明确时间记录的目的 有些朋友会抱怨很难坚持进行时间记录，在我看来，更可能的原因并不是它有多困难，而是没有在记录前想清楚记录的目的。 在没有明确目的的情况下开始时间记录通常会有两种后果，一是事无巨细的记录，这会让我们的日常工作和生活显得非常烦琐，最后反而产生了压力；另一种是想起来的时候什么都记，想不起来就算了，这种记录本身是不严谨的，可参考的价值也就不大了。 所以最好还是在开始之前考虑一下，自己目前的问题到底是什么？是否能通过时间记录解决，或者找到解决途径？在上一篇列举的诸多好处之中，自己最看重哪一项？这些问题考虑清楚了，我们才知道要记什么，怎么记。 这并不困难，对于大多数朋友而言，在产生记录时间的想法的时候，目的不外乎下面这两三种其中的一个。 比如，相当一部分朋友是为了消除或减少时间黑洞。这就需要我们了解自己在无谓的事务上花费了多少时间。有些朋友们选择记录娱乐、吃饭或做家务的时间，看起来似乎合理，但实际很难坚持。因为时间黑洞之所以成为时间黑洞，就是因为我们无法控制自己的行为，难以感知“时间的流逝”，我们连重要的正事都抛到脑后了，还有可能记得把开始时间和结束时间记下来吗？ 所以我的建议是，反过来记录干“正事”的时间，再用每天可利用的时间减去已记录的时间，剩下的就是浪费掉的。比如我们除了工作以及生存必须的活动（如吃饭、睡觉、通勤、娱乐等）之外，每天有5个小时的空闲时间，记录显示前一天读书2小时，那么剩下的3个小时就是未被利用起来的“时间黑洞”。这种方式下，记录的可能性更高，最终的数据也更完整，更有参考价值。 再比如，有些朋友是为了找出自己的高效时段。这个时候，我们不仅要记录，还需要进行更深层一点的分析。比如结合最终效果对一些固定事务的开始和结束时间进行长期比对，看看什么时间段最适合做这类事务；比如分析一下周末和假期对自己日常行为的影响，可以避免把事务放到不合适的时间。显然，这种分析是用纸笔很难完成的，也就要求我们在选择记录工具的时候考虑完善一些。 还有不少朋友，记录的目的是为了完成某个特定的目标。这个目标通常是以投入时间为衡量标准的，比如监管自己在不同学科或技能上的耗时，又或者是实践10000小时理论。这种情况下，需求是更明确的，记录和分析的方法也更简单，我们只需要记录特定的几类事务和花费时间的总和就可以了。 但需要注意的是，时间记录只是一个客观的数据列表，它只能让我们掌握过去的实际情况，而不能帮我们达成目标，要达成目标，还需要配合其它自我管理的方法和流程。 规划记录的类别 根据自己的需求，我们可以列举出一个需要进行记录的事务类别，比如“工作、学习、健康”，还可以在此基础上按不同维度扩展层级，比如：
理论上，类别列表是可以无限扩展的，甚至记录工具支持的话，还可以在事务上标注不同的标签，以便从不同维度进行统计和分析。但就实际操作而言，这个分类不需要太细，否则很容易导致某个细类数据量太少而无法进行分析，也会让“记录”这件事情本身变得复杂，不利于持续执行。 我的建议是，在刚开始进行时间记录的时候，尽量以简便为衡量标准，对大多数朋友而言，一级类别已经足够，等熟悉和习惯之后，自然会形成更适合自己的类别的划分和设置。 什么时候进行记录？ 一些追求完美的同学坚持实时记录，这样的好处是数据精确，且不易遗漏，但带来的问题也是很明显的。比如有突发事件的时候是难以记录的，你不可能在老板突然走到你面前跟你讨论工作的时候还操心着记录时间吧。再比如周末临时处理了5分钟工作，到底记不记录呢？ 想要把每一件事都精确记录到每一分钟显然是不太可行的。为了说服自己不要追求完美，我们至少要意识到，对于时间记录来说，“精确”并不代表消除每一分钟的偏差，而在于记录的长期性和持续性。 当我们累积了足够久的记录之后，时间消耗的量级（上百小时或上千小时）、比例关系、规律和变化趋势才是我们应该关注的点。对我们大部分人来说，从长期来看，一件事花费了50分钟还是60分钟，区别并不大，对最终统计结果的影响也有限。举个极端的例子来说，假设10000小时理论成立的话，我们在某项技能上投入了9900个小时，难道就不能称之为专家了吗？ 所以我的建议还是跟上面差不多，在刚开始进行时间记录的时候，尽量简单一些，才更有可能长期坚持。 我们也完全可以采用后补记录的方式，每天晚上花两三分钟回想一下白天干了什么，大概花了多久。就像下面这样：
如果你已经坚持记录了一段时间，慢慢会形成自己的习惯，也会找到顺手的记录工具，顺手时就实时记录，不顺手就后面补记，不需要特别考虑是否精确的问题。在我看来，至少在时间记录这个方面，追求完美才是成功道路上的绊脚石。
|
|
|
