问题解决需要的三种专业能力 问题解决所需的四种思维能力 现象与问题有何差异? 问题的类型 如何建立问题意识 1.怀疑:合理的怀疑是不要习惯于现状, 事情永远可以做得更好 2.依据事实,追根究底 3.作业结果的检讨及重要过程的点检 4.多角度考虑:跳出自己的角度看事情 5.自主管理及责任观念的确立 6.问题要显在化,不要潜在化 7.要有自由开放的环境: 8.主管诱导,同事启发 问题的来源: 发现问题的方法--4M1E法 ·4M1E为 –人员(Man) –机器(Machine) –材料(Material) –方法(Method) –环境(Environment) 4M1E是影响质量波动的主要因素,因此有效控制质量应从4M1E着手进行控制,这样才能做到事前防范的效果 问题像冰山!! 从观察现象到界定问题 界定问题三步骤: 界定问题范围: 1.深入调查了解问题的现象与范围状况。 2.对人、事、时、地、物等发生之具体事实或证据文件加以掌握及整理。 3.分析在「期望发生」和「实际发生」间的问题的差距。 4.评估问题的影响程度(范围大小、严重性、急迫性、后续影响程度等)。 5.界定问题范围要注意的四件事 ① 力所能及 ② 时间允许 ③ 容易下手 ④ 实质效果 衡量 (Measurement) ① 为何是问题?What‘s the Gap? ② 问题有多严重?不解决会有何后果 Consequence? ③是否有固定发生的频率、趋势、形态? ④属于何种类型的问题? Pareto Chart柏拉图
案例:每周客户投诉的平均次数 柏拉图 问题描述 在解决问题之前,要充分收集信息,将情况描述尽量完整 问题描述:5W+1H方法 分析原因、验证假设 问题的思考架构 寻找根本要因—纵向探询法 寻找根本要因—横向探询法 分析思维 Analytical Thinking 问题解决步骤 问题分析与解决模式 决策思考的金三角 决策思考的程序步骤 决策思考的本质 价值决策 测试:假设你在家里的时候, a、电话铃声响了; b、正好有人敲门; c、小孩又大哭了起来; d、外面突然下起了雨,衣服还没有收; e、水龙头放着水,哗哗地流着。 人生就像一场熊熊燃烧着的大火,我们所能做的,就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来。对每个人而言,有价值的东西都不一样,有的人要亲情,有的人要爱情,有的人要事业,有的人要自己的兴趣爱好。每个人都可以有自己的侧重点,这并没有一个标准的答案。 理性决策 理性决策的步骤 展望分析法 ·思维方向 ·指对某一行动、计划、决定、原则等等做出预见的思考过程。 ·一项新发明、一个计划、一条规则或一项决定都会产生一些影响深远的结果。 ·这些结果包括:直接结果、短期结果 (1-5年)、中期结果(5-25年)和长期结果(25年以后)。 展望 预判及管理风险 问题分析与解决的思维过程 利用PDCA循环进行持续改进 |
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