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学习:麦肯锡经典工作方法

 森森森书馆 2017-02-17



麦肯锡经典工作方法




世界上前150强企业,

100家是麦肯锡的客户



麦肯锡

服务世界500强




         麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建,同时他也开创了现代管理咨询的新纪元 。

      现在麦肯锡公司已经成为全球最著名的管理咨询公司,在全球44个国家和地区开设了84间分公司或办事处。

      麦肯锡目前拥有9000多名咨询人员,分别来自78个国家,均具有世界著名学府的高等学位。



Part

1

1.  做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;

2.  开始时就怀着最终目标;

3.  改变自己的行为模式和工作习惯;

4.  让实事说话;

5.  如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;

6.  高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;

7.  做要事,而不是做急事;

8.  精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、 什么能给我最大满足感;

9.  不要草率了事;

10. 事情的四个层次:

A:重要而且紧迫的事情。

B:重要但不紧迫的事情。

C:紧迫但不重要的事情。

D:既不紧迫又不重要的事情

11.为什么总被事情牵着走

A:做事缺乏计划。

B:优柔寡断,唯唯诺诺。

C:杂乱无章的恶习。

D:不会利用零碎的时间。

E:毫无效率的机械工作。

F:控制不住情绪。

12.把重要事情摆在第一位

A:每天开始有一个优先表。

B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。

13.用最充沛的精力做最重要的事情。

14.像麦肯锡一样去解决问题: 界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!

15.我现在做的事,是否使我更接近目标。

16.是什么总是让我们远离目标。

17.不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。

18.一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。

19.对工作做出承诺。

20.集中注意力。

21.每天制一个图表。

22.几种重要而有效的图表

A:作息时间表。

B:工作进度表。

C:社交活动表。

D:创新想法表。

23.有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。

24.杂乱无章是一种坏习惯。

25.控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。

26.思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!

27.先摘好摘的果子。

28.球要一个垒一个垒的打。

29.不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上, 利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!

30.重要的少数与琐碎的多数!

31.找到你自己的师傅。

32.一次只能解决一件事。



Part

2

在全球200家大企业中,就有147家属于麦肯锡的客户。成立于1926年,顾问人才5年存活率仅16.7%,6个人5年后只会留下1人。(要么继续创造价值,要么立马离开),必须有真才实学,才能真正成为“麦肯锡人”。

麦肯锡PMA:积极的心态;无论面临什么情况都不要退缩,不要放弃;

         

1.   秉持“麦家的态度”。

2.   直面“真正的问题”。

3.   信息过剩,信息大爆炸,即时过滤,多用垃圾桶剔除资料。

4.   信息要吸收有用的,有价值的,正面的信息,剔除无用的,毫无价值的,负面的信息。

5.   明确目的及改变方法。

6.   带着问题去思考。

7.   正确的完成正确的事。

8.   麦肯锡创新:

a.以事实为基础

b.严格的结构化

c.以假设作为向导

9.   进入麦肯锡:收集和分析事实的事情就是你在麦肯锡存在的理由。

10. 麦肯锡MECE分析法:

a.全方位、多角度地思考

b.大量占有事实依据

c.发挥图表的优势

11. 麦肯锡的头脑风暴:

a.非结构化:自由开放,畅所欲言,鼓励发表尽可能多的意见。

b.机构化:针对团队负责人或会议主持人提到问题,每个人都有一次提问的机会,提出问题,发表见解。

12. 最佳业务组合方法:

a.明星业务

b.问题业务

c.资金流业务

d.瘦狗业务

13.  投资组合分析法:GE矩阵图

14.  五种竞争力量模型

15.   准确定位行动战略:SPACE矩阵图

16.   判断当下与未来:SWOT矩阵(优劣分析法)

17.   “逻辑树”框架(又称问题树,演绎树或分解树等)

18.   市场发生变化时的思路:

