麦肯锡经典工作方法 世界上前150强企业, 有100家是麦肯锡的客户 麦肯锡 服务世界500强 麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建,同时他也开创了现代管理咨询的新纪元 。 现在麦肯锡公司已经成为全球最著名的管理咨询公司,在全球44个国家和地区开设了84间分公司或办事处。 麦肯锡目前拥有9000多名咨询人员,分别来自78个国家,均具有世界著名学府的高等学位。 Part 1 1. 做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要; 2. 开始时就怀着最终目标; 3. 改变自己的行为模式和工作习惯; 4. 让实事说话; 5. 如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效; 6. 高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化; 7. 做要事,而不是做急事; 8. 精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、 什么能给我最大满足感; 9. 不要草率了事; 10. 事情的四个层次: A:重要而且紧迫的事情。 B:重要但不紧迫的事情。 C:紧迫但不重要的事情。 D:既不紧迫又不重要的事情 11.为什么总被事情牵着走 A:做事缺乏计划。 B:优柔寡断,唯唯诺诺。 C:杂乱无章的恶习。 D:不会利用零碎的时间。 E:毫无效率的机械工作。 F:控制不住情绪。 12.把重要事情摆在第一位 A:每天开始有一个优先表。 B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。 13.用最充沛的精力做最重要的事情。 14.像麦肯锡一样去解决问题: 界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果! 15.我现在做的事,是否使我更接近目标。 16.是什么总是让我们远离目标。 17.不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。 18.一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。 19.对工作做出承诺。 20.集中注意力。 21.每天制一个图表。 22.几种重要而有效的图表 A:作息时间表。 B:工作进度表。 C:社交活动表。 D:创新想法表。 23.有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。 24.杂乱无章是一种坏习惯。 25.控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。 26.思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心! 27.先摘好摘的果子。 28.球要一个垒一个垒的打。 29.不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上, 利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远! 30.重要的少数与琐碎的多数! 31.找到你自己的师傅。 32.一次只能解决一件事。 Part 2 在全球200家大企业中,就有147家属于麦肯锡的客户。成立于1926年,顾问人才5年存活率仅16.7%,6个人5年后只会留下1人。(要么继续创造价值,要么立马离开),必须有真才实学,才能真正成为“麦肯锡人”。 麦肯锡PMA:积极的心态;无论面临什么情况都不要退缩,不要放弃;
1. 秉持“麦家的态度”。 2. 直面“真正的问题”。 3. 信息过剩,信息大爆炸,即时过滤,多用垃圾桶剔除资料。 4. 信息要吸收有用的,有价值的,正面的信息,剔除无用的,毫无价值的,负面的信息。 5. 明确目的及改变方法。 6. 带着问题去思考。 7. 正确的完成正确的事。 8. 麦肯锡创新: a.以事实为基础 b.严格的结构化 c.以假设作为向导 9. 进入麦肯锡:收集和分析事实的事情就是你在麦肯锡存在的理由。 10. 麦肯锡MECE分析法: a.全方位、多角度地思考 b.大量占有事实依据 c.发挥图表的优势 11. 麦肯锡的头脑风暴: a.非结构化:自由开放,畅所欲言,鼓励发表尽可能多的意见。 b.机构化:针对团队负责人或会议主持人提到问题,每个人都有一次提问的机会,提出问题,发表见解。 