分享

行政事业单位财务管理思维分享

 逍遥302 2017-02-25


行政事业单位财务管理思维分享

    一、全面掌握单位经济事项

    单位的财务管理工作应该包括各种经济事项,应该横向到边,纵向到底,不留死角。全面掌握经济事项之后,系统分析风险,进行风险评估,依据有关法规制度,建立起适合单位财务管理的相关制度。

    经济事项应在国家法律约束以及单位制度约束之下,才会趋于合理。但法规是固定的,也不生动和灵活,需要我们主动去学习和掌握,被动地学习,需要付出很多代价才掌握的是得不偿失的,是亡羊补牢式的,所以全面掌握单位经济事项是财务管理者必要之举。

    比如收入管理制度,收入制度是否有效,收入的完整性是否得到控制,收入是否符合国家的相关法律规定,收入与财务部门的关联,收入部门由谁来监督,只有完成上述问题,才会形成有效的收入管理制度。实际工作中,有收入制度,但存在缺陷,大多数缺乏监督机制,财务部门往往只扮演收入缴存的角色,可以完善内嵌模式,也可以请第三方进行收入评价和监督。

    比如支出制度,首先支出上有审批,审核支出范围是否合理——是否符合预算控制(没有预算就没由支出),然后审核支出开支标准,是否符合国家相关法律制度,是否符合政府采购的要求,票据是否真实,相关原始凭证是否完整,会计核算列支科目是最后的环节,以上各个节点就是我们内控的过程和财务管理的过程,也是建立制度的关键。

    那么还有哪些经济事项,很难形成系统性思维,逐项列举,也难免遗漏。我们想到了《行政事业单位内部控制规范》,《规范》列举了行政事业单位预算控制、资产管理、收入支出管理、政府采购、建设项目以及合同管理等六大经济事项进行控制,但并不限于以上,还有其他情况,比如有关业务管理也都可以列入单位的经济事项。

    以上六大经济事项基本上涵盖了行政事业单位的经济事项。

    二、全面了解经济事项适用法规

    在此,跟大家分享一下法规的分类问题,国家各部门编制的法规分为各个层面,分为综合类、开支标准等等,各有不同。从单位的角度很难全面找到适合本单位的各项法规,需要进行收集整理,也难免有盲点。在此关于法规的分类跟各位同仁分享,可以按照行政事业单位经济事项进行分类,我们在收集各种法规汇编时,可以自行进行分类汇总,按照上面所谈到的六大经济事项进行分类,还可以增加会计核算类或相关业务类,在支出类可以按照政府收支分类科目进行分类,在每一个列支科目是否有相关的法规和制度。经过一段时间的积累之后,本单位本行业相关的法规制度能够全面约束单位的各种经济事项,减少法规的盲点。

    三、形成财务管理思维

财务管理思维模式不是一蹴而就的,需要长期的积累,是个循序渐进的过程,了解《规范》,学习《规范》是个快速全面形成财务管理思维的捷径,这是各位财务管理者必须要借鉴的。需要全面了解单位经济事项,需要全面涉猎单位经济事项管理的相关法规,需要全面了解经济事项所面临的各项问题,然后进行风险识别,取得领导认可,建立规范制度,与各部门沟通协调,达成共识。

在做管理制度或内控的时候,我们可以利用专业机构的力量,但首先要目标明确,目标是单位自身来设定的,如果单纯为制定内控,则不会解决问题。需要我们管理者设定既定的内控目标,提出需要解决的问题,做出来的内控是我需要的,而不是你给我做什么我就要什么,这样做出的内控和管理制度才是有效的,在内控信息化落地的过程中,才能真正建立起适合单位的财务管理系统。

经济事项全面了,相关法律法规全面了,制度建立全面了,财务管理系统也就自然形成了,真正实现财务管理横向到边,纵向到底的管理系统。

以上完全为个人建议,难免偏颇,仅供各位财务管理同仁参考。 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多