上一回,我们学习了 Excel 「绝对引用」和「相对引用」,表格界的各路小白纷纷表示: 为了满足大家按捺不住的学(zhuang)习(bi)之心,今天就继续学习! 如果学习过程中觉得困难,发现自己完全分不清「绝对引用」和「相对引用」,不知道如何切换,请立即回到这里,点击「Excel 高手必备绝技」回顾基本知识(前三式)! 累计值计算是 Excel 界经常遇到的小 boss,功力不够的少侠,往往是这样解决的: 效率低得令人发指 但是,用 SUM 函数,立马秒杀累计值 这里需要注意,很多少侠刚用这招时,经常忽略 =SUM($B$2:B2) 中 $B$2 是绝对引用,以至于出现怎么都算不对,最终导致走火入魔。 VLOOKUP 函数虽然是个神器,但使用时极容易出现引用错误。多少人在出现 #N/A 时,百思不解无法处理,又是走火入魔。 比如下图中,公式在第一个单元格明明好好的,「周伯通」都显示出来了,往下拖拉填充,却出现了 #N/A。 而出现 #N/A 错误的单元格,它的公式却变了, 上图很容易说明原因,红色区域是 VLOOKUP 函数引用的区域,由于引用区域没有锁定,导致向下填充时,引用区域跟着发生相对位移,结果查询失败,出现了 #N/A。 一句讲嗮,你没给钱(没锁定),人家捣乱不给用,所以给钱就好。 是不是觉得功力又大涨一成? 嘿嘿,你知道 VLOOKUP 函数还有进阶的高级玩法嘛! 根据一个参数,查找对应的其他信息,我们这里把它称为「VLOOKUP 一对多」 先看看效果: 只要添加一行辅助行,我们就可以实现写一个公式,通过拖动填充,快速完成其他参数的查找~ 想知道这个招怎么实现?三步快速搞定! 第 1 步,添加辅助行 在表格上方插入一行辅助行,在辅助行中填入这一列对应的数字编号。 第 2 步,输入 VLOOKUP 函数 点击编号单元格,并切换成 $A3 混合引用形式,引用源数据区域,锁定引用区域单元格 点击辅助行的单元格,并切换成 B$1 混合引用形式,选择近似匹配 第 3 步,愉快地拖动快速填充小手柄 学习这一招,必须注意以下 3 点,避免走火入魔
处女座少侠表示很憋屈,看着辅助行,想去掉又去不掉真是难受。 好好好,我们就把辅助行去掉,把第三个参数换成了函数 COLUMN 就行啦~ COLUMN 函数的作用是直接显示指定单元格在第几列,看下面的动图你就知道:
利用这一点,COLUMN 函数可以起到替代辅助行的作用: 怎么样,这么厉害的 Excel,爽不爽! 不过要注意,学习 Excel 需谨慎,要一步步看仔细,切记不可囫囵吞枣,当心走火入魔! 本文作者:TT |
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