19.   解决问题的步骤:

a.确定什么问题需要解决。

b.寻找关键驱动点:瞄准正确的方向+搜集资料,运用逻辑树状图分析、研究+进行一次“头脑风暴”。

c.解决问题的流程:对真正的问题要明确+搞清楚问题的结构+以逻辑树作为分析问题构造的方法。

20.   推导解决方案——空·雨·伞

空:事实,也就是现状。

雨:即意义,就是这种现状的意义。

伞:即解决方案与对策,就是从这个意义上所能推导出的东西。

21.   解决问题时的注意事项:

a.不要过分局限于现状或制约条件

b.时刻保持逻辑思维的方式

c.要明确“针对性,做什么,如何做”。

22.   为了发现事实,我们要做到以下几点:

a.亲临现场。

b.建立完善的统计表格,对统计负责。

c.打破思维方式,利用框架思考问题。

d.向一线员工征求意见。

e.在做好规划的前提下,与顾主直接商讨。

f.认真听取各方面的不同意见。

23.   如果真的不能找到解决问题的方法,你还能采取如下几种措施:

a.转换对问题的解释

b.坚持不懈地执行你的解决计划

c.先解决政治上的困境,没有永远的朋友,只有永远的利益,利益高于一切。



Part

3

1.   团队工作法则:

a.培养必要的团队精神

    ①从全局角度认识团队

    ②团队精神优先于个人利益

    ③善于倾听他人的意见

b.通过游戏增进团队联结

c.恰到好处地激发团队士气

d.强调平等的层级管理

e.保持畅通无阻的内部交流

f.不可懈怠的保密意识

g.在合作中抛开个人情绪

h.主动汇报工作成果

i.成为不可缺少的存在

j.一个人不可能煮沸整个海洋

k.有意识地参与会议

2.   合作方法:

a.顾主第一主义

b.与顾主结为同盟

c.让顾主参与到工作中

d.争取得到全面支持

e.严谨实施问题方案

f.如何应对找麻烦的顾主

g.“电梯测验”法则(抓住问题的核心)

h.麦肯锡的“推销”(只做营销不做推销)

i.不要贸然做出承诺

3.   工作效率法则:

a.按照次序排到待办事项

b.一周一事的简单原则

c.高效率的二人原则

d.时间管理四步法则

(紧急,重要不紧急,不紧急的,不重要的)

e.把重要的事情排在第一

f.从容易的对象开始

g.短时间内完成更多的待办项目

h.用简单的表格管理工作项目

i.兼顾效率与效能

4.   工作演示方法:

a.建立清晰的逻辑系统

b.保证内容结构一目了然

c.空.雨.伞逻辑链条

d.一图一事的简单原则

5.   人才管理法则:

a.压力面试,筛选人才

b.完善的员工培训体系

c.up or out晋升法则:不晋则退的法则

d.培养个人发展观

e.方法重于知识:

    ①学会问“为什么”、“怎么样”

    ②学会多角度思考

    ③改进方法

6.   个人提升方法:

a.认知自己

b.最大限度发挥自己的价值

c.注意内外兼修

d.1:3读书法则(1倍时间读 书,3倍时间思考)

e.营造自我提升环境

f.跟随导师的引领

g.以中立的态度看待一切

h.养成每天做总结的好习惯

7.   客户走访方法:

a.走访前的热身

b.帮助被访者消除焦虑感

c.处理可能遇到的困难

d.应对谈判心理战

e.走访成功的秘诀

f.感谢信的奇妙效果

8.   麦肯锡工作与生活调节法:

a.享受出差的乐趣

b.让助手帮你减轻工作负担

c.记得每个星期都要与工作之外的人见面

d.不要忽略个人生活(每周1天假+做计划+立规矩)

e.别让自己太疲惫(11:00之前睡觉  8:00起床)

9.   重视“成果”,解决问题的习惯:

a.保持“从零开始”

b.用“鹰眼”,进行分析,找出最佳的解决办法

c.学会“批判思考“

d.在“下雨”之前,准备“伞”

e.从假设开始

f.分清“重视效率”还是“重视思考”,管控好自己的时间

  方向 = 思考    方法 = 效率

10. 将要点分为“三部分” ——精英部下的习惯

a.用只占用您一分钟时间可以吗? 作为开头

b.用30秒时间提出3个要点

c:以“事实”为基础提出的“假设”

11. 认可、共鸣、激励——精英上司的习惯

麦肯锡工作法(分析问题、解决问题)    

a.掌握真正的问题

b.对问题进行整理

c.收集情报

d.提出假设

e.验证假设

f.思考解决办法

g.实行解决办法;



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