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如何管理好一个项目(九)——人力资源管理

 京城客家人老黄 2017-04-08

一、项目人力资源管理

(一)项目人力资源管理的概念

项目人力资源就是所有同项目有关的人的能力的总和。

项目人力资源管理就是通过不断地获取项目所需人员,将其整合到项目班子之中而融为一体,或使其同项目班子紧密配合,激励并保持他们对项目的忠诚与献身精神。

(二)项目人力资源管理的目标

两个目标:

员工绩效

组织绩效

(三)项目人力资源管理的任务

三个任务:

组织规划

建立项目班子

项目班子建设

项目组织理论

(一)项目组织的概念

项目组织,就是为完成项目而建立的组织,一般叫项目班子、项目管理班子、项目组等。

(二)组织及项目组织

1、组织

组织是管理的一种重要职能,其一般概念是指各生产要素相结合的形式和制度。

按照ISO9000的定义:组织是职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员及设施。

组织机构一般又称为组织形式,反映了生产要素相结合的机构形式,即管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。其运行的规则和各种管理职能分工的规则即是工作规则。

2、项目组织的特点

(1)项目组织要适应项目一次性的特点

当的任务、目标改变后,就是一个新的组织。

(2)讲求专业化

(3)注重协调

(4)注重权威和统一指挥

(三)项目组织规则及环境

1、建立项目组织的规则

(1)组织结构为项目的目标和计划服务

(2)必须根据工作需要来设计组织机构

(3)必须保证决策指挥统一

(4)要使成员充分发挥自己的优势

(5)有利于全过程及全局的控制

总之,项目组织结构只是手段,必须为项目目标服务。

2、项目组织环境

(1)环境因素

国家宏观经济管理环境,特别是与项目有关的管理制度。

公司的组织管理制度,特别是公司管理项目的方式。

项目承包的形式与承包合同的内容

项目的种类、规模及对社会经济生活的影响程度

(2)项目与环境的关系

项目同公司外部各单位的关系

包括:与供应商、顾客、劳务的买卖交易关系,与行政监督与管理的关系、与竞争对手和协助单位的关系等。

项目公司内部有关部门的关系

处理项目与环境关系的原则

一是具体问题具体分析;二是客户至上。

(四)典型项目组织形式

项目的组织形式有职能式、项目式和矩阵式三种。

(1)职能式组织

如何管理好一个项目(九)——人力资源管理

其中,“项目成员”表示各职能部门派出参加项目的员工,虚线表示项目协调范围。

(2)矩阵式组织

如何管理好一个项目(九)——人力资源管理

虚线表示项目协调范围。

三、项目组织规划

(一)项目组织规划的概念

项目组织规划就是研究项目组织这种投入——产出系统的组织结构,即目标、协同、人员、角色、职责、从属关系、信息等要素的排列组合方式。

组织规划要求:

(1)因目标设事、因事设岗、因岗选人、因人授权;

(2)组织结构应尽量精简;

(3)组织结构明确,每个人都知道自己的位置,向谁报告、请示,对谁负责。从知道从何处获取情报和信息,与谁合作。

(4)权责一致;

(5)恰当的分层和设置部门,使各个组织的部分形成

一个有机的整体,避免矛盾。

四、项目成员的获取

(一)人员获取的依据

1、工作分解结构

2、人员库描述

主要包括经验、爱好、特点、可获取性等

3、招聘惯例

(二)人员获取途经

1、组织内部

(1)谈判

(2)事先指定

2、组织外部获取

(1)招聘

(2)咨询、顾问

五、项目人员培训

(一)培训的概念

培训是使新雇员和现有雇员掌握本职工作所必须的基本技能的过程。

(二)培训的过程

培训过程包括以下步骤:

1、确定需要做什么培训

2、建立培训目标

3、选择培训方法和技术

如在职培训、工作指导培训、讲座、视听技术等。

4、对培训计划的效益进行评估

培训应注意的问题:

1、培训之前做有关子资料介绍;

2、介绍资料时运用实例;

3、按逻辑分单元;

4、尽量使用受训者熟悉的术语和概念;

5、尽量运用直观的教具。

六、项目人员激励

人员激励:需求——方法——效用

(一)激励方式和措施

1、激励的方式

主要有外在激励和内在激励两种方式。

2、项目管理中的基本激励方式

(1)实行“参与制”

(2)激发责任心

3、激励措施

(1)改进管理方式

以激励积极因素为主,惩罚消极因素为辅。

(2)增进相互交往

(3)形成良好的项目风气(文化)

七、项目团队建设

(一)工作团队的定义和类型

部门(或小组)存在明确的分工,但缺乏成员之间的紧密协作。

团队则不同,对应之间没有明确的分工,彼此之间的工作内容交叉程度高,相互协调性强。

1、工作团队的定义

是由若干知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的员工组成的特殊群体。其特点是:

拥有共同的目的、绩效目标及工作方法,且以此自我约束。

2、工作团队的类型

问题解决团队(如质量问题、进度问题、成本问题)

跨职能团队(如产品设计、技术攻关等)

自我管理团队(如承担一系列管理任务)

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