月,到黑龙江就需要一两年……有的问题要花一两天,有的花一两个月,有的我想了一两年还在琢磨。”

她:“思考还有什么忌讳的吗?”

我:“思考就是提问和回答的过程,即提出问题、分析问题、解决问题。故最紧要的是,你提出了什么问题,然后才有你会分析什么问题,得出什么答案。你是提出了积极问题、分析积极问题、得出积极答案,还是提出消极问题、分析消极问题、产生消极答案?提问最大的忌讳就是绝对不能提消极负面的问题!”

她:“以前我总会提一些负面的问题。”

我:“成功的答案和失败的答案都在问题中,成功者和不成功者一个主要区别是,成功人对要解决的事情提出了积极的问题,因而得到积极的答案,失败者提出消极问题,故得到消极答案(结果),所以高质量的问题创造出高质量的人生。”

她:“岂不是一切结果都是自己问出来的?”

我:“处理问题的基本原则:先花10﹪时间选择问题方向,花90﹪以上时间解决问题本身。任何一件事情,都有成功答案和失败答案在里面,你往哪方向问,就会得哪方向的答案。”

她:“提问分析过程中还有什么注意事项?”

我:“无论是提问还是分析,都要站在三个角度:自身、竞品、客户。顺序是:1、先市调了解客户需求——能否满足客户需求?2、再明确自身优势——如何发挥自身优势?3、最后与竞品进行对比分析——为什么客户选自己不选竞品的理由?”

她:“今天总算是明白了问的要点。”


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