一、项目人力资源管理 (一)项目人力资源管理的概念 项目人力资源就是所有同项目有关的人的能力的总和。 项目人力资源管理就是通过不断地获取项目所需人员,将其整合到项目班子之中而融为一体,或使其同项目班子紧密配合,激励并保持他们对项目的忠诚与献身精神。 (二)项目人力资源管理的目标 两个目标: 员工绩效 组织绩效 (三)项目人力资源管理的任务 三个任务: 组织规划 建立项目班子 项目班子建设 项目组织理论 (一)项目组织的概念 项目组织,就是为完成项目而建立的组织,一般叫项目班子、项目管理班子、项目组等。 (二)组织及项目组织 1、组织 组织是管理的一种重要职能,其一般概念是指各生产要素相结合的形式和制度。 按照ISO9000的定义:组织是职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员及设施。 组织机构一般又称为组织形式,反映了生产要素相结合的机构形式,即管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。其运行的规则和各种管理职能分工的规则即是工作规则。 2、项目组织的特点 (1)项目组织要适应项目一次性的特点 当的任务、目标改变后,就是一个新的组织。 (2)讲求专业化 (3)注重协调 (4)注重权威和统一指挥 (三)项目组织规则及环境 1、建立项目组织的规则 (1)组织结构为项目的目标和计划服务 (2)必须根据工作需要来设计组织机构 (3)必须保证决策指挥统一 (4)要使成员充分发挥自己的优势 (5)有利于全过程及全局的控制 总之,项目组织结构只是手段,必须为项目目标服务。 2、项目组织环境 (1)环境因素 国家宏观经济管理环境,特别是与项目有关的管理制度。 公司的组织管理制度,特别是公司管理项目的方式。 项目承包的形式与承包合同的内容 项目的种类、规模及对社会经济生活的影响程度 (2)项目与环境的关系 项目同公司外部各单位的关系 包括:与供应商、顾客、劳务的买卖交易关系,与行政监督与管理的关系、与竞争对手和协助单位的关系等。 项目公司内部有关部门的关系 处理项目与环境关系的原则 一是具体问题具体分析;二是客户至上。 (四)典型项目组织形式 项目的组织形式有职能式、项目式和矩阵式三种。 (1)职能式组织 其中,“项目成员”表示各职能部门派出参加项目的员工,虚线表示项目协调范围。 (2)矩阵式组织 虚线表示项目协调范围。 三、项目组织规划 (一)项目组织规划的概念 项目组织规划就是研究项目组织这种投入——产出系统的组织结构,即目标、协同、人员、角色、职责、从属关系、信息等要素的排列组合方式。 组织规划要求: (1)因目标设事、因事设岗、因岗选人、因人授权; (2)组织结构应尽量精简; (3)组织结构明确,每个人都知道自己的位置,向谁报告、请示,对谁负责。从知道从何处获取情报和信息,与谁合作。 (4)权责一致; (5)恰当的分层和设置部门,使各个组织的部分形成 一个有机的整体,避免矛盾。 四、项目成员的获取 (一)人员获取的依据 1、工作分解结构 2、人员库描述 主要包括经验、爱好、特点、可获取性等 3、招聘惯例 (二)人员获取途经 1、组织内部 (1)谈判 (2)事先指定 2、组织外部获取 (1)招聘 (2)咨询、顾问 五、项目人员培训 (一)培训的概念 培训是使新雇员和现有雇员掌握本职工作所必须的基本技能的过程。 (二)培训的过程 培训过程包括以下步骤: 1、确定需要做什么培训 2、建立培训目标 3、选择培训方法和技术 如在职培训、工作指导培训、讲座、视听技术等。 4、对培训计划的效益进行评估 培训应注意的问题: 1、培训之前做有关子资料介绍; 2、介绍资料时运用实例; 3、按逻辑分单元; 4、尽量使用受训者熟悉的术语和概念; 5、尽量运用直观的教具。 六、项目人员激励 人员激励:需求——方法——效用 (一)激励方式和措施 1、激励的方式 主要有外在激励和内在激励两种方式。 2、项目管理中的基本激励方式 (1)实行“参与制” (2)激发责任心 3、激励措施 (1)改进管理方式 以激励积极因素为主,惩罚消极因素为辅。 (2)增进相互交往 (3)形成良好的项目风气(文化) 七、项目团队建设 (一)工作团队的定义和类型 部门(或小组)存在明确的分工,但缺乏成员之间的紧密协作。 团队则不同,对应之间没有明确的分工,彼此之间的工作内容交叉程度高,相互协调性强。 1、工作团队的定义 是由若干知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的员工组成的特殊群体。其特点是: 拥有共同的目的、绩效目标及工作方法,且以此自我约束。 2、工作团队的类型 问题解决团队(如质量问题、进度问题、成本问题) 跨职能团队(如产品设计、技术攻关等) 自我管理团队(如承担一系列管理任务) |
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