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艺术家：Albert Dubois-Pillet 碎片化时间成为生活常态，似乎很多事情都是见缝插针完成的。
然而这种分割成一块一块的时间，很多时候其实是不能够真正完成一项事情或是不能够影响别人并建立良好人际关系的。
“如果时间短促，一个人就只能考虑他已经熟悉的事，只能做他曾经做过的事。”
彼得.德鲁克的这句话，犹如当头棒喝，霎时间想明白很多事情。
大部分时候，抱怨工作和生活停滞不前，大概是由于只是重复做熟悉的做过的事情，没有精进的原因吧？
这一小结的关键，在于指出管理者不得不讲求时间管理的原因：
记录时间，然后进行有系统的时间管理，找出非生产性和浪费时间的活动，是诊断时间所必须要做的。
“（1）什么事根本不用做，做了也完全是浪费时间，无益于成果的；（2）时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？这个部分，其实就是一种记录和反思，不仅要思考浪费自己时间的行为，也要找出浪费别人时间的行为。
很多时候，我们真的可以大胆地减少无谓的工作，这对于有效性并没有什么影响的。 
除了自身的造成时间浪费原因之外，管理不善和机构缺陷也是会造成时间浪费的，而且后果更为严重。
（1）找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
“管理好的工厂，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件。那是因为凡是可能发生的危机都早已预见，且已将解决办法变成例行工作了。”
无论机构还是个人，当危机出现第二次以后，就要警惕了。
重复出现的危机或是问题，就要设计成一种有系统和有步骤的处理方式了。由此，能很好地预防以后类似问题的发生。
记得当初学习历史，看到王安石变法，觉得他还是蛮有勇气的。因为他的变法主要针对三冗问题（冗兵、冗官、冗费），裁撤冗官、精简官僚集团，造成了大量公务员失业，铁饭碗不再。过于直接的结果，就是反对者甚众，因为触及了太多现有利益拥有者。
但是人员过多，对于机构来说，的确是一个很大的麻烦和浪费。
因而过多的人员，不仅需要大量的财力物力，更是需要非常多的人员协调成本。
彼得.德鲁克说：“如果一个高级管理人员，尤其是经理，不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓的人际关系问题上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。”
（3）组织不健全，会议太多，是另一个常见的浪费时间的原因。
以上四点，并不是很难解决，不过有的简单，有的需要耗费许多时间和精力来改善。
时间管理的最后一步，是“将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。”
（2）将例行工作集中在某两天。其余整个上午处理重大事务。
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