12. 最佳业务组合方法: a.明星业务 b.问题业务 c.资金流业务 d.瘦狗业务 13. 投资组合分析法:GE矩阵图 14. 五种竞争力量模型 15. 准确定位行动战略:SPACE矩阵图 16. 判断当下与未来:SWOT矩阵(优劣分析法) 17. “逻辑树”框架(又称问题树,演绎树或分解树等) 18. 市场发生变化时的思路: 19. 解决问题的步骤: a.确定什么问题需要解决。 b.寻找关键驱动点:瞄准正确的方向+搜集资料,运用逻辑树状图分析、研究+进行一次“头脑风暴”。 c.解决问题的流程:对真正的问题要明确+搞清楚问题的结构+以逻辑树作为分析问题构造的方法。 20. 推导解决方案——空·雨·伞 空:事实,也就是现状。 雨:即意义,就是这种现状的意义。 伞:即解决方案与对策,就是从这个意义上所能推导出的东西。 21. 解决问题时的注意事项: a.不要过分局限于现状或制约条件 b.时刻保持逻辑思维的方式 c.要明确“针对性,做什么,如何做”。 22. 为了发现事实,我们要做到以下几点: a.亲临现场。 b.建立完善的统计表格,对统计负责。 c.打破思维方式,利用框架思考问题。 d.向一线员工征求意见。 e.在做好规划的前提下,与顾主直接商讨。 f.认真听取各方面的不同意见。 23. 如果真的不能找到解决问题的方法,你还能采取如下几种措施: a.转换对问题的解释 b.坚持不懈地执行你的解决计划 c.先解决政治上的困境,没有永远的朋友,只有永远的利益,利益高于一切。 Part 3 1. 团队工作法则: a.培养必要的团队精神 ①从全局角度认识团队 ②团队精神优先于个人利益 ③善于倾听他人的意见 b.通过游戏增进团队联结 c.恰到好处地激发团队士气 d.强调平等的层级管理 e.保持畅通无阻的内部交流 f.不可懈怠的保密意识 g.在合作中抛开个人情绪 h.主动汇报工作成果 i.成为不可缺少的存在 j.一个人不可能煮沸整个海洋 k.有意识地参与会议 2. 合作方法: a.顾主第一主义 b.与顾主结为同盟 c.让顾主参与到工作中 d.争取得到全面支持 e.严谨实施问题方案 f.如何应对找麻烦的顾主 g.“电梯测验”法则(抓住问题的核心) h.麦肯锡的“推销”(只做营销不做推销) i.不要贸然做出承诺 3. 工作效率法则: a.按照次序排到待办事项 b.一周一事的简单原则 c.高效率的二人原则 d.时间管理四步法则 (紧急,重要不紧急,不紧急的,不重要的) e.把重要的事情排在第一 f.从容易的对象开始 g.短时间内完成更多的待办项目 h.用简单的表格管理工作项目 i.兼顾效率与效能 4. 工作演示方法: a.建立清晰的逻辑系统 b.保证内容结构一目了然 c.空.雨.伞逻辑链条 d.一图一事的简单原则 5. 人才管理法则: a.压力面试,筛选人才 b.完善的员工培训体系 c.up or out晋升法则:不晋则退的法则 d.培养个人发展观 e.方法重于知识: ①学会问“为什么”、“怎么样” ②学会多角度思考 ③改进方法 6. 个人提升方法: a.认知自己 b.最大限度发挥自己的价值 c.注意内外兼修 d.1:3读书法则(1倍时间读 书,3倍时间思考) e.营造自我提升环境 f.跟随导师的引领 g.以中立的态度看待一切 h.养成每天做总结的好习惯 7. 客户走访方法: a.走访前的热身 b.帮助被访者消除焦虑感 c.处理可能遇到的困难 d.应对谈判心理战 e.走访成功的秘诀 f.感谢信的奇妙效果 8. 麦肯锡工作与生活调节法: a.享受出差的乐趣 b.让助手帮你减轻工作负担 c.记得每个星期都要与工作之外的人见面 d.不要忽略个人生活(每周1天假+做计划+立规矩) e.别让自己太疲惫(11:00之前睡觉 8:00起床) 9. 重视“成果”,解决问题的习惯: a.保持“从零开始” b.用“鹰眼”,进行分析,找出最佳的解决办法 c.学会“批判思考“ d.在“下雨”之前,准备“伞” e.从假设开始 f.分清“重视效率”还是“重视思考”,管控好自己的时间 方向 = 思考 方法 = 效率 10. 将要点分为“三部分” ——精英部下的习惯 a.用只占用您一分钟时间可以吗? 作为开头 b.用30秒时间提出3个要点 c:以“事实”为基础提出的“假设” 11. 认可、共鸣、激励——精英上司的习惯 麦肯锡工作法(分析问题、解决问题) a.掌握真正的问题 b.对问题进行整理 c.收集情报 d.提出假设 e.验证假设 f.思考解决办法 g.实行解决办法; |
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