前几天的文章中提到创意工作和日常工作的区别,并让大家去思考怎样改善自己的日常工作。 但还是有人一直询问,应该怎么优化,从哪开始了? 方法都告诉你了,要是都不思考就提问,就别想着升职加薪了,你不会有太多机会的。 正文 第一个做到的人才会产生价值 在创业公司中很容易就能发现需要改进的地方,但这些问题会随着时间而慢慢减少。想在一个中型或大型企业,发现日常工作中的问题就不太容易。要是特别容易改进,早就有人先下手为强了。 这些问题最好是在平时观察和思考中发现的才有效果,要是你的领导也发现问题了,只要让你去解决,就是你解决了,也还是日常工作。 等别人让你做的时候再去做就晚了,你要提前发现问题,这才是机会。 就象我在那篇文章中提到的,把一个项目实施的流程从2-3周减少到5-7天,已经把所有可控和不可控的因素全部考虑在内了。不管以后是谁再接手,是不太可能再继续优化。 这类机会越来越少,先行动,才有机会。 一旦你找到几个机会,在领导心目中建立好印象,以后的机会会越来越多。 要提前一步去发现问题 在公司中,一定要尽量成为不可或缺的关键人物。 一个最简单的判断标准就是,不要等别人对自己发号施令,你要提前一步,想到领导前面,去告诉别人下一步要怎么做。 当你所有的工作都是有人安排好的,说明你的并没有太大的价值。 想成为公司不可或缺之人。关键就在于你有没有本事走出自己的一条路来,而不要把希望寄托在别人告诉自己怎么去做。 多进行换位思考,用你上级的思维方式去考虑问题。他最关心的重点都是哪些。 不要让自己过分忙碌 想更好的改进日常任务,还有一个建议:不要让自己过分忙碌。 在给企业做咨询的时候,发现一旦当一个部门或团队中每个人都忙得一点空闲时间都没有的时候,就是开始出问题的时候。 工作越忙,越容易出错。而一旦忙到一点空闲时间都没有的时候,连续几个小的错误,就会产生连锁反应,引起足够的大的错误。 我自己也陷入过这个误区中,接手了一个有明确截止日期的项目,整个团队的都落后于工作进度一大截。每个人的工作进度都落在时间表之后,经常会出来到处救火的情况,而每一次出错,都需要从现在团队中抽掉员工去处理紧急事项,然后就会引起连锁反应。 本来常规应该进行的检查和测试,除了一些关键环节,开始对一些暂时不太重要的环节进行有意识地忽略。结果在正式上线之前的,几次重要测试中反复出问题,而且完全找不到原因。当时我自己的工作也安排的非常紧,每天都加班到半夜12点,遇到问题时,人都差点疯掉。 后来在系统正式上线前一周,咬牙让整个团队在周五不加班,周末休息了两天。终于在系统上线前,找到原因,解决了几个重要问题,才没有误了工期。 类似的情况遇到好几次,等后来在研究项目管理和时间管理时,会在任务安排时留有余力。这样才会有精力去观察问题和发现问题。 否则,只会把不断的时间花在一些紧急而不重要的小事上,完全没时间去思考和优化日常任务,并把它们变成创意任务。 100天行动读者反馈 @爱笑的蓝胖 去年八月份开始在坚持,虽然没这么频繁的次数。从1KM就要停下来休息到现在可以跑到8KM没问题。今年继续坚持,也是一种毅力的磨练。去年参加的迷你跑,今年想去参加半马。 想了解更多关于100天行动内容---->不需要意志力的习惯养成法:100天行动 |
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