读彼得·德鲁克，学会时间管理！

翻腾的阿浪 2017-02-16

展开全文

易效能时间管理的创始人叶武滨老师推崇彼得·德鲁克，受他的影响，我在鸡年春节假期时阅读了《卓有成效的管理者》，从自我管理、时间管理的角度思考感悟，收获颇丰。

在摘录一些有价值的内容并附上个人心得分享给大家，便于大家更快捷地汲取本书中的精华。

由于本书主题丰富，我将整理成不同主题篇章，这次要分享的是【时间管理篇】。

写在前面：

1.重点摘录书籍第二章<掌握自己的时间>>

2.摘录内容顺序有所调整，与书中实际前后顺序有所不同。

3.其中删减了部分重要性相对低的字句。

本文章架构：

重要内容：

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析他的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们已知道这层道理，因此不至于过分删减。

感悟：在行动前有所思考和准备，形成固定的模式应对：思考时间的分配-管理时间-制造可自由运用的时间。

例：这项工作要花多长时间(思考)---需要放在一天的什么时候完成，是否可以减少(管理)---是否需要空出一块完整时间完成，剩下多少自由运用时间(自由时间)。

管理者有效性的基础的三个步骤：记录时间、管理时间、统一安排时间。

感悟：可刻意练习的时间管理模式，尤其适合刚开始做时间管理的朋友。

有些管理者常自诩其记忆力很强，我有时请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下估计，并且写下来。然后，我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时，我又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后，再把他们原来的估计拿出来，跟他们实际的记录相对照，却发现两者之间相去甚远。
许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。

感悟：这句话透露两个深刻内涵，一个是'好记性不如烂笔头'，另外一个是感觉容易骗人，所以要做晨间日记、时间统计，并且定时做回顾。

有效的管理者知道，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用。

感悟：了解自己的时间消耗是做好时间管理的第一步，可以尝试番茄工作法，或者用xls、笔记本记录每个时间都在做什么，积累一周的数据再做分析。

在大型组织中，如果知识工作者的绩效表现不错，往往是因为该组织的高级主管能定期地抽出时间来与他们进行交流。

感悟：可以多和擅长时间管理的交流，或者多阅读时间管理的实操文章，了解他人的经验吸收精华，并不断优化自己的时间管理方式。

东欧斯拉夫人有句谚语：“用脚走不通的路，用头可以走得通。”这句谚语，我们不妨把它视为“能量守恒定律”的一种颇为新奇的解释，但它也有“时间守恒定律”的意味。意思就是说：一件工作，用“脚”的时间越少（体力劳动），则需用“头”的时间肯定越多（脑力劳动）。我们的工作是脱离不开脑力劳动的，必须把脑力劳动放回到工作，而且必须让脑力劳动占更大的分量。

感悟：'做'重要，但'想'更重要，如果你觉得花了很多体力却没有达到想要的效果，那必定是'打开方式'不对，此时需要多用脑。

每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。
要做有系统的时间管理，将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。
首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

感悟：所以才有'要事优先'原则，做时间管理，很多时候是需要做减法。如果你实在舍不得减，就从'减一个'开始做起。边做减法边学着如何做减法。

第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
“授权”这个名词，通常都被人误解了，甚至是被人曲解了。这个名词的意义，应该是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事——这才是有效性的一大改进。

感悟：学会授权方能解放自己，授权的使用方式：判断是否可以授权-授权给谁-预估授权后的质量和完成时间-判断是否需要提供协助，提供什么协助。

还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

感悟：纵览自己和别人的行为，是否有浪费别人时间，是否有被别人浪费时间的现象。如果有，进而思考是什么原因，如何解决。可刻意练习这种模式：思考-得出结论-分析-得出解决方案。

首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
人员过多，也常造成时间浪费。
另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。
最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。

感悟：以上四点整体概括是'缺乏合理的制度和系统'，想要做好时间管理，需要系统、全面看待时间，找出一个个时间黑洞突破解决。

时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
至于如何集中，则各人有各人的办法。有些高层人员，在一星期内，留有一天在家工作。
还有人将会议、审核、问题分析等例行工作，规定排在一星期内的某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重大的事务。
另一个常见的办法，是每天下午都排定一段时间在家里办公。
卡尔森教授在他的研究报告中，曾提到一位最有效的管理者。这位管理者每天上午上班前，总有90分钟时间留在家里，不接电话，专门从事研究工作。这种做法比每天下班后把重要事务带回家，晚饭后再花3小时处理的方式好得多。因为那样不免过度劳累了，中年以上的人最好是早睡早起。
但现在喜欢把工作带回家来开夜车的人越来越多，这往往会造成一种不好的情况：人们以为可以晚上加班，因此反倒没有抓紧白天的工作时间。

感悟：在抱怨时间碎片化的同时，残酷的真相是，我们主动把整块时间碎片化，例如不自觉看手机，不拒绝被打扰等。何不尝试优化我们的行动，主动【复原时间块】。

一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。
有一位极有效的主管，身边经常带着两张这样的完成期限表。一张是有关紧急事件的，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的。每次在发现完成时间比预定期限落后时，他就警觉到可支配时间已有溜走的迹象了。

感悟：时间管理是人生课堂中长期的、重要的【必修课